Dans le cadre de l’acquisition de matériel et logiciels informatiques, le Directeur Général de la MAETUR lance une consultation pour la fourniture et l’installation de matériel et logiciels informatiques à la MAETUR à Yaoundé (Opération 156).

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont : 
- la fourniture, installation et la mise en service du matériel informatique ;
- la fourniture, installation et la mise en service des logiciels informatiques : WINDOWS, MICROSOFT OFFICE et autres ;
- la réinstallation des logiciels techniques appropriés notamment AUTODESK, MX SITE et autres pour rendre toutes les stations de travail immédiatement opérationnelles ;
- le nettoyage des disques durs et le transfert des données en toute sécurité, les tests et corrections du fonctionnement du matériel et des logiciels installés, 
- la mise à disposition de toute la documentation relative au matériel et logiciels fournis ;
- le service après-vente, et toutes sujétions.
La liste du matériel informatique à fournir est la suivante :
01    Station de travail LAPTOP (Core i9 9ème, RAM :32 Go, HDD: 01To, Carte graphique: 08Go);
02    Station de travail DESKTOP (Core i9 9ème, RAM :32 Go, HDD: 01To, Carte graphique: 08Go); 
02    Station bureautique LAPTOP (Core i7 13ème, RAM :16 Go, HDD: 01To, Carte graphique: 04Go); 
06    Station bureautique DESKTOP 1 (Core i7 13ème, RAM :16 Go, HDD: 01To, Carte graphique: 04Go); 
04    Station bureautique DESKTOP 2 (Core i7 10ème, RAM :16 Go, HDD: 01To); 
10    Station bureautique DESKTOP 3 (Core i5 10ème, RAM :08 Go, HDD: 01To);
20    Onduleur 1550 VA.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de QUARANTE MILLIONS (40 000 000) de Francs CFA TTC.

Sans objet 

La participation est ouverte aux Prestataires intéressés, de droit Camerounais disposant de compétences appropriées dans le domaine des fournitures informatiques et répondant aux critères de qualification indiqués dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget de la MAETUR, exercice 2025, Opération 156.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au secrétariat du Service des Marchés de la MAETUR sis à l’Immeuble Siège à Yaoundé, 2ème étage, B.P. 1248, Quartier Hippodrome, 716 avenue Winston Churchill (rue 1.071) ; Tél. : 222 22-31-13 / 222 22-21-02 ; Fax : 222 23-31-90. Email : maetur.cameroun@yahoo.com, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès du secrétariat du Service des Marchés de la MAETUR sis à l’Immeuble Siège, 2ème étage, dès publication du présent avis, contre paiement à la BICEC au Compte Spécial CAS-ARMP N° 335 988, d’une somme non remboursable de SOIXANTE MILLE (60 000) Francs CFA.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
La cotation en SEPT (07) exemplaires dont UN (01) original et SIX (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au secrétariat du Service des Marchés de la MAETUR sis à l’Immeuble Siège, 2ème étage, au plus tard, le 03/10/2025 à 10 heures précises, contre récépissé et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION N°007/DC/MAETUR/CIPM/2025 DU 12/09/2025
RELATIVE A LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DE MATERIEL ET LOGICIELS INFORMATIQUES A LA MAETUR A YAOUNDE (OPERATION 156) »
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de TROIS (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission d’un montant de HUIT CENT MILLE (800 000) Francs CFA valable jusqu'à TRENTE (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Ledit cautionnement doit être timbré, acquitté à la main, accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et Consignations (CDEC) conformément à la Lettre-CirculaireN°000014/LC/MINMAP du 23 juillet 2025.
Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la Consultation concernée est considérée comme absente.
Une Caution de Soumission ou un récépissé CDEC présenté (e) par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. L’absence de la caution de soumission conforme entraînera le rejet pur et simple de l’offre.

Les pièces administratives, la cotation technico-financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé. 
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; 
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
•    Les plis non-conformes au mode de soumission. 
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la Demande de Cotation ou offre uniquement en copies ; 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission et le récépissé CDEC présentés par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 03/10/2025 à 11 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la MAETUR dans la salle de réunion de la Délégation Régionale du Centre sise à l’immeuble siège au rez de chaussée à Yaoundé B.P. 1248, Quartier Hippodrome, 716 avenue Winston Churchill (rue 1.071).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de TROIS (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation. 
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis à l’exception de la caution de soumission, un délai de 48 heures sera accordé par la Commission pour fournir la pièce manquante. Passé ce délai l'offre sera rejetée.

Il s’agit notamment :
a.    Absence ou non-conformité de la Caution de Soumission accompagné du récépissé CDEC à l’ouverture des plis ;
b.    Non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
c.    Dépassement du délai de livraison ;
d.    Absence de la garantie du fabricant ;
e.    Absence du certificat de conformité ;
f.                 Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
g.    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
h.    Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant à commercialiser ses produits ;
i.                 Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture 
(Origine du matériel « estampillée : UE et assemblé en dehors d’Asie », RAM, Processeur, Carte Graphique et Disque Dur) :
1.1    Station de travail LAPTOP (Core i9 9ème, RAM :32 Go, HDD: 01To, Carte graphique :08Go, MS Windows 11 Pro. Français, MS Office 2021 Pro. Français, Ecran: 17”) 
1.2    Station de travail DESKTOP (Core i9 9ème, RAM :32 Go, HDD: 01To, Carte graphique :08Go, MS Windows 11 Pro. Français, MS Office 2021 Pro. Français, Moniteur: 27”)
1.3    Station bureautique LAPTOP (Core i7 13ème, RAM :16 Go, HDD: 01To, Carte graphique :04Go, MS Windows 11 Pro. Français, MS Office 2021 Pro. Français, Ecran: 15,5”)
1.4.1
    Station bureautique DESKTOP 1 (Core i7 13ème, RAM :16 Go, HDD: 01To, Carte graphique :04Go, MS Windows 11 Pro. Français, MS Office 2021 Pro. Français, Ecran: 27”)
1.4.2
    Station bureautique DESKTOP 2 (Core i7 10ème, RAM :16 Go, HDD: 01To, MS Windows 11 Pro. Français, MS Office 2021 Pro. Français, Moniteur: 22”)
1.4.3    Station bureautique DESKTOP 3 (Core i5 10ème, RAM :08 Go, HDD: 01To, MS Windows 11 Pro. Français, MS Office 2021 Pro. Français, Moniteur: 24”)
1.5.01    Onduleur 1550 VA
j.    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
k.    Note d’évaluation inférieure à 70% de OUI 
l.                 Dossier financier incomplet.
13.2-Critères essentiels (27 critères) 
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur : 
a)    La présentation de l’offre (05 OUI) ;
b)    Les références du soumissionnaire (07 OUI) ;
c)    La qualification et l’expérience du personnel d’encadrement (09 OUI) ;
d)    La capacité financière (03 OUI) ;
e)    L’organisation, la méthodologie et le planning (03 OUI).

Le MAITRE D’OUVRAGE attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant QUATRE VINGT DIX (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés de la MAETUR à Yaoundé, B.P. 1248 Quartier Hippodrome, 716 avenue Winston Churchill (rue 1.071). Tél. : 222-22-31-13 / 222-22-21-02 ; Fax : 222-23-31-90.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption de la MAETUR aux numéros (+237) 694 56 68 28 et 699 82 88 30.