Dans le but d’établir et de préciser les caractéristiques techniques détaillées des travaux de construction d’un bâtiment R-1+6, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un avis d’Appel d’Offres National Restreint relatif à l’étude pour la construction d’un bâtiment R-1+6 devant abriter  les services de l’Inspection Générale et les services rattachés du Secrétariat Général. Le présent appel d’offres fait suite à l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt n°0002/ASMI/MINEPIA/2025 du 28 juillet 2025 publié le 29 juillet 2025 dans le site de l’Agence de Régulation des Marchés Publics.

Les prestations à réaliser dans le cadre du présent appel d’offres consistent à :

-       Vérifier la faisabilité de l'opération au regard des différentes contraintes du programme et du site ;

-       consolider les études menées en APS ;

-       définir les principes constructifs, les matériaux et les installations techniques ;

-       établir un projet d’estimation du coût prévisionnel des travaux de construction.

Les spécifications techniques desdites prestations sont détaillées dans les termes de références inclus dans le présent dossier de consultation.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante-neuf millions neuf cent cinquante mille (49 950 000)  francs CFA.

Il n’est pas prévu d’allotissement dans le cadre de cet appel d’offre.

La participation au présent Appel d’offre est restreint aux entreprises retenues à l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°0002/ASMI/MINEPIA/2025 du 28 juillet 2025, en vue de la pré-qualification de consultants pour le projet de construction d’un bâtiment R-1+6 devant abriter  les services de l’Inspection Générale et les services rattachés du Secrétariat Général.

. Il s’agit de :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEPIA, Exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire 59 31 059 01 340010 521112  951.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Elevage des Pêches et des Industries Animales, (bâtiment R+2), sis au Centre Administratif en face de l’Institut National de la Statistique (INS)/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41 dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm (en français) et http://www.publiccontracts.cm (en anglais) et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Service des Marchés Publics du MINEPIA, (bâtiment R+2), sis au Centre Administratif en face de l’Institut National de la Statistique (INS)/Yaoundé, téléphone : 222 22 45 41, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente-cinq mille  (35 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais sera transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07 octobre 2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » accompagnée de l’original de l’offre administrative du soumissionnaire le tout sous pli scellé avec la mention ci-dessous dans les délais impartis.

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT, EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 00021/AONR/MINEPIA/CIPM/2025 DU 15 SEPTEMBRE 2025 RELATIF A L’ETUDE POUR LA CONSTRUCTION D’UN BATIMENT R-1+6 DEVANT ABRITER  LES SERVICES DE L’INSPECTION GENERALE ET LES SERVICES RATTACHES DU SECRETARIAT GENERAL

(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement) »

Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

Ø     5 MO pour l’Offre Administrative ;

Ø     15 MO pour l’Offre Technique ;

Ø     5 MO pour l’Offre Financière ;

Les formats acceptés sont les suivants :

Ø     Format PDF pour les documents textuels ;

Ø     JPEG pour les images.

 Le soumissionnaire veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

3.1 Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est d’un (01) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

3.2 Les prestations, objet du présent appel d’offres, seront livrées à la Direction des Affaires Générales.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission daté, signé, timbré, acquitté à la main et délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO. Ce cautionnement est accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC dont le montant s’élève à neuf cent quatre-vingt-dix-neuf mille (999 000) francs CFA, valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission timbrée et délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministre en charge des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente et vaut élimination du soumissionnaire. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage les plis :

-    portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;

-    parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

-    sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-    non-conformes au mode de soumission ;

-    ne contenant pas l’original de l’offre administrative du soumissionnaire.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente et vaut élimination du soumissionnaire. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en deux temps.

L'ouverture des pièces administrative, technique aura lieu le 07 octobre 2025 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, (bâtiment R+2), sis au Centre Administratif en face de l’Institut National de la Statistique (INS)/Yaoundé.

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative d’au moins 70 sur 100 seront ouvertes par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la même salle à une date ultérieure après les résultats de l’évaluation technique.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois à compter de la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif, autre que la caution de soumission à l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée. 

15.1 – Critères éliminatoires

 Les critères éliminatoires porteront sur :

-       l’absence ou non-conformité de la caution de soumission datée, signée, timbrée, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis ;

-       la non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (excepté le  cautionnement de soumission) ; 

-       les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

-       l’absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché durant les trois (03) dernières années;

-        le non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne ;

-       l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

-       l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, SDPU) ;

-       l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-       l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

-       la non-qualification d’au moins 70/100 des critères essentiels du DAO ;

-       le non-respect des qualifications du chef de projet ;

-       l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.  

15. 2 –Critères essentiels 

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

-       la présentation générale de l’offre ;

-       les références du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires ;

-       le plan de travail et méthodologie proposés en adéquation avec les TDR ;

-       la qualification et l’expérience du personnel clé ;

-       les moyens logistiques, techniques et matériels ;

-       la capacité financière ;

-       la preuve d’acceptation des conditions de la lettre-commande marché (CCAP et TDR dûment paraphés à chaque page, datés et signés à la dernière page, avec la mention « Lu et approuvé »).

N.B : Toute offre n’ayant pas respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 70/100 des critères essentiels sera éliminés.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques, financiers et/ou esthétiques.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA (bâtiment R+2), sis au Centre Administratif en face de l’Institut National de la Statistique (INS)/Yaoundé, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm (en français) et http://www.publiccontracts.cm (en anglais ),  ou dans le site de l’ARMP http://www.armp.cm  .

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 222 20 18 03 Ou le MO au numéro 222 22 45 41.