Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

La Caution de soumission demeurera valide pendant trente (30) jours au-delà de la date limite initiale de validité des offres, ou de toute nouvelle date limite de validité demandée par L’Autorité Contractante et acceptée par le soumissionnaire.

La caution de soumission est d’un montant de :  280 000 (deux cent quatre-vingt mille) Francs CFA

L’ouverture des offres aura lieu le 23/02/2021 à 13 heures précises dans la salle des actes de la Mairie de Mbandjock
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-  1^er étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1)
-  2eme étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres financières (volume 2)
-  3éme étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres techniques (volume 3)
-  Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’ouverture des offres aura lieu le 05/03/2021 à 13 heures précises dans la salle des actes de la Mairie de Mbandjock

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
• 2^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues administrativement conformes.
• 3^e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants : 

1- Critères éliminatoires
Pièces administratives
a)    Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces exigées ;
NB : (en cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit heures (48) est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer les pièces en question)
b) Fausse déclaration ;
c) Documents falsifiés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ou documents scannés ;
d) absence de la caution de soumission.

Dossier Technique
a)     Entreprise ayant abandonné ou exécuté hors délai au cours des trois (03) dernières années et aussi celle figurant dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics (cf. LC du 25/01/17 du MINMAP) ;
b)     Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c)     Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
d)     Non satisfaction, au moins, de 70% des critères essentiels.

Dossier financier
a)     Offre financière incomplète ;
b)     Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
c)     Absence d’un sous-détail de prix. 

2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 11 critères essentiels ci-dessous :
a)     Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 05 critères ;
b)     Le matériel de chantier à mobiliser sur 03 critères ;
c)      La méthodologie d’exécution sur 01 critère ;
d)     La référence de l’entreprise sur 02 critères.

1- Critères éliminatoires
Dossier Technique
a)    Entreprise ayant abandonné ou exécuté hors délai au cours des trois (03) dernières années et aussi celle figurant dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics (cf. LC du 25/01/17 du MINMAP) ;
b)    Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c)    Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
d)    Non satisfaction, au moins, de 70% des critères essentiels ;
e)    Entreprise ayant fait l’objet d’abandon de chantier au cours des trois dernières années dans les travaux (bâtiment).
Dossier administratif version anglaise
a)   Incomplete or non-compliant administrative file after 48 hours.
b)   False declaration or forged document, (the Internal Tender Board or Contracting Authority reserves the right to verify the authenticity of any documents in doubt
c) false statement or forged or scanned document
d) absence of bid bond