Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail de son personnel, et dans l’optique de s’arrimer au Décret n°2022/354 du 09 Aout 2022 fixant les modalités d’exercice de la Police Municipale.

Dès lors, le Maire de la Ville de Douala, Autorité contractante, lance le présent dossier d’Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’habillement du personnel de la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité ;

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la livraison des équipements suivants :

Le coût prévisionnel de l’opération par lot à l’issue des études préalables est de Deux cent cinq millions deux cent soixante-treize mille cent trente un (205 273 131) Francs CFA TTC répartit comme suit :  

Les prestations sont constituées en 04 lots définis ci-après :

LOT 1

LOT 2 :

LOT 3 :

LOT 4 :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais. Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne et hors ligne.

Toutefois, lorsque les deux possibilités sont ouvertes, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.

 Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, Exercices 2025 sur la ligne d’imputation n°610 115, projet n° 27015(482).

Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du patrimoine / Sous-Direction de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 210, Rue Pasteur, Immeuble SCI BONANJO, 5^e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09. Site web : www.douala.cm, dès publication de l’avis.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la  Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-Direction de la Passation des Marchés publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 210, Rue Pasteur, Immeuble SCI BONANJO, 5^e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de  cent  mille (100 000) Francs CFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N°33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régi0ons et dans les Villes de Limbe et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou désireuse de participer à l’Appel d’Offres

Pour la soumission hors ligne, le dossier administratif, l’offre technique, l’offre financière en neuf (09) exemplaires dont un (01) original, sept (07) copies et une (01) copie numérique marquées comme telles, devra parvenir à :  

COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA

Direction des Services Généraux et du Patrimoine,

Sous-direction de la Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble SCI BONANO, 5éme étage, 210 Rue Pasteur (1,049)

BP : 43 Douala-Cameroun ; Tel :(237) 233 421 509/ Fax : (237) 233 426 950.

Au plus tard le 14 Octobre 2025 à 12h00, heure locale avec la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°037/AONO/CUD/CIPM2/2025 DU 12 SEPTEMBRE 2025

RELATIF A L’HABILLEMENT DU PERSONNEL DE LA DIRECTION DE LA POLICE MUNICIPALE ET DE LA SECURITE

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».  

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 14 Octobre 2025 à 12heures 00, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers :

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-          5MO pour l’offre administrative ;

-          15 MO pour l’offre technique ;

-          5 MO pour l’offre financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

Format PDF pour les documents textuels ;

JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres se décline, pour tous les lots à 90 jours :

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquittée à la main et timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agrée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions. Assorti d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignation (CDEC), dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO dont les montants figurent dans le tableau ci-après :

La caution est valable trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. Les cautionnements présentés dans le cadre de cet appel d’offres sont constitués des titres émis par les établissements financiers agréés et des récépissés de consignation délivrés par la CDEC, c’est-à-dire conforme aux dispositions de la lettre circulaire n°000014/LC/MINMAMP du 23 Juillet 2025 relatives aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics. 

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

▪  les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires, 

▪  les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt. 

▪  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

▪  les plis non-conformes au mode de soumission

▪  Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;  

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.  

L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières aura lieu le  14 Octobre 2025 à 13h00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à BONANJO.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

.Critères éliminatoires

Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Critères administratifs

-       Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;

-       De la non production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif ;

-       Fausses déclarations ou falsifications de pièces ;

-       Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP.  

Critères techniques

-       Respect des modèles de formulaire

-       Absence de la déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un Contrat (Marché ou une DC) avec la CUD non achevé et dont les délais sont échus depuis plus d’un an.

-        Non satisfaction de Deux (02) critères essentiels sur six (06) ;

-       Le non-respect de la conformité des spécifications techniques à 100%.  

Critères financiers

-       Absence d’un prix unitaire quantifié et libellé en lettres dans le BPU dans l’offre financière ;

.Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant de capacités technique et financière requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-distante en incluant le cas échéant, les rabais proposés et motivés en chiffre et en lettre.

NB : un soumissionnaire peut être adjudicataire de deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant Quatre-vingt Dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine/ Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 210, Rue Pasteur, Immeuble SCI Bonanjo, 5^e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts, B.P : 43 Douala,

Tél/Fax : 233 42 15 09.  Site web : www.douala.cm

    Dénonciation en cas de corruption

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un « SMS » aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748.  Joindre la Cellule Anticorruption de la CUD aux numéros (+237) 695 298 115.