Le Maire de la Ville de Douala, Autorité contractante, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, pour l’acquisition du matériel roulant (02 camions bennes type Ville de Paris) pour la Régie de la Propreté Urbaine (RPU) de la Communauté Urbaine De Douala.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprend la fourniture de : « deux (02) camions bennes type Ville de Paris ;
Outre cette fourniture, les prestations comprennent la formation des techniciens à l’entretien et la maintenance des engins pendant la période de garantie de l’ensemble des équipements sus-évoqués.
Le coût prévisionnel de l’acquisition à l’issue des études préalables est de cent cinquante millions (150 000 000 FCFA) de francs CFA reparti comme suit :
- Tranche ferme : soixante-quinze millions (75 000 000) francs CFA ;
- Tranche conditionnelle : soixante-quinze millions (75 000 000) francs CFA.
La prestation est repartie en un (01) lot
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises locales de droit Camerounais
Les modes de soumission retenus pour cette consultation sont les modes en ligne ou hors ligne.
Les prestations objets du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, Exercice 2025 et suivant sur la ligne d’imputation n° 222 140 (Camions de collecte des déchets).
Le Dossier physique peut être consulté gratuitement dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres à l’adresse ci-après :
COMMUNAUTÉ URBAINE DE DOUALA
Direction des Services Généraux et du Patrimoine
Sous-direction de la Passation des Marchés.
Sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5ème étage, 210 Rue Pasteur, 1.049 BP 43 Douala – Cameroun; Tél: (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950.
Site web : www.douala.cm Email : Cudcabmaire.ps@douala.cm
Le dossier d’Appel d’Offres peut également être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm )
La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, Sous-direction de la passation des marchés sise au 5ème étage, de l’immeuble SCI BONANJO, 210 Rue Pasteur (1.049) , BP 43 Douala, Tél : (237) 233 421 509 Fax : (237) 233 426 950, dès publication du présent Avis, contre présentation de la quittance d’achat du DAO d’un montant de cent mille (100 000) Francs CFA, payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, le dossier administratif, l’offre technique, l’offre financière en neuf (09) exemplaires dont un (01) original, sept (07) copies et une (01) copie numérique marquées comme telles, devra parvenir à :
LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA
Direction des Services Généraux et du Patrimoine,
Sous-direction de la Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5ème étage, 210 Rue Pasteur (1.049)
BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950.
au plus tard le 07 Octobre 2025 à 12 heures 00, heure locale et devra porter la mention suivante :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 035 /AONO/CUD/CIPM2/2025 DU 12 SEPTEMBRE 2025
RELATIF A L’ACQUISITION DU MATERIEL ROULANT (02 CAMIONS BENNES TYPE VILLE DE PARUS) POUR LA REGIE DE LA PROPRETE URBAINE (RPU) DE LA COMMUNAUTE URBAINE « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise parle soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07 Octobre 2025 à 08 heures 00, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible “ copie de sauvegarde”, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. Taille et format des fichiers :
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 MO pour l’offre administrative ;
- 15 MO pour l’offre technique ;
- 5 MO pour l’offre financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum d’exécution prévu est de six (06) mois répartis comme suit pour le lot unique :
- Délai de livraison de la fourniture : six (06) mois;
- Service Après-Vente : vingt-quatre (24) mois à compter de la date de réception provisoire des fournitures.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions et d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignation (CDEC), dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO dont le montant s’élève à un million cinq cent mille (1 500 000) francs CFA. La caution est valable trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, assorti d’un récépissé délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignation (CDEC), entraînera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les cautionnements présentés dans le cadre de cet appel d’offres sont constitués des titres émis par les établissements financiers agréés et des récépissés de consignation délivrés par la CDEC, c’est-à-dire conforme aux dispositions de la lettre circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025, relatives aux modalités de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.
Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires;
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt;
- Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres;
- Les plis non-conformes au mode de soumission;
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fait en un seul temps.
En tout état de cause, l’ouverture des pièces administrative, technique et financière aura lieu le 07 Octobre 2025 à 13 heures 00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés n°2 auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée à la Commission, l’offre sera rejetée.
Critères éliminatoires
Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire
ADMINISTRATIFS
- Absence de caution de soumission à l’ouverture des plis;
- Non-production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis;
- Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publié par le MINMAP;
- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces;
- Absence de l’attestation de non abandon de marchés au cours des trois (03) dernières années.
- Absence de modèles de formulaire
- Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’accord de partenariat du concessionnaire en cas de représentation comportant la garantie constructeur.
TECHNIQUES
- N’avoir pas réalisé au moins un (01) projet de fourniture de même complexité au cours des trois (03) dernières années, d’un montant d’au moins : soixante-quinze millions (75 000 000) FCFA.
- N’avoir pas satisfait à au moins cinq (05) des huit (08) critères essentiels.
- N’avoir pas satisfait aux caractéristiques techniques à 100%.
Pour ceux qui soumissionnent en ligne :
- Non-respect du format de fichiers des offres;
- Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
FINANCIERS
- Absence ou modification d’une quantité du DQE;
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU;
Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des fournisseurs porteront sur :
- Conformité du matériel à livrer; Oui/Non
- Engagement sur l’honneur de disposer d’un garage professionnel implanté dans la Ville de Douala; Oui/Non
- Attestation de garantie de deux (02) ans pour le matériel à livrer ; Oui/Non
- Capacité financière de cent cinquante millions (150 000 000) francs CFA; Oui/Non
- Respect des modèles de formulaire Oui/Non
- Planning et délai de livraison; Oui/Non
- Preuve d’acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières et Spécifications Techniques paraphés à chaque page, signé, daté et cacheté à la dernière page); Oui/Non
Prospectus couleur dans l’original et toutes les copies. Oui/Non
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
NB : Les rabais consentis par l’entreprise doivent être inscrits en lettres et en chiffres et motivés ;
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après :
Communauté Urbaine de Douala
Direction des Services Généraux et du Patrimoine
Sous-direction de la Passation des Marchés, ou
Sous-direction des Approvisionnements Généraux et des Affaires Communes sise à l’immeuble SCI BONANJO 4ème étage, 210 Rue Pasteur (1.049) BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un « SMS » à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 205 725 / 699 370 748, ou contacter la cellule de lutte contre la corruption de la CUD au (+237) 679 88 80 25 / 695 29 81 15.