Dans le cadre de l’exécution du présent projet, le Maire de la ville de Douala, Autorité Contractante, lance un appel d’offres national ouvert pour la fourniture des équipements informatiques nécessaires au fonctionnement des services de la Communauté Urbaine de Douala.
Les prestations portent sur l’acquisition, l’installation, la configuration d'équipement informatique suivant ainsi que la formation à la prise en main de ces derniers par le personnel de la Division des Systèmes d’Information et des Télécommunications :
Ø Serveur Lenovo ThinkSystem SN550 V2 (36 Cœurs ; 64 Go RAM) ;
Ø Barettes mémoires RAM (64 Go, DDR IV SDRAM fonctionnant de 1 600 jusqu'à 3 200 MHz) ;
Ø Disque Dur Lenovo (SAS/SATA, 300 Go, 15K tours par minute, 6 à 12 Gb/s écritures) ;
Ø Disque Dur Lenovo (SAS/SATA, 1 To, 7,2K tours par minute, 6 à 12 Gb/s écritures) ;
Ø Disque Dur Lenovo (SAS/SATA, 1,2 To, 10K tours par minute, 6 à 12 Gb/s écritures) ;
Ø IBM Storwise V7000 SFF Expension ;
Ø Module SFP ;
Ø IBM Flex System Enterprise Chassis 2500W Power Module ;
Ø Lenovo 7159-HC9, RackSwitch G8124E (Rear to Front) ;
Ø Lenovo - 68Y7030 - IBM FLEX SYSTEM CHASSIS MANAGEMENT MODULE ;
Ø IBM Spectrum Protect V8.1 ;
Ø Cartouches IBM LTO-5 (1,5 To/ 3To)
Le coût prévisionnel de l’acquisition est estimé à vingt et un millions quatre cent soixante-neuf milles six cent douze (21 469 612) FCFA TTC.
Les prestations du present Appel d’Offres sont executes en un (01) lot.
La participation à cet appel d’offres est ouverte à toute entreprise de droit camerounais agréée à la fourniture de ce type de prestation.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le budget de la Communauté Urbaine de Douala des exercices 2025, imputation n° 222190 – Tâche N° : 21083 - Acquisition de Matériel Pour l’augmentation des capacités de l'infrastructure hyperconvergeante PUREFLEX.
Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis, à l’adresse ci-après
Communauté Urbaine de Douala,
Direction des Services Généraux et du Patrimoine,
Sous-direction de la Passation des Marchés, sis au 210, Rue Pasteur (1.049), 5ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo
Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, Sous-direction de la Passation des Marchés, sis au 210, Rue Pasteur, 5ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo, BP 43 Douala, Tél : (237) 233 421 509 Fax : (237) 233 426 950, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille) FCFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou personne désireuse de participer à l’Appel d’Offres
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne et hors ligne. Toutefois, lorsque les deux possibilités sont ouvertes, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.
Pour la soumission hors ligne,
Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en Neuf (09) exemplaires dont (01) un original et sept (07) copies marqués comme tels et une (01) copie numérique, devra parvenir contre récépissé à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, sis au 210, Rue Pasteur, 5ème étage de l’immeuble SCI Bonanjo,
BP: 43 Douala – Cameroun; Tél: (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950.
Site web : www.douala.cm
Email : Cudcabmaire.ps@gmail.com
au plus tard le 17 Octobre 2025 à 12 heures 00, heure locale et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°039/AONO/CUD/CIPM2/2025 du 19 SEPTEMBRE 2025
RELATIF À L’ACQUISITION DU MATERIEL POUR AUGMENTATION DES CAPACITES DE L'INFRASTRUCTURE HYPERCONVERGEANTE PUREFLEX
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Pour la soumission en ligne,
la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 17 Octobre 2025 à 12:00 . Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Se connecter à COLEPS à partir de l’adresse https://www.marchespublics.cm ou https://www.publicscontratcs.cm
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]
Les délais maximums d’exécution prévus par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet du présent Appel d’Offres est de 60 (soixante) jours calendaires.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce N°10 du DAO, d’un montant de 420 000 (quatre cent vingt mille) FCFA, et valable pendant trente (30) jours au- delà de la date limite de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les cautionnements présentés dans le cadre de cet appel d’offres sont constitués des titres émis par les établissements financiers agréés et des originaux des récépissés de consignation délivrés par la CDEC, c’est-à-dire conforme aux dispositions de la Circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB du 23 juillet 2025, relatives aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics.
Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans une enveloppe séparée et remise sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt;
- Les plis sans indication de l’identité de la Cotation ;
- Les plis non-conformes au mode de soumission ;
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le Règlement de la consultation ou offre uniquement en copies ;
- Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 17 Octobre 2025 à 13 heures 00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés N°2 de la Communauté Urbaine de Douala, sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à BONANJO.
Seuls les soumissionnaires ayant une parfaite connaissance de l’offre peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des plis ;
- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ou non authentiques ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
- Modification d’une quantité du DQE ;
- Non satisfaction de cinq (05) critères essentiels sur sept (07) ;
- Absence de prospectus de couleur dans le dossier original ;
- Non-respect du format de fichiers des offres en cas de soumission en ligne.
- La Non-conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques à 90% minimum
Critères essentiels :
- Présentation de l’offre ; Oui/non
- Références du soumissionnaire Oui/non
- Capacité financière Oui/non
- Planning et délai de livraison Oui/non
- Preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et Spécifications Techniques : paraphés, cachetés, signés à chaque page avec la mention « lu et approuvé » à la dernière page) Oui/non
- Respect des modèles de formulaire Oui/non
- Personnel, le prestataire doit avoir des compétences sur les technologies suivantes : Oui/non
· IBM STORWIZE V7000
· IBM Spectrum Protect V8.1.
· Librairie de bande TS3100 ou version supérieure
Les renseignements complémentaires peuvent-être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après:
Communauté Urbaine de Douala
Direction des Services Généraux et du Patrimoine
Sous-direction des Approvisionnements Généraux et des Affaires Communes
Sis au 210, Rue Pasteur, Immeuble SCI BONANJO, 4ème étage B.P: 43 Douala, Tel: (237) 233 421 509/ Fax: (237) 233 426 950
Douala- Cameroun
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un « SMS » aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748 et la Cellule de lutte contre la corruption logée à l’Inspection Générale des Services de la CUD au 679 88 80 26 / 695 29 81 15