Le Maire de la Commune de GALIM-TIGNERE, Autorité Contractante, lance une consultation en vue d'une demande de cotation pour la livraison des MATERIELS POUR LA LUTTE CONTRE LA COVID-19 DANS LA COMMUNE DE GALIM-TIGNERE. Les prestations de la présente consultation portent sur l'achat et la livraison des équipements suivants :

La participation à cette Consultation est ouverte aux entreprises locales installées en territoire camerounais.

L'équipement objet de la présente Consultation est financé par la DOTATION SPECIALE DU CHEF DE L'ETAT AUX COLLECTIVITES TERRITORIALES DECENTRALISEES DANS LE CADRE DE LA LUTTE CONTRE U COVID-19 à hauteur de 5 000 000 (Cinq millions) francs CFA.

Le dossier de Consultation peut être retiré à la COMMUNE DE GALIM-TIGNERE, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA à la recette municipale de GALIM-TIGNERE représentant les frais d'acquisition de la demande de cotation.

Les offres rédigées en langues française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l'exercice 2021 et la déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la COMMUNE DE GALIM-TIGNERE, au plus tard le 23 Mars 2021 à 14 heures précises et devront porter la mention suivante:

AVIS DE CONSULTATION N° 04/DC/R-AD/D-F&D/C-GT/SG/SIGAM/CIPM-CGT/2021 DU 03  MARS 2021 RELATIF A L'ACQUISITIONDES MATERIELS POUR LA LUTTE CONTRE LA COVID-19 DANS LA COMMUNE DE GALIM-TIGNERE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Délai de réponse des soumissionnaires :
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de  consultation un délai de vingt jours ouvrables (20) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.
Le délai accordé pour la livraison des matériels est de 30 (trente) jours.

Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies. Elles seront contenues dans une (01)  enveloppe fermée et scellée, comprenant :
Pièces administratives
- Une déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
- Une expédition des actes constitutifs de la société ou une copie légalisée du registre de commerce ;
- une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
- une attestation d'immatriculation ;
- une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l'Entreprise ;
- une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
- une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
- une attestation du plan de localisation ;
- une quittance d'achat du Dossier de Consultation ;
- une caution de soumission de 100 000 FCFA.
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.
Partie technique :
- existence du planning de livraison ;
- références du prestataire dans la livraison des équipements;
- conformité avec les caractéristiques techniques ;
- projet de lettre-commande dûment rempli, daté et signé.
Offre financière
- La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
- Le bordereau descriptif et quantitatif ;
- Le devis quantitatif et estimatif.
L'enveloppe scellée portera la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION N° 04/DC/R-AD/D-FaD/ C-GT/SG/SIGAM/CIPM-CGT/2021 DU 03 MARS 2021 RELATIF A L'ACQUISITIONDES MATERIELS POUR LA LUTTE CONTRE LA COVlD-19 DANS LA COMMUNE DE GALIM-TIGNERE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de GALIM-TIGNERE, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux dates, heure et lieu précisés dans l'Avis de Consultation. Il sera dressé un procès-verbal à l'ouverture des plis.
Le dépouillement des offres aura lieu en un seul temps le 23 Mars 2021 à 15 heures précises à la Salle des actes de la COMMUNE DE CALIM-TIGNERE.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix même en cas de groupement.

1- Evaluation des offres
La Commission Interne de Passation des Marchés procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l'ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.

2- Principaux critères d'élimination
Ces critères sont les suivants :
- Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis ;
- Absence d'une pièce du dossier administratif et non produite après 48 heures ;
- Pièce administrative non conforme et non régularisée après les 48 heures;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non-conformité de l'offre aux spécifications de la DC ;
- Absence d'un prix unitaire quantifié dans " l'Offre financière " ;
- La note technique inférieure à 70%.

3 -Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
- Présentation des offres (1 critère) ;
- Délai d'exécution (inférieur ou égal à 30 jours) 1 critère ;
- planning de livraison (1 critère) ;
- Références du cocontractant dans le domaine de l'équipement (2 critères) ;
- Conformité avec les caractéristiques techniques (1 critère) ;
- Projet de Marché dûment rempli, signé et daté (1 critère) ;
- Documents financiers (La soumission ; bordereau des prix unitaires en lettre et en chiffre,
- devis quantitatif et estimatif) 1 critère.
Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfait à au moins six (6) sur les huit (8) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiées et admis à l'analyse financière.

Grille de notation :

L'Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Commune de GALIM-TIGNERE, au Secrétariat général au numéro de téléphone 695 85 30 78.