Dans le cadre de la convention de financement entre le FEICOM (Fonds d’Équipements Inter Communales) et la CAD5 Commune d’Arrondissement de Douala 5ème), le Maire de la Commune d’Arrondissement de Douala Vème, lance un AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE ET POSE DE 300 (TROIS CENT) LAMPADAIRES SOLAIRES DANS CERTAINES LOCALITÉS DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE DOUALA 5ème DÉPARTEMENT DU WOURI.
Les travaux comprennent :
LOT 100 : TRAVAUX PRÉLIMINAIRES
LOT 200 : TRAVAUX DE GÉNIE CIVIL
LOT 300 : FOURNITURE ET POSES DES LAMPADAIRES
LOT 400 : PRESTATIONS DIVERSES
Le cout prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de : 385 500 000 (Trois cent quatre-vingt-cinq millions cinq cent mille toutes taxes comprises) FCFA.
Les travaux objet du présent appel d’offre sont constitués en un lot.
La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux entreprises de droit Camerounais ou tout autre groupement impliquant des opérateurs économiques camerounais jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.
Les travaux objets du présent appel d’offres sont financés par le FEICOM, Exercice 2025.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté tous les jours aux heures ouvrables, au Service Marchés de la Mairie de Douala 5 porte 309 de l’immeuble siège B.P : 10171 Douala dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu tous les jours aux heures ouvrables au Service des marchés publics de la Mairie de Douala 5ème Porte 309 l’immeuble siège B.P : 10171 Douala dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : 200 000 (Deux cent mille) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement de Douala 5ème.
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : en ligne ou hors ligne
Toutefois, lorsque les deux possibilités sont ouvertes, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.
1. Le soumissionnaire doit produire son offre en neuf (09) exemplaires dont un (01) original et huit (08) copies ;
2. Sous peine de rejet chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais, et présentée en un pli unique contenant trois sous-plis (un pour le DOSSIER ADMINISTRATIF, un pour la PROPOSITION TECHNIQUE et un pour l’OFFRE FINANCIÈRE).
Les plis et sous-plis doivent être fermés et scellés avec les compositions et les mentions indiquées dans le règlement de la consultation. Le pli unique doit porter uniquement la mention suivante :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE N°016/ AONO/ CAD5/CIPM /2025 DU 19/09/2025 POUR LA FOURNITURE ET POSE DE 300 (TROIS CENT) LAMPADAIRES SOLAIRES DANS CERTAINES LOCALITÉS DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE DOUALA 5ème DÉPARTEMENT DU WOURI.
« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais devra parvenir à la Mairie de Douala 5 de l’immeuble siège porte 309 au plus tard le ………………………………à 12 heures. Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes par toute autorité compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront impérativement être en cours de validité à la date de dépôt des offres. Les offres devront porter la mention :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE N°016/ AONO/ CAD5/CIPM /2025 DU 19/09/2025 POUR LA FOURNITURE ET POSE DE 300 (TROIS CENT) LAMPADAIRES SOLAIRES DANS CERTAINES LOCALITÉS DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE DOUALA 5ème DÉPARTEMENT DU WOURI.
« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
Pour la soumission en ligne par voie électronique, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS par le Maître d’Ouvrage au plus tard le 15/10/2025 à 12 heures précise Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
N.B : Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 Mo pour le dossier Administrative ;
• 15 Mo pour l’Offre Technique ;
• 5 Mo pour l’Offre Financière
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois. Les travaux seront exécutés dans certaines localités de la Commune d’Arrondissement de Douala 5ème : (confère Pièce N° 11 du DAO)
Il est égal à 0,5% du coût prévisionnel du marché conformément à l’Arrêté en vigueur et valable pendant (90) jours au-delà de la date de validité des offres
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre ne comprenant que des copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission timbrée, signée et délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
1. L’ouverture des plis se fera en un temps
L'ouverture des offres aura lieu le ……………………. à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune Douala V dans la salle de réunions de l’immeuble siège de la Mairie.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
2. La lecture des éventuels rabais indiqués dans le RGAO est obligatoire, dans les mêmes formes que celles de la soumission financière et de tous les éléments cités.
3. Le soumissionnaire doit prendre toutes les dispositions utiles pour être valablement représenté aux séances d’ouverture, afin d’y défendre valablement son dossier et ses droits le cas échéant.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être valides à la date limite originelle de dépôt des offres
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.
L’évaluation des offres se fera au triple plan Administratif, Technique et Financier selon des critères éliminatoires, et selon les critères essentiels suivant le système binaire (oui / non).
1–critères éliminatoires :
1) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ; substitution de pièces
2) Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le SDP (offre financière)
3) Absence de la caution de soumission dans l’offre Administrative à l’ouverture des offres
4) Caution de soumission non conforme dans l’offre Administrative à l’ouverture des offres
5) Absence du récépissé de dépôts et de consignations (CDEC) de la caution de soumission
6) Pièce Administratives non conformes, absentes ou non régularisées dans les 48 heures après le dépouillement.
7) Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois dernières années
8) Absence d’une Capacité financière ou L’accès à une ligne de crédit d’un montant supérieur ou égal à 200 000 000 F CFA.
9) Avoir réalisé un contrat d’éclairage public par énergie solaire (contrat et procès-verbal de réception provisoire ou définitive) au cours des trois dernières années 2022-2024.
10) Avoir un chiffre d’affaire cumulé d’au moins 150 000 000 f cfa au cours des trois dernières années 2022-2024.
11) Non-conformité du model de soumission.
12) Absence de l’attestation de garantie du fabriquant dans l’offre technique
13) Absence de la note de calcul dans l’offre technique
14) Absence de la déclaration de conformité STON sur lampadaire dans l’offre technique
15) Absence du certificat de conformité (ROHS) dans l’offre technique
16) Figurer dans le répertoire annuel des entreprises défaillantes établies par l’ARMP.
17) Absence de la charte d’intégrité datée et signée par le Directeur Général ;
18) Absence de la charte Hygiène, Santé et Sécurité au Travail (HSST) datée et signée par le Directeur Général
19) Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée
20) Note technique inférieure à 6/8 de critères essentiels.
2 – critères essentiels :
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1) Présentation de l’offre Oui/Non
2) chiffres d’affaires Oui/Non
3) Les références de l’Entreprise ou le cas échéant celle de son promoteur ou un membre technique de l’entreprise dans le même domaine Oui/Non
4) Le personnel d’encadrement Oui/Non
5) Le matériel et les équipements essentiels Oui/Non
6) Note méthodologique (organisation planning d’approvisionnement, compréhension du projet) Oui/Non
7) Acceptation des conditions du marché CCAP et CCTP paraphés à toutes les pages et signé et daté à la dernière page par le Directeur General de l’entreprise Oui/Non
8) Rapport de visite de site signé sur l’honneur plus photos en couleur Oui/Non
L’offre est validée après satisfaction de 6/8 au moins de ces critères.
1) CONDITIONS D’ÉVALUATION FINANCIÈRE
A l’issue de l’évaluation technique, les Offres financières des soumissionnaires qui n’ont pas été éliminées au cours de l’évaluation technique, seront évaluées financièrement.
2) ÉVALUATION FINANCIÈRE
L’évaluation de l’offre financière sera basée sur le montant corrigé de l’Offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives.
Au terme des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, administrativement, techniquement et financièrement évaluée la moins disante.
les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Cellule Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics Mairie de Douala 5ème. Porte 309 Tel : 233 48 15 87 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm,
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, ou faits de mauvaises pratiques bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics(MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48,.