Le Maire de la ville de Nkongsamba, porte publication d’un Appel d’Offres National Ouvert, en vue du recrutement d’un Cabinet pour le suivi et le contrôle technique de la construction d’une décharge contrôlée et de recyclage des déchets à Nkongsamba (phase1).

Les prestations comprennent notamment :

• La préparation des décomptes ;
• La vérification du dossier administratif de l’entreprise ;
• Approbation des installations, matériels et du personnel de l’entreprise.
• Signature et notification des OS à caractère technique ;
• Vérification du respect des prescriptions techniques ;
• Suivi de l’exécution des instructions de l’Administration ;
• L’établissement des attachements ;
• La vérification et la transmission des décomptes à l’organisme de paiement ;
• L’élaboration des rapports mensuels d’activité ;
• L’organisation et la conduite des réunions de chantier ;
• L’établissement des documents finaux ;
• des modifications significatives de l'objet ou des quantités prévues au titre du marché ;
• avis sur les prix nouveaux ;
• avis sur l'arrêt des travaux
• l'application de pénalités.

Le coût prévisionnel des prestations est de 9 000 000 (Neuf Millions) Francs CFA.

Les présentes prestations sont regroupées en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouvert à égalité de conditions à tous les Bureaux d’Etudes Techniques.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le FEICOM, Imputation : …………………….

Dès publication du présent Avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Marie de Ville de Nkongsamba.

Le Dossier d’Appel d’Offres doit se à la Communauté Urbaine de Nkongsamba contre présentation de l’original de la quittance de versement à la recette municipale de la Communauté Urbaine de Nkongsamba d’une somme non-remboursable de 10 000 (dix Mille) FCFA, représentant les frais d’acquisition du dossier.

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, déposé  , au plus tard 20 OCT 2025 .à 13 heures, heure locale, revêtue de la mention suivante: 

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL N°02/AONO/ COMMUNAUTE URBAINE DE NKONGSAMBA/CIPM/2025 DU  30 OOCT 2025 EN VUE DE LA MAITRISE D’ŒUVRE DU SUIVI TECHNIQUE DE LA CONSTRUCTION D’UNE DECHARGE CONTROLEE ET DE RECYCLAGE DES DECHETS A NKONGSAMBA (phase1), DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL

                             « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de cinq (05) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexe du DAO, précisant le montant forfaitaire de 90 000 (Quatre-vingt-dix Mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. 

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 

Toute offre non conforme aux prescriptions du  présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du récépissé de la CDEC représentant la caution de soumission entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise. 

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 20 OCT 2025 à 14 heures heure locale, par la Commission interne de la Communauté Urbaine de Nkongsamba), en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister  cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée. 

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70% des points.

Critères éliminatoires :

• Absence d’une pièce du dossier administratif ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;
• la présence d’informations financières dans l’Offre technique ;
• note technique inférieure à 70/100.

Critères essentiels :

L’évaluation des offres techniques sera faite par points sur la base des critères essentiels ci-dessous :

• Expérience du Bureau d’Etude                                       5 points
• Personnel                                                                        45 points
• Plan de travail et méthodologie                                       20 points
• Moyens technique et matériels (logistique)                     30 points

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre a été évaluée  la  mieux disante. La note Globale (NG) à attribuer au candidat sera calculée sur la base de la formule :

      NG = 70%NT + 30%NF où NT désigne la note technique et NF la note financière 

La note financière sera calculée de la manière suivante :

Note Financière (NF) = (100 x Fm/F)

Où Fm désigne  montant de l’Offre la moins disante et F le montant de l’Offre notée.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales au Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’aménagement du Territoire, Service des Marchés Publics, porte 05, Téléphone 222 22 41 28.