Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré II, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert qui porte sur l’exécution des travaux de réhabilitation des infrastructures Dans la Commune de Ngaoundéré ll reparti en trois lots.
Les travaux comprennent notamment :
- Études et installation de chantier
- Maçonnerie
- Charpente - couverture
- Peinture
Le coût prévisionnel des travaux pour est de :
- 7 000 000 (Sept millions) Fcfa pour le lot 1,
- 5 970 000 (Cinq millions neuf cent soixante-dix mille) Fcfa pour le lot 2,
- 15 000 000 (Quinze millions) Fcfa pour le lot 3.
Les travaux font l’objet de trois (03) lots :
| N°lot | Intitulé du projet | Montant en FCFA | Montant de la caution en FCFA | Délai d exécution |
| Lot 1 | Réhabilitation de l’EP Mabanqa | 7 000 000 | 140 000 | 02 mois |
| Lot 2 | Réhabilitation de l’EP Sabongari | 5 970 000 | 120 000 | |
| Lot 3 | Réhabilitation de ( peinture et toiture) au CSI de sabongari | 15 000 000 | 300 000 |
Lot maximum qu’un soumissionnaire peut être attributaire
Sans object
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise ou société de Bâtiment et de Travaux Publics de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le budget d’investissement public de l’exercice 2025.
Le dossier peut être consulté dans les Services du Maitre d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 2ème au Secrétariat Général, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique fixé par le maître d’ouvrage.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est uniquement en ligne
Le dossier d’appel d’offres établi en Français peut être obtenu dès publication au Secrétariat Général de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 2ème, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 30 000 (Trente mille) francs CFA, à la recette municipale de Ngaoundéré II.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais
La soumission est exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise sur la plateforme CO-LEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 0 8 OCT 2025 à 14 heures précises.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB, caution et récépissé CEDEC devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » , et devront porter la mention suivante :
Avis d’ Appel d’Offres National Ouvert N° 06/AONO/CANll/CIPM/2025 du 10 SEPT 2025 RELATIF AUX TRAVAUX DE REHABILITATION DES INFRASTRUCTURES DANS LA COMMUNE DE NGAOUNDERE II REPARTI EN TROIS LOTS
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes:
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de 02 (deux ) mois pour chaque lot.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de
validité des offres, d'un montant de :
- 140 000 (Cent quarante mille) Fcfa pour le lot 1,
- 120 000 (Cent vingt mille) Fcfa pour le lot2
- 300 000 (Trois cent mille) Fcfa pour le lot 3.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement
Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront être obligatoirement en cours de validité et datées de moins de trois mois précédant la date de dépôt des offres.
Mode de présentation des offres
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais comprenant :
Fichier PDF 1. Pièces administratives
- une déclaration indiquant l’intention de soumissionner selon le modèle en annexe Du DAO:
- une copie légalisée du registre de commerce ;
- une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
- une copie de l’attestation d’immatriculation en cours de validité ;
- une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l’Entreprise ;
- une Attestation de Conformité Fiscale en cours de validité ;
- une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
- une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
- une copie du plan de localisation signée ;
- une quittance d’achat du DAO d’un montant de 30 000 FCFA ;
- une copie de la caution de soumission d’un montant de (140 000 Fcfa pour le lot 1, 120 000 Fcfa pour le lot 2, 300 000 Fcfa pour le lot 3) accompagnée du récépissé CDEC
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.
Fichier PDF 2. Offre financière
- La soumission suivant le modèle fourni dans le DAO ;
- Les descriptions techniques et détaillées des prestations proposées :
- Le bordereau descriptif et quantitatif ;
Chacun des Fichiers PDF 1 et 2 contenant le scan de l'original des pièces sera dans une clé USB contenue dans une enveloppe fermée et scellée.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 08 OCT 2025 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré II dans la salle de délibération de ladite commune.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
1/- Principaux Critères Éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront sur les aspects suivants:
a. Offres incomplètes et non conformes aux critères contenus dans le DAO,
b. Absence d’une pièce administrative ou sa non-conformité (non régularisée après épuisement du délai accordé par la commission),
c. Absence d’un prix unitaire quantifié ou d’un sous-détail de prix ;
d. Absence de caution et récépissé CDEC
e. Absence de quittance d’acquisition du DAO
f. Absence de la clé de sauvegarde
2/- Principaux Critères de Qualification
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:
1. Bilan financier de la dernière année (Actif, Passif, Emploi, Ressource);
2. Solvabilité bancaire supérieure ou égale à 5 millions FCFA
3. Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
4. Personnels d’encadrement technique sur le chantier;
5. Matériels essentiels (Petits outillages de chantier et Véhicule de liaison et Autres matériels) ;
6. Proposition Technique : Existence d’une méthodologie (Organigramme de l’Entreprise, Organisation et méthodologie d’exécution des travaux; Planning d’exécution des travaux, Plans du projet, Dispositions prévues pour la protection de l’Environnement, L’Hygiène et la sécurité du chantier);
7. Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCTP);
8. Note de présentation générale des offres.
9. Attestation de visite de site
NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre sera reconnue conforme pour l’essentiel au DAO, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant trente (30) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de Ngaoundéré 2 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http ://www.publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le maître d’ouvrage.
Lutte contre la corruption
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 695 44 93 33 ou le MO 699 46 83 53.