Dans le cadre de doter le Centre d’Urgence des équipements nécessaires pour fonctionner efficacement et fournir des services de qualité aux patients, le Préfet du Département de la Vallée du Ntem, Maitre d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante lance un Appel d’Offres National pourla fourniture des équipements en matériel sanitaire et de bureau de Centre d’Urgence de l’Hôpital de District d’Ambam en Procédure d’Urgence

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de97 590 000 (quatre dix-sept millions cinq cent quatre-vingt-dix mille) Francs CFA pour un lot unique.

Sans objet car l’Appel d’Offres est à un lot unique

La participation au présent appel d’offres est ouverte  aux prestataires et aux entreprises de droits camerounais spécialisées en la matière et pouvant justifier d’une expérience minimale dans la réalisation des prestations similaires et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les prestations objet du présent appeld'offres sontfinancéespar les Dépenses Communes de Fonctionnementde l’exercice 2025 surla ligne d’imputation budgétairen°5985 20103330010 523316 331

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services de la Préfecture d’Ambam (Secrétariat Particulier du Préfet) aux heures ouvrables tél : 222 48 23 13/697 94 48 65 dès publication du présent Avis.

La version physique du dossier peut être obtenue au Secrétariat Particulier du Préfet de la vallée du Ntem, BP : 201 Ambam, téléphone : 222 48 23 13/697 94 48 65 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du  DAO  de  75 000 (soixante-quinze mille) Francs CFA. Payable à la Recette des Finances d’Ambam..

-        Chaque offre est rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenirdevraparvenir au Secrétariat Particulier du Préfet , au plus tard le 08/10/2025 à 13devra porterlamention:

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Avis d’Appel d’Offres National Ouverte Procédure d’Urgence  N°11./ AONO/PU/L12/CDPM-VNT/2025du10/09/2025

POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS EN MATERIEL SANITAIRE ET DE BUREAU AU CENTRE D’URGENCE DE L’HOPITAL DE DISTRICT D’AMBAM, DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM, REGION DU SUD

‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est dequarante-cinq (45) jours à livrer au Centre d’Urgence de l’hôpital de District d’Ambam.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquittée à la main et timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics  et dont la liste figure dans la pièce  14 du DAO dont le montant s’élève à Un million neuf cent cinquante un mille huit cent ( 1 951 800)FCFA ; et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

              - les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

              - les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

             -  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

              - les plis non-conformes au mode de soumission

              - Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ; 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Pour le cas de l’Appel d’Offres Restreint (ouverture en 02 temps) : il y a lieu de relever qu’en plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de Passation des Marchés.

L’ouverture des plis se fait en un temps

En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques [et/ou] financières aura lieu le 08/10/2025. à 14 heures par la Commission d Départementale de Passation des Marchés de la Vallée du Ntemdans la salle de conférence sise à la Préfecture d’Ambam.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée. 

Critères éliminatoires

[Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à éviter pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation.]

Il s'agit notamment:

-          de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

-          de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté lecautionnementde soumission);

-          des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

-          du non-respect d’au moins 13 critères essentiels (13 renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) sur 19 (19 renvoyant au nombre total de critères essentiels) ;

-          de l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;[le cas échéant] ;

-          du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les Spécifications  Techniques des fournitures du présent DAO, le cas échéant ;

-          de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

-          de l’absence d’un élément dans l’offre financière (soumission, BPU, DQE)

-          de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;

-          de l’absence de la charte d’intégrité ;

-          de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;

NB : En fonction de la spécificité de la prestation, d’autres critères pertinents pourront être ajoutés lors de l’élaboration des DAO.

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des fournisseurs porteront à titre indicatif sur:

-          la présentation de l’offre ; 2pts

-          les références du soumissionnaire ; 4pts

-          le délai de garantie ; 1pts

-          le planning et délai de livraison ; 2pts

-          la capacité financière ; 1pt

-          la preuve d’acceptation des conditions du marché ; 2pts

-          le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ; 2pts

-          la qualification et l’expérience du personnel, le cas échéant ; 2pts

-          la méthodologie, le cas échéant.3pts

[NB : Indiquer les principaux critères de qualification qui montrent que le soumissionnaire dispose des capacités techniques et des ressources requises pour mener à bien l’exécution du marché. Cescritèresserontdétaillésàl’article29duRPAO]

[Le système de notation des offres par attribution des points ne s’appliquera qu’en cas de fourniture complexe ou de grande envergure. Dans le cas contraire seul le mode de notation binaire (oui ou non) sera appliqué].

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre sera évaluée la moins-disante

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant[indiquer la durée entre  90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier du Préfet de la Vallée du Ntem.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics(MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) ……………………, l’ARMP au numéro (+237) 222 48 23 13/697 94 48 65 ou le MO/MOD au numéro ………………….