Dans le cadre de l’amélioration du cadre de travail de son personnel, le Directeur Général de l’Office National du Cacao et du Café, Maître d’Ouvrage lance en procédure d’urgence, pour le compte de l’Office National du Cacao et du Café (ONCC), dont le siège est à Douala, un Appel d’Offre National Ouvert pour l’acquisition du matériel informatique, équipements réseaux, systèmes d’exploitation et logiciels de protection.

Le matériel objet du présent Appel d’Offres est constitué ainsi qu’il suit :

Le Budget prévisionnel à l’issue de l’Etude préalable pour le présent Appel d’Offres est de 80 000 000 (Quatre vingt millions) FCFA

Le présent Appel d’Offres est constitué en une tranche et un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte  aux entreprises ou personnes morales spécialisées dans la fourniture du matériel informatique installées au Cameroun.

Les fournitures objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de l’ONCC exercice 2025, paragraphe « 222 301 : équipements informatiques ».

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables dans les services du Maître d’Ouvrage, SIGAMP de l’ONCC sis à Bonanjo 9ème étage, porte 9/4 dès publication du présent avis dans le journal des Marchés Publics.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue au 9ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, tél : 233-42-59-36, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de 90 000 (Quatre vingt dix mille) FCFA au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission hors ligne.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au 9ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, au plus tard le 03 Novembre 2025 à 12heures précises et devra porter la mention:

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/ONCC/CIPM/2025 DU 06 OCTOBRE 2025

POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE, EQUIPEMENTS RESEAUX, SYSTEMES D’EXPLOITATION ET LOGICIELS DE PROTECTION A L’ONCC « EN PROCEDURE D’URGENCE »

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"»

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison du matériel, objet du présent Appel d’Offres est de quinze (15) jours calendaires, à livrer au siège de l’ONCC sis à Bonanjo. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer la livraison.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbrée au tarif en vigueur ,acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC dont le montant s’élève à 1 600 000 FCFA (Un million six cent mille francs CFA) et valable jusqu'à trente(30)jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, suivant la Circulaire n°000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

N.B :

-       Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

-       La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

-    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

-    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

-    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-  les plis non-conformes au mode de soumission

-   le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres s’effectuera en un temps dans la salle de conférence  du 8^ème étage de l’immeuble siège de l’ONCC sis à Bonanjo à Douala, le   03 Novembre 2025 à 13 heures précises, par la Commission de Passation des Marchés de l’ONCC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés à raison d’un représentant au plus par soumissionnaire.

      1. Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

 a.     de l’absence du cautionnement de soumission ou la non-conformité de celle-ci et du récépissé délivré par la Caisse de Dépôt des Consignations (CDEC);

b.     de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente  excepté la caution de soumission;

 c.      des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;

d.     du non-respect de 4 critères essentiels sur 5 au moins ; 

e.     de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;

f.       de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

g.     de l’absence de prospectus, catalogues, dessins ou fiches techniques produits par le fabricant le cas échéant ;

h.     de la non-conformité aux Spécifications Techniques du DAO;

i.       de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, le sous détail des prix) ;

j.       de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

k.      de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

2-Critères essentiels 

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur:

▪  la présentation de l’offre ;

▪  les références du soumissionnaire ;

▪  la capacité financière (30% du Montant TTC soit 24 000 000 FCFA ;

▪  délai de garantie ;

▪  Preuves d’acceptations des conditions du marché (Le Cahier des Clauses Administratives Particulières(CCAP) et les spécifications techniques paraphés et signés à la dernière page)  

NB : Le système de notation des offres binaire (Oui / Non).

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications techniques et financières requises et dont l’offre est évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres sus mentionnées.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la SIGAMP de l’ONCC, 9è étage porte 9/4.

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de  mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la  Cellule de Lutte Contre la Corruption du MO/ MD au numéro 233 42 00 02 et de l’ARMP au numéro 222 20 18 03