Le présent appel d’offres a pour objet l’exécution des travaux d’entretien confortatif de la route Bertoua-Garoua Boulaï et bretelle Ndokayo-Bétaré Oya.

Le présent appel d’offres a pour objet l’exécution des travaux d’entretien confortatif de la route Bertoua-Garoua Boulaï et bretelle Ndokayo-Bétaré Oya.

Le montant prévisionnel des travaux est de: 4 000 000 000 F (Quatre milliard de Francs) CFA.

Les travaux sont repartis en 01 lot unique :

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux Entreprises et/ou Groupements d’Entreprises de droit camerounais figurant dans le tableau ci-après, présélectionnées suite à l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°117 /ASMI/MINTP/2016  du   19 décembre 2016.

Les travaux objet du présent appel d’offres seront financés par le Budget du MINTP, ligne d’intervention d’urgence exercices 2017 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès des services du Maître d’Ouvrage, Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres, sis au rez de chaussé de l’immeuble KEANO, abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA), tel : 222 239 870.

Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres, au rez de chaussé de l’immeuble KEANO ,abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts(voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA), sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cinq cent mille (500 000) Francs CFA .

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres.

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous double enveloppe  dont :

• L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique (autre que le blanc).
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres, au rez de chaussé de l’immeuble KEANO ,abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts(voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA), au plus tard ,le  28/06/2017 à 10 heures et devra porter la mention :

« Avis d’appel d’offres national restreint N° 50 /AONR/MINTP/CMPM-TI/2017 du 30/05/2017 en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux  d’entretien confortatif de la route Bertoua-Garoua Boulaï et Bretelle Ndokayo-Betare Oya
Financement : Budget MINTP, ligne d’intervention d’urgence exercices 2017 et suivants
Imputation : 51 36 467 03 22 00 21 22 50
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de six (9) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux. Ce délai inclut les périodes relatives aux pluies.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après :

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres aura lieu, le  28/06/2017 dès 11 heures à la salle de réunion de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en quatre étapes :

• 1er étape : Ouverture de la grande enveloppe contenant les enveloppes A, B et C,
• 2ème étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
• 3ème étape Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
• 4ème étape Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires 
a)      Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces exigées dans le Dossier d’Appel d’Offres,
b)      Dossier Technique pour absence de l’une des pièces ci-après:

• L’attestation de visite des lieux ;
• Déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un chantier au cours des trois dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établis par le Ministère des Marchés Publics;
• Un Directeur du projet n’ayant la qualification exigée dans le Dossier d’Appel d’Offres ;
• Une note Organisation et méthodologie ;

c)      N’avoir pas exécuté au cours des dix dernières années, un marché de construction, d’entretien ou de réhabilitation de route bitumée de montant supérieur ou égale à 2 milliards FCFA
d)      La non possession en propre du matériel minimum ci-après :

• Répandeuses >= 9500 l
• Pelle chargeuse
• Niveleuse
• Bulldozer

e)      capacité financière d’au moins 1 milliards FCFA.
f)       Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :

• la soumission,
• le bordereau des prix,
• le détail estimatif,
• les sous détails des prix et la décomposition des prix forfaitaires et frais de chantier.
• le coefficient majorateur.

g)      Omission dans le bordereau des prix unitaires et dans le devis quantitatif et estimatif d’un prix unitaire quantifié ;
h)     La non justificatif par l’entreprise de la capacité à se procurer l’enrobé.
i)       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;  
j)       N’avoir pas obtenu au moins un total de 29 critères sur l’ensemble des 41 critères essentiels.

Critère essentiel
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 41 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)     Le personnel d’encadrement proposé  sur 26 critères ;
b)     Le matériel à mobiliser sur 15 critères ;
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités  techniques et administratives requises.
Par ailleurs, le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cadre du présent appel d’offres à un soumissionnaire qui, titulaire d’un contrat en cours au sein du MINTP, a des performances peu satisfaisantes (mise en demeure dont l’évaluation a été jugée non satisfaisante ou constat de défaillance notifié dans les six mois précédent l’attribution ou contrat en cours de résiliation).

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Etudes Techniques Routières et d’Ouvrages d’Art ouà la Direction des Affaires Générales  (Sous – Direction des Marchés Publics), Tél. 222 22 95 11, Service des Appels d’Offres, au rez de chaussé de l’immeuble KEANO, abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA) au Ministère des Travaux Publics.