Le Préfet du Département de la Haute-Sanaga (Maitre d’Ouvrage Délégué) lance pour le compte du MINEFOP, un Avis de Consultation pour l’aménagement, réhabilitation (pose des rideaux et climatisation) de la Délégation Départementale du MINEFOP de la HAUTE-SANAGA, Région du Centre.

Les prestations de la présente Demande de Cotation comprennent l’acquisition de matériel divers répartit comme suit : L’aménagement, réhabilitation (pose des rideaux et climatisation) de la délégation départementale du MINEFOP.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à tous les opérateurs économiques nationaux spécialisés dans la fourniture des matériels divers.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, est financée par le BIP MINEFOP, Exercice  2021, pour un montant de neuf millions (9 000 000) F CFA. Ligne budgétaire  …………………………………...

Le dossier de la présente Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables, à la Préfecture de la HAUTE-SANAGA et à la DDEFOP de la HAUTE-SANAGA,  dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Préfecture de la HAUTE-SANAGA et à la DDEFOP de la HAUTE-SANAGA, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme  non remboursable de dix-huit mille (18 000) Francs CFA à la Recette de Finance de Nanga-Eboko.

Le délai maximum de livraison est fixé à un (01) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de livrer les matériels.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des Finances, d’un montant de : cent quatre-vingt mille (180 000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence ou la non-conformité du modèle de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un  temps,  le 26/03/2021 à 13 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés à Nanga-Eboko.
Les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou s’y font représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier.

Les offres ne satisfaisant pas aux critères ci-après seront automatiquement éliminées :

1. Absence ou non conform d’une pièce administrative après 48heurs;
2. absence de la caution de soumission;
3. fausse déclaration ou pièces falsifiées ou scannée;
4. absence d'une patente au taux d'imposition réel;
5. Non satisfaction d’au moins 80%  de critères essentiels; 

Principaux critères essentiels

La notation des critères essentiels ci-après  se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) : 

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Seuls les soumissionnaires qui auront satisfaits à 80% des critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante et dont l’offre financière sera la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre général peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de la Haute-Sanaga et à la DDEFOP de la Haute-Sanaga.