Dans le cadre de la modernisation et la professionnalisation des entités de la Communauté Urbaine de Douala, le Maire de la Ville de Douala, Autorité contractante, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, pour l’acquisition de matériels et d’équipements informatiques pour le renforcement et la modernisation du parc informatique de la Communauté Urbaine de Douala

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent l’acquisition d’ordinateurs portables (laptop) d’ordinateurs fixes (Desktops) et poste IP.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cent dix-huit millions sept cent quatre-vingt-quinze mille. (118 795 000) francs CFA. Toutes Taxes Comprises.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis, à l’adresse ci-après :

Communauté Urbaine de Douala,

Direction des Services Généraux et du Patrimoine,

(1.049), 5^ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo,

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, Sous-direction de la Passation des Marchés, sis au 210, Rue Pasteur, 5ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo, BP 43 Douala, Tél : (237) 233 421 509 Fax : (237) 233 426 950, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de  cent cinquante (150 000) francs CFA FCFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou personne désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Pour la soumission hors ligne,

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en Neuf (09) exemplaires dont (01) un original et sept (07) copies marquées comme tels et une (01) copie numérique, devra parvenir contre récépissé à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, sis au 210, Rue Pasteur, 5^ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo,

BP: 43 Douala – Cameroun; Tél: (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950.

Site web : www.douala.cm

Email : Cudcabmaire.ps@gmail.com

au plus tard le 14 Octobre 2025 à 12 heures 00, heure locale et devra porter la mention suivante :

Avis d’appel d’offres national ouvert N°034/AONO/CUD/CIPM2/2025 du 12 SEPTEMBRE 2025 RELATIF A L’ACQUISITION DE MATERIEL ET EQUIPEMENT INFORMATIQUES POUR LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » 

Pour la soumission en ligne,

 Les offres devraient être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le                         2025 à         08h 00. Une copie de sauvegarde des offres enregistrées sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Se connecter à COLEPS à partir de l’adresse https://www.marchespublics.cm ou https://www.publicscontratcs.cm  

Nb Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes  :

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de quatre-vingt-dix (90) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce N°10 du DAO, d’un montant de 2.375.900 (deux millions trois cent soixante-quinze mille neuf cents) FCFA, et valable pendant trente (30) jours au- delà de la date limite de validité des offres. 

. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les cautionnements présentés dans le cadre de cet appel d’offres sont constitués des titres émis par les établissements financiers agrées et des récépissés de consignations délivrés par la CDEC, c’est-à-dire conforme aux dispositions de la Circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB  du 23 juillet 2025, relatives aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

-les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires, 

-les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt. 

-les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-les plis non-conformes au mode de soumission

-Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;  

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières par la Commission Interne de Passation des Marchés du Maitre d’Ouvrage ou du Maitre d’Ouvrage Délégué, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo le 14 Octobre 2025 à 13 heures 00. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.  

a.       Critères éliminatoires

Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire :

Critères administratifs :

-       Absence de l’original de la caution de soumission à l’ouverture des plis;

-       Non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

-       Fausses déclarations ou falsifications de pièces ; 

-       Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années;

-       Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP;

Critères techniques :

-       Du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans le Descriptif des fournitures du présent DAO ;

-       Du non-respect de l’une des spécifications techniques mineures indiquées dans le Descriptif des fournitures du présent DAO.

-       De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant

-       Non-respect de sept (07) critères essentiels sur les huits (08).

Critères financiers

-       Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE);

-       Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

b.       Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

-            Chiffre d’Affaires oui/non                        

-            Les Références du Cocontractant au cours des trois (03) dernières années oui/non

L’Autorité Contractante, Maître d’ouvrage, attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après :

Communauté Urbaine de Douala

Direction des Services Généraux et du Patrimoine

Sous-direction des Approvisionnements Généraux et des Affaires Communes

Sis au 210, Rue Pasteur, 4^ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo, B.P : 43 Douala, Tél/ : 233 42 15 09 / Fax : (237) 233 426 950.Douala- Cameroun

       Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Le Maire de la Ville de Douala, Autorité Contractante, se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.