Dans le cadre de l’intervention de l’Etat en Investissement, Monsieur le Préfet du Département de la Vallée du Ntem (Autorité Contractante) lance un Appel d’Offres National Ouvert, en vue de l’exécution des travaux de réhabilitation d’un bâtiment au Lycée Technique d’Ambam, Département de la Vallée du Ntem Région du Sud, en Procédure d’Urgence.

Les travaux comprennent notamment :
➢ TRAVAUX PREPARATOIRES ;
➢ MACONNERIE ET ELEVATION ;
➢ CHARPENTE - COUVERTURE ;
➢ MENUISERIE METALLIQUE – ALU VITRE ;
➢ PEINTURE ;
➢ VOIRIE ET RESEAUX DIVERS.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : Onze millions cent quatre-vingt-douze mille sept cent quatre-vingt-neuf (11 192 789) F. CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais ayant une expérience dans le domaine des BTP. Les entreprises peuvent soumissionner seules ou se mettre ensemble dans le cadre d’un groupement solidaire notarié.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de la Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT), exercice 2025.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Préfecture d’Ambam, aux heures ouvrables, au Secrétariat Particulier du Préfet dès publication du présent Avis.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue au Secrétariat Particulier du Préfet du Département de la Vallée du Ntem à Ambam, dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de vingt mille (20 000) Francs CFA, payable à la Recette des Finances d’Ambam.

L’offre en sept (07) exemplaires, en français ou en anglais dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Secrétariat Particulier du Préfet du Département de la Vallée du Ntem à Ambam au plus tard le 06/10/2025 à 13Heures 00 minute, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°010/AONO/PU/L12/CDPM/2025 DU 08/09/2025, EN VUE DE L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION D’UN BATIMENT AU LYCEE TECHNIQUE D’AMBAM, DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM, DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM, REGION DU SUD, EN PROCEDURE D’URGENCE.
"A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"

Tout Offre non produite en sept (07) exemplaires ou non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, et timbrée délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics, dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, dont le montant s’élève à deux cent vingt-trois mille huit cent cinquante-six (223 856) francs CFA, valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. La caution de soumission produite, non timbrée ni acquittée à la sera déclarée non conforme.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission ;
• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 06/10/2025 à 14 /heures 00 minute par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics de la Vallée du Ntem dans la salle des conférences de la Préfecture d’Ambam.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
▪ Absence ou la non-conformité du cautionnement timbré de soumission à l’ouverture des plis ;
▪ Non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
▪ Fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
▪ Non-respect de la note minimale de l’évaluation des critères essentiels : 70% (14 Oui sur 20) ;
▪ Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
▪ Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
▪ Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
▪ Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
▪ Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
▪ Utilisation d’un C.V ou diplôme d’un fonctionnaire sans preuve de mise en disponibilité.
 Critères essentiels
L’évaluation des Offres techniques sera faite suivant la notation binaire (Oui/Non) sur la base des points essentiels ci-dessous et conformément au RPAO :
▪ La présentation de l’offre, 01 critère ;
▪ L’Attestation de visite de site, 01 critères ;
▪ Les références du soumissionnaire, 04 critères ;
▪ La capacité financière, 01 critère ;
▪ La qualification et l’expérience du personnel, 06 critères ;
▪ Les moyens logistiques, 02 critères ;
▪ La méthodologie, 03 critères ;
▪ La preuve d’acceptation des conditions de la Lettre Commande (CCAP et CCTP dûment paraphées sur chaque page, signée et daté à la dernière page précédée de la mention "Lu et Approuvé"), 02 critères

Le Maitre d’Ouvrage attribue la Lettre Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier du Préfet du Département de la Vallée du Ntem à Ambam.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48), l’ARMP au numéro (+237 222 20 18 03) ou la Préfecture d’Ambam au numéro (+237 697 94 48 65/ 222 48 23 13)