Le présent Appel d’Offres a pour objet la sélection d’un bureau d’étude (BET) en vue de l’élaboration du Rapport Régional de la Monographie, Région du Centre.

La mission confiée au Bureau d’Etude Technique sera de :

­   Faire un état des lieux assorti d’un bilan diagnostic de la Région du Centre ;

­   Ressortir les problématiques et les perspectives de mise en valeur durable de la Région du Centre

­   Identifier les grands projets prioritaires immédiatement opérationnels à mettre en œuvre dans tous les arrondissements de la Région du Centre.

Les principales activités de cette étude sont articulées comme suit :

Phase 1 : Rapport de collecte des données ;

Phase 2 : Elaboration du pré-rapport d’analyse monographique de la Région du Centre ;

Phase 3 : Elaboration du Rapport final de la Monographie de la Région du Centre. 

Le  Chef de Mission devra produire au terme de ses investigations et travaux, un dossier complet comprenant :

Des rapports intermédiaires de l’étude, en version électronique et en exemplaires papier en nombre suivant :

-          Rapport de collecte des données phase 1, (version provisoire cinq (05) exemplaires et version définitive  dix (10) exemplaires ;

–         Pré-rapport d’analyse monographique de la Région du Centre  (y compris documents graphiques) à l’issue de la phase 2, (version provisoire cinq (05) exemplaires et version définitive cinq (05) exemplaires);

2.2  un  rapport  final,  en  vingt  (20)  exemplaires  papier  et  en  version électronique  à  l’issue  de  la  procédure  de  validation  administrative, comprenant :

–        le rapport justificatif ;

–        les annexes éventuelles.

2.3  Les outils et la documentation nécessaires à la tenue des différents ateliers de restitution dans le cadre des phases sont choisis par le Comité Technique de Pilotage.

N/A

N/A

La participation au présent appel d’offres national restreint est ouverteaux BET ci-après retenus après l’Avis national d’Appel à Manifestation d’Intérêt N°0001/AAMI/MINEPAT/SG/DRC du 09 mars 2017 :

La collaboration entre les BET présélectionnés n’est admise ni sous forme de groupements, ni sous forme de sous-traitance.

  Les prestations objet de cet appel d’offres sont financées par le chapitre 94, Interventions en Investissement, Exercice 2017 pour un coût estimatif de vingt-sept millions vingt mille(27 020 000) FCFA.

Le Dossier d’Appel d’offres pourra être consulté à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre, sise au 2^ème étage de l’immeuble abritant ses Services (face BUCREP) au quartier Omnisports à Yaoundé.

     Présentation des offres

Les  documents constituant l’offre seront repartis en trois volumes ci-après, placés sous double enveloppe  dont :

• Ø L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1) et l’Offre technique (Volume 2) 
• Ø L’enveloppe B contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A et B), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre, sise  au 2^ème étage de l’immeuble abritant ses Services (face BUCREP) au quartier Omnisports à Yaoundé sur présentation d’une quittance de versement auTrésor Public, d’une somme non remboursable au titre des frais d’acquisition du dossier de trente cinq mille (35 000) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier le BET comme représentant du BET désireux de participer à l’Appel d’Offres.

       Administration au nom de laquelle sera conclu le marché :

   A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’autorité contractante, le marché sera conclu entre celui-ci et l’Autorité Contractante qui est le Délégué Régional des Marchés Publics du Centre.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre, sise au 2^ème étage de l’immeuble abritant ses Services (face BUCREP) au quartier Omnisports à Yaoundé au plus tard le 20 juin 2017 à 12  heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

«APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINTN° 049/AONR/PR/DRCE/CRPM/2017

DU 01 JUIN 2017 POUR LA SELECTION D’UN BUREAU D’ETUDES TECHNIQUES

EN VUE DE L’ELABORATION DU RAPPORT REGIONAL DE LA MONOGRAPHIE,

REGION DU CENTRE »

AN'OUVRIRQU'ENSEANCEDEDEPOUILLEMENT ».

La durée des prestations est de à deux(02) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de démarrage de l’étude, la mobilisation étant fonction de la durée effective des prestations.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des finances d’un montant égal à cinq cent mille (500 000) francs CFA.

L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.

    Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au  delà du délai de validité des offres.

    Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

    Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 20 juin 2017 à 13  heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés du Centre.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

14.1 : Critères éliminatoires :

•   Dossier  administratif incomplet ou pièces non conformes,
•   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
•   Note technique inférieure à 70/100.
•   Offre financière incomplète ;
•   Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
•   N’avoir pas réalisé une monographie régionale

N.B : La Monographie Régionale peut être la synthèse des monographies communales ou départementales

14.2 Critères essentiels

NOTE TECHNIQUE (NT)

A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.

NOTE FINANCIERE (Nf)

La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci après:

N = 70 x Note technique (Nt) + 30 x Note financière (Nf)

                                               100

La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante:

Soit Fm le montant de la proposition la  moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule:

Nf = 100 x Fm

                F

Fm = le montant de la proposition la moins disante

F = le montant de la proposition considérée

Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.

L’Autorité des Marchés Publics  attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères essentiels et éliminatoires jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des offres.

Lesrenseignementscomplémentairespeuventêtre obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre sise au 2^ème étage de l’immeuble abritant ses Services (face BUCREP) au quartier Omnisports à Yaoundé ou au Service Régional de l’Aménagement du Territoire à la DR/MINEPAT/Centre, Tel : 679 237 736.