Dans le cadre de la protection et du développement du patrimoine de l’Etat, le Ministre des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation du logement administratif N°PA-CE 032, sis au quartier hippodrome, en procédure d’urgence.

Les travaux comprennent globalement :

Le budget prévisionnel alloué à ces travaux est de FCFA ATT quinze millions (15 000 000) TTC.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou un organisme financier agréé par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du Dossier d’Appel d’Offres. Elle est valable jusqu'à trente (30) jours après la date initiale de validité des offres, d’un montant de : FCFA cent cinquante mille (150 000).

La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte à toutes les entreprises de bâtiments et travaux publics installées au Cameroun, classées dans la catégorie D.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT Exercice 2025-2026, ligne d’imputation budgétaire N°94 195 05 110000 523211

Mode de soumission  

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la porte N°232 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, dès publication du présent avis et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses  http://www.marchépublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la porte N°232 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de quinze-mille (15 000) francs CFA payée au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra parvenir en ligne sur la plateforme COLEPS, au plus tard le 24 octobre 2025 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être remise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », dans les délais impartis, en plus de la mention ci-dessous :

« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert

N°0000016/AONO/MINDCAF/CIPM/2025 du 24 septembre 2025

POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DU LOGEMENT ADMINISTRATIF N°PA-CE 032, SIS AU QUARTIER HIPPODROME, EN PROCEDURE D’URGENCE.»

« A n’ouvrir qu’en séance de Dépouillement »

N.B : Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·         5 MO pour l’Offre Administrative ;

·         15 MO pour l’Offre Technique ;

·         5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

·         Format PDF pour les documents textuels ;

·         JPEG pour les images.

Le soumissionnaire veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. 

Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux.

Le lieu des travaux est le quartier hippodrome.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou un organisme financier agréé par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du Dossier d’Appel d’Offres. Elle est valable jusqu'à trente (30) jours après la date initiale de validité des offres, d’un montant de : FCFA cent cinquante mille (150 000).

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent avis ou être valide pour l’exercice budgétaire en cours.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission et le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des offres administrative et financière se fera en un temps et aura lieu le 24 octobre 2025 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINDCAF, à la porte N°235 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

 Critères d’évaluation  

Critères éliminatoires

-        pièces falsifiées ou fausses déclarations ;

-        absence de la caution de soumission, datée, timbrée, et du récépissé de la CDEC ou non-conformité de celle-ci à l’ouverture ;

-        absence la copie certifiée conforme de l’attestation de catégorisation ou de la décision rendant publique la classification dans la catégorie D; 

-        absence ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire de 48  heures après l’ouverture des offres;

-        absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) années

         (2022, 2023, 2024) et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes ;

-        absence de l’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;

-        note technique inférieure à 2/3 des critères essentiels ;

-        absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

-        non décomposition d’un bordereau des prix unitaire quantifié ;

-        absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-        absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ; 

-        non-conformité du mode de soumission (soumission en ligne) ;

-        non-respect du format de fichiers des offres (soumission en ligne) ;

absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS (soumission en ligne)

Critères essentiels

Les critères essentiels porteront sur les rubriques ci-dessous :

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la porte N°232 sise au 2ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchépublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.