Les travaux, objet du présent Appel d’offres comprennent les opérations suivantes:
· Installation du chantier ;
· Maçonnerie ;
· Menuiserie, alu vitrerie ;
· Peinture ;
· Plomberie et sanitaire ;
· Electricité
La provision budgétaire est de Dix millions (10 000 000) francs CFA.
RAS
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (Délégation Ponctuelle) Exercice 2025.
Le dossier peut être consulté en ligne via la plateforme COLEPS (http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm) ou celle de l’ARMP (www.armp.cm) ou aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier de Monsieur le Préfet du département du Wouri, Région du Littoral sis à BONANJO, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier de Monsieur le Préfet du département du Wouri, Région du Littoral sis à BONANJO ou en ligne via la plateforme COLEPS (http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm) ou celle de l’ARMP (www.armp.cm) dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 15 000 (Quinze mille) Francs CFA, payable à la recette des finances de Douala.
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax, E-mail, sur une photocopie de la Quittance.
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous enveloppe simple dont ;
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (enveloppe A, B, C) seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’appel d’offre en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir à la Préfecture du Wouri, sis à Bonanjo ; derrière les services du Gouverneur et en ligne via la plateforme COLEPS (http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm) au plus tard le 07 Octobre 2025 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 03/AONO/C19/CDPM-WOURI/DDMINADER-W/2025 DU 15/09/2025 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L’AGRICULTURE ET DU DÉVELOPPEMENT RURAL DU WOURI, DEPARTEMENT DU WOURI, REGION DU LITTORAL
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La durée maximale d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission), établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d’assurances, agréé par le Ministre en charge des Finances et d’un montant égal à : 200 000 (Deux cent mille) francs CFA.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de Trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 200 000 (Deux Cent Mille) francs CFA.
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appels offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de Quittance d’achat du DAO et de Caution de soumission délivrée par une Banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Par ailleurs, le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des plis se fait également en ligne via la plateforme COLEPS. Il se fera en un temps. L’ouverture des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 07 Octobre 2025, à 13 Heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés (CDPM) du Wouri, au siège de la préfecture du Département du Wouri à Bonanjo.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.
L’évaluation des Offres se fera au triple plan administratif, technique, et financier selon des critères éliminatoires, et selon les critères essentiels suivant le système binaire (oui/non).
1. Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
Ø Absence de la caution de soumission ;
Ø Absence ou Non-conformité d’une pièce administrative non régularisée 48heure après dépouillement
Ø Fausse déclaration, ou pièce falsifiée ;
Ø Offre Technique incomplète pour absence de: rapport de visite de lieux ; de La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP; d’Un Conducteur de travaux ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres ;
Ø Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
Ø Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE;
Ø Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes:
· Une caution de soumission ;
· Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
· Le détail quantitatif et estimatif (DQE);
· Le sous-détail des prix unitaires ;
Ø N’avoir pas obtenu au moins un total de 07 critères sur l’ensemble des 10 à l’issue de la notation des critères techniques essentiels.
Ø Non-respect de la taille et le format des fichiers pour la soumission en ligne.
2. Critères essentiels :
Les offres techniques seront notées en fonction des dix (10) critères essentiels ci-après :
- Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur trois (03) critères ;
- Le Matériel de chantier à mobiliser sur cinq (05) critères ;
- Références de l’Entreprise sur deux (02) critères.
Au terme des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, administrativement, techniquement, financièrement, et évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant trente jours (30) jours à compter de la date initiale de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les services du Maître d’Ouvrage, à la délégation départementale de l’agriculture et du développement rural du Wouri sis à l’immeuble KASSAP non loin de zepol akwa. D’autre part, Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier de Monsieur le Préfet du département du Wouri dès publication du présent avis.
Dans le cadre de l’amélioration de la gouvernance dans le Système des Marchés Publics au Cameroun, des numéros verts (Appels & SMS gratuits) peuvent être utilisés à toutes fins utiles.
Il s’agit en effet de dénoncer tout acte de corruption en appelant ou en envoyant gratuitement un SMS à l’un des numéros ci-après : 673 205 725 & 699 370 748.
Le Préfet du Département du Wouri, Autorité Contractante se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent avis d’appel d’offre.