Le Ministre des Forêts et de la Faune lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d'Offres National Restreint pour le recrutement d’un cabinet chargé de la réalisation de l’Audit externe du Fonds Communs PSFE, pour les exercices 2015 et 2016

Le présent Appel d’Offres National Restreint s’adresse aux cabinets d’études  retenus dans le cadre de l’avis d’appel à manifestation d’intérêt n°0168/AAMI/MINFOF/SG/DAG /16 du 11 Octobre 2016.
Il s’agit de :

Ladite prestation sera financée au montant de Seize millions quatre cent mille (16400000) FCFA HT par le Fonds Commun/ PSFE, Exercice 2017.

Le dossier du présent appel d’offres national restreint peut être consulté et retiré par les soumissionnaires au Service des Marchés du Ministère des  Forêts et de la Faune,  porte 807 de l’immeuble ministériel N°2 ( 8è étage) contre présentation d'une quittance de versement au trésor public d'une somme de  vingt- cinq (25 000) F CFA non remboursable.

Le dossier de candidature, rédigé en français ou en anglais et en huit (08) exemplaires dont  un (01) original et sept (07) copies marqués comme tels, devront être déposées  contre récépissé, au Service des Marchés du Ministère des Forêts et de la Faune,  porte 807 de l’immeuble ministériel numéro 2 ( 8è étage) au plus tard le 07/07/2017 à 13 heures.
Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention :

 « APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°0075AONR/MINFOF/CSPM/ FC-PSFE/2017 DU 23 MAI 2017 RELATIF A LA SELECTION D’UN CABINET CHARGE DE LA REALISATION DE L’AUDIT EXTERNE DU FONDS COMMUN PSFE POUR LES EXERCICES 2015 ET 2016
 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Les délais d’exécution prévus par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des présentes prestations est de un (01) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service commencer les prestations.

Les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission établie par une banque de premier ordre  ou tout autre établissement agréé par le Ministère des Finances  et d'un montant égal à  trois cent cinquante mille (350 000) FCFA. Le délai de validité de la caution est de quatre-vingt-dix  (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute  offre incomplète conformément  aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
 
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 07/07/2017 à14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Fonds Commun dans la salle de réunion de l’Unité de Gestion du Fonds Commun sise au 2^ème étage de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune du Centre.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
 
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points/100.

Critères éliminatoires
-Dossier administratif non conforme ou incomplet ;
-Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
-Note technique strictement inférieure à 80 points sur 100 ;
-Non inscription du Cabinet à un ordre de sociétés d’expertises comptables ;
-Non inscription de l’expert Sénior chef de mission à un ordre d’experts comptables.
 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :

Toute offre technique dont la note est inférieure à quatre vingt (80) points sur (100) sera éliminée.
L’offre financière permettra de choisir le consultant à retenir par application de la méthode de sélection basée sur la qualité et le coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Le consultant restera engagé par son offre pendant un délai de quatre- vingt dix (90) jours à compter de la date de remise de son offre.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables au  Ministère des Forêts et de la Faune,  Direction des Affaires Générales (Sous- Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés) sis à l’immeuble ministériel n°2, porte 807.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un sms aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »