Dans le cadre de la campagne d’entretien des routes principales en terre pour l’exercice 2017, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint pour l’exécution des travaux d’entretien courant de certaines routes principales en terre du Réseau Ouest (régions du Littoral, de l’Ouest, du Sud – Ouest et du Nord-Ouest), programme additionnel 2017.

Ces travaux consisteront à l’entretien courant des routes principales en terre concernées. Il s’agira d’une combinaison des méthodes de Haute Intensité d’Equipements HIEQ et de Haute Intensité de Main-d’œuvre (HIMO). Il s’agit d’utiliser de préférence la Main d’Œuvre  locale riveraine desdites routes afin d’assurer le maximum de retombées économiques du projet au profit de ces populations. Dans cet ordre d’idées, l’association des comités de route mise en place dans le cadre du projet sera hautement appréciée.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

Groupe 1 : travaux manuels,

• Curage des buses,
• Curage des ouvrages,

Groupe 2 : travaux mécanisés faisant appel à la haute Intensité d’équipement (HIEQ)

• Remblai ;
• Déblai ;
• Couche de roulement ;
• Reprofilage simple ;
• Reprofilage compactage ;
• Mise en forme de la plate-forme ;
• Curage de fossés et exutoires ;
• Construction des ouvrages hydrauliques transversaux ;
• Construction de fossés maçonnés ;
• Maçonnerie de moellons ;

Les  travaux sont repartis en un (01) lot comme suit :

La participation à cet appel d’offre est ouverte aux entreprises présélectionnés a l’issue de l’Appel à Manifestation d’intérêt N°116/ASMI/MINTP/SG/DAG/SDMP/SAO du 16 Décembre 2016 figurant dans le tableau ci-après :

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics, Exercice 2017, Ligne Fonds Routier.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au Service des Appels d’Offres, situé au rez de chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains Services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’Enregistrement des Impôts (voie d’accès en pavé) sis au quartier Mvog-Ada. 

Le dossier d’Appel d’Offres sera obtenu au Service des Appels d’Offres, situé au rez de chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains Services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’Enregistrement des Impôts (voie d’accès en pavé) sis au quartier Mvog-Ada, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de deux mille (200 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe  dont :
Ø L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Ministère des Travaux Publics, Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres, situé au rez de chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains Services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’Enregistrement des Impôts (voie d’accès en pavé) sis au quartier Mvog-Ada, au plus tard le  30/06/2017 à 10 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

« Avis d’appel d’offres national restreint N° 55/AONR/MINTP/CMPM-TI/2017 du 30/05/2017 en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux d’entretien courant de certaines routes principales en terre du Réseau Ouest (régions du Littoral, de l’Ouest, du Sud – Ouest et du Nord-Ouest), programme additionnel 2017.
Financement : Budget MINTP, Exercice 2017, Ligne Fonds Routier
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai global d’exécution des travaux est de 08 mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres aura lieu le  30/06/2017  dès 11 heures précises dans la salle de réunion de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés des Travaux d’Infrastructures du Ministère des Travaux Publics siégeant à la salle de réunion de ladite commission sis à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

• 1^erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
• 2eme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
• 3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
a)   Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces exigées dans le DAO :
b)   Dossier Technique incomplet pour absence de l’une des pièces suivantes :

• L’attestation de visite des lieux;
• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
• Un Conducteur des Travaux  ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres (pièce 3) ;
• Une note d’organisation et méthodologie.

c)    Dossier financier incomplet pour absence de l’une des pièces suivantes :

• Une soumission timbrée et signée;
• Le bordereau des prix (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
• Le devis Quantitatif et Estimatif (l’élimination se fera pour les lots concernés) ;
• Le sous – détail d’un prix unitaire quantifié (l’élimination se fera pour les lots concernés).

d)   Non justification de la possession en propre de l’un des matériels minimums suivants :

• Une niveleuse ;  
• Un compacteur ;  
• Un camion benne ;
• Un camion citerne à eau ;  
• Une Pelle chargeuse.

e)   Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
f)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
g)   N’avoir pas obtenu au moins un total de 17 critères sur l’ensemble des 24 critères essentiels ;

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 24 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :

• Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 11 critères ;
• Le matériel à mobiliser sur 11 critères ;
• Les Références du Soumissionnaire (pièces 9.7) sur 1 critère ;
• La capacité de financement du Soumissionnaire sur 1 critère.

NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités  techniques et administratives requises.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Sous-Direction des Marchés Publics / Service des Appels d’Offres, situé au rez de chaussée de l’immeuble KEANO, abritant certains Services du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’Enregistrement des Impôts (voie d’accès en pavé) sis au quartier Mvog-Ada.