Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public au titre de l’Exercice 2025 et Suivant, le Préfet du Département du Lom et Djerem lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence Pour l’exécution des Travaux d’Aménagement et d’Equipement du Centre Spécialisé de Formation dans les Domaines de Travaux Publics de Bertoua, à Ngamboula, dans la Commune de Mandjou, Département du Lom et Djerem, Région de l’Est. Phase 1 : Réhabilitation des Bâtiments de la Base Vie.

Les travaux à réaliser portent sur :

A . TRAVAUX PREPARATOIRES

Lot 100 : Installation ;

B. MODIFICATION DES VILLAS POUR SALLES DE CLASSE

Lot 100 : Terrassements ;

Lot 200 : Fondations ;

Lot 300 : Maçonnerie-élévation ;

Lot 400 : Charpente-Couverture ;

Lot 500 : Electricité courant fort et faible ;

Lot 600 : Plomberie- sanitaire

Lot 700 : Peinture ;

Lot 800: VRD.

C. BLOC ADMINISTRATIF MDC

             Lot 100 : Charpente-Couverture

             Lot 200 : Electricité courant fort et faible

             Lot 300 : Plomberie –sanitaire

             Lot 400 : Climatisation

              Lot 500: Peinture

              Lot 600: VRD

D. VILLAS MDC A NE PAS MODIFIER

              Lot 100 : Electricité courant Fort courant Faible

E. RACCORDEMENT ET BRANCHEMENT AU RESEAU ENEO-REHABILITATION DU FORAGE ET ET DE L’ADDUCTION EN EAU POTABLE- REHABILLITATION DES FOSSES SEPTIQUES ET VIDANGE

              Lot 100: Raccordement et branchement au réseau ENEO

              Lot 200 : réhabilitation du forage et de l’adduction en eau potable

               Lot 300 : réhabilitation des fosses septiques et vidanges

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 67 242 641 (Soixante-sept millions deux cent quarante-deux mille six cent quarante un) de francs CFA toutes taxes comprises.

Les travaux sont définis en un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce N° 03 du présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par Budget d’Investissement Public du MINTP au titre de l’Exercice 2025.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Préfet du Lom et Djerem aux heures ouvrables au Bureau du SIGAMP de la Préfecture du Lom et Djerem, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Préfet du Lom et Djerem.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Bureau du SIGAMP de la Préfecture du Lom et Djerem dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 100 000 (cent mille) Francs CFA, payable à la trésorerie générale de Bertoua.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO-LEPS au plus tard le 29/10/2025 à 10 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

“AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°008/AAONO/B15/SiGAMP/CDPM/LD//2025 DU 18/09/2025 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT ET D’EQUIPEMENT DU CENTRE SPECIALISE DE FORMATION DANS LES DOMAINES DE TRAVAUX PUBLICS DE BERTOUA, A NGAMBOULA, DANS LA COMMUNE DE MANDJOU, DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L’EST. PHASE 1 : REHABILITATION DES BATIMENTS DE LA BASE VIE.

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-       5 MO pour l’Offre Administrative ;

-       15 MO pour l’Offre Technique ;

-       5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

-       Format PDF pour les documents textuels ;

-       JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de six (06) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 1 350 000 (un million trois cent cinquante  mille) FCFA; et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•              Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•              Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•              Les plis non-conformes au mode de soumission.

•              les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

•              Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu  le 29/10/2025 à 11 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés  dans la salle de réunion de la Préfecture du Lom et Djerem.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

15.1 Critères éliminatoires

Il s'agit notamment:

-       de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

-       de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

-       des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

-       de n’avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualification ;

-       de l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme coleps ;

-       du non-respect du format de fichier des offres ;

-       l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

-       de l’absence de l’attestation de catégorisation ;

-       de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

-       de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-       de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

15.2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

-       les références du soumissionnaire………………………………………………. Oui/Non

-       la capacité financière d’au moins trente  millions (30 000 000) francs CFA …….…Oui/Non

-       la qualification et l’expérience du personnel ……………………………………Oui/Non

-       le matériel et les équipements essentiels ………………………………………...Oui/Non

-       la méthodologie …………………………………………………………………Oui/Non

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « Oui » supérieur ou égal à 80% de la note technique, (soit au moins 04 « Oui » sur 05 « Oui ») seront examinées.

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

NB : Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué ne pourra attribuer le marché à un soumissionnaire ayant proposé une offre financière évaluée à moins de 10% du montant TTC.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture du Lom et Djerem, service du SIGAMP, téléphone 695679624, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.