Dans le cadre de l’exécution du projet cité en référence, le Maire de la Commune de Mayo – Oulo, Maitre d’Ouvrage lance une consultation pour l’équipement en matériel médical du Centre de Santé Intégré (CSI) de BOSSOUM dans la Commune de Mayo - Oulo.
La prestation du présent marché comprend l’équipement du Centre de Santé Intégré (CSI) de BOSSOUM en matériel médical.
Les spécifications techniques de ladite consultation sont détaillées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières inclus dans le présent Dossier de demande de cotation.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issu des études préalables est de huit millions (8 000 000) francs CFA.
Les travaux sont en lot unique.
La participation à la présente demande de cotation est ouverte aux prestataires agréés, de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la fourniture de l’équipement y relatif.
Les prestations objet de la demande de cotation sont financées par le budget d’investissement public du MINSANTE de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire N°59 40 641525 524412.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables au SIGAMP, porte N°15, Téléphone : 697 44 77 18 dès publication du présent avis.
Il peut être également consulté en ligne sur la plate forme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet e l’ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier peut être obtenu au SIGAMP porte N°15, Téléphone : 697 44 77 18 dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de vingt mille (20 000) francs CFA payable au guichet de la recette municipale de Mayo-Oulo.
Chaque offre rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au SIGAMP de la commune Mayo-Oulo, au plus tard le 09/10/2025 à 10 Heures. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :
« Avis de Demande de Cotation N° 01/DC/ MAIRE COMMUNE MAYO-OULO/CIPM/2025 du 19/09/2025 pour l’équipement en matériel médical du Centre de Santé Intégré (CSI) de BOSSOUM
« à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le maitre d’ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de un (01) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré et de récépissé de consignations délivré par la caisse des dépôts et de consignations (CDEC), acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministère des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à cent soixante mille (160 000) FCFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministère des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais, n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission produite par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, le cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellées. Seront irrecevables :
· Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ;
· Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
· Les plis non conforme au mode de soumission ;
· Les plis sans indication de l’identité de l’appel d’offre ;
· Le non respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministère des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non respect des modèles des pièces de la DC entrainera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais, n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission produite par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture se fait en un temps et aura lieu le 09/10/2025 à 11 heures par la CIPM dans la salle de réunion sise à la commune de Mayo-oulo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du règlement Particulier de la cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la commission, l’offre sera rejetée.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
· 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire,
· 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conforme,
· 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conforme.
Les critères d’évaluation sont de deux types : Les critères éliminatoires et les critères essentiels.
13.1-Critères éliminatoires :
Il s’agit notamment de :
13.1.1 : Pièces administratives
a) De la non-production dans un délai de 48 heures après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;
b) L’absence du cautionnement de soumission timbré et de récépissé de consignations délivré par la caisse des dépôts et de consignations (CDEC);
c) Des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification des pièces.
13.1.2 : Offre technique
a) De la non satisfaction d’au moins 70% (soit 7/10) des critères essentiels ;
b) De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
c) De l’absence de la charte d’intégrité.
d) Des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification des pièces.
13.1.3 : Offre financière
a) De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
b) De l’absence d’un élément de l’offre financière (soumission, BPU, DQE, SDPU) ;
13.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 10 critères essentiels ci-dessous :
a) La présentation générale de l’offre (01 critères)
b) La capacité financière (01 critère)
c) Les références de l’entreprise (03 critères)
d) Les moyens logistiques (01 critère)
e) La méthodologie d’exécution (04 critères)
N.B. Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorable pour les critères éliminatoires et au moins soixante dix pour cent (70%) soit 7/10 (oui) d’avis favorable pour les critères essentiel sera éliminée.
Le maitre d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la mois-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée par la remise des cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au SIGAMP, porte N°15, Téléphone : 697 44 77 18 dès publication du présent avis.
Il peut être également consulté en ligne sur la plate forme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet e l’ARMP (www.armp.cm).