Dans le cadre de l’aménagement de son immeuble siège, la facilitation à l’accès de ses services et la mobilité de son personnel, le Directeur Général de l’Office National du Cacao et du Café(ONCC) Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de l’Office National du Cacao et du Café (ONCC), dont le siège est à Douala un Appel d’Offres pour la fourniture et l’installation de deux (02) ascenseurs.
Les travaux consistent notamment :
- La dépose des anciens ascenseurs ;
- Les travaux de réglage et de mise en état des cages d’ascenseur ;
- L’installation des nouveaux ascenseurs ;
- Les réglages finaux et mise en service ;
- La sensibilisation et formation du personnel à l’utilisation des nouveaux ascenseurs
Le Budget prévisionnel à l’issue de l’Etude préalable pour le présent Appel d’Offre est de 100 000 000 (Cent millions) FCFA.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont en lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises spécialisées dans la fourniture desdits équipements domiciliées au Cameroun.
La Fourniture objet du présent Appel d’Offres est financée par le Budget de l’ONCC, exercice 2025 & suivant sur le paragraphe:« 222 302 : Equipement et Aménagement Autres Locaux ».
Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté et retiré gratuitement aux heures ouvrables dans les services de la Structure Interne de Gestion administrative des Marchés Publics (SIGAMP) sis au 9è étage de l’immeuble siège de l’ONCC porte 9/4,dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres dans le journal des Marchés Publics.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré au 9ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, tél : 233-42-59-36, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable Cent mille (100 000) FCFA au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission hors ligne.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au 9ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, au plus tard le 31 Octobre 2025 à 12heures précises et devra porter la mention:
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTN°003/AONO/ONCC/CIPM/2025 DU 06 OCTOBRE 2025
POUR L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DE DEUX ASCENSEURS A L’ONCC « EN PROCEDURE D’URGENCE »
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai prévu par le Maitre d’ouvrage pour la fourniture de ces deux ascenseurs et leur installation est de 12 mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbrée au tarif en vigueur ,acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO , accompagnée d’un récépissé de consignation dont le montant s’élève à 2 000 000 FCFA (Deux millions francs CFA) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, suivant la Circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
N.B :
- Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
- La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission
- le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières s’effectuera en un temps et aura lieu dans la salle de conférence du 8ème étage de l’immeuble siège de l’ONCC sis à Bonanjo Douala, le 31 Octobre 2025 à 13h Précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ONCC.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
1. Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
a) de l’absence du cautionnement de soumission ou la non-conformité de celle-ci et du récépissé délivré par la Caisse de Dépôt des Consignations (CDEC);
b) de la non- production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
c) des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces;
d) du non-respect de 4 critères essentiels sur 6 au moins ;
e) de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de chantier au cours des trois (03) dernières années ;
f) de la non-conformité aux Spécifications Techniques du Dossier d’Appel d’Offres ;
g) Absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabriquant ;
h) de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, le Sous détail des prix) ;
i) de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
j) de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
2-Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires seront évalués de manière binaire (oui/non) et porteront à titre indicatif sur :
▪ la présentation de l’offre ;
▪ la preuve d’acceptation des conditions du Marché (CCAP, CST, paraphés signés et datés à la dernière page, précédés de la mention lu et approuvé);
▪ les références du soumissionnaire ;
▪ la capacité financière, d’au moins 40 millions FCFA délivrée par une banque agréée de 1er Ordre;
▪ le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes ;
▪ le Service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique ;
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications techniques et financières requises et dont l’offre est évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres susmentionnées.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SIGAMP de l’ONCC, 9è étage porte 9/4.
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants: (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du MO/MD au numéro 233 42 00 02 et de l’ARMP au numéro 222 20 18 03.