Dans l’optique d’améliorer le cadre de travail de son personnel et de donner suite aux sollicitations sans cesses grandissantes dudit personnel relatives à l’obtention de meilleurs espaces de travail, ainsi qu’à la nécessité de mener à bien les missions qui lui sont assignées, la SIC envisage de se doter d’un siège à la hauteur de sa vision et valoriser l’assiette foncière de son TF № 316/MF SIC.

C’est dans ce sens que le Directeur Général de la Société Immobilière du Cameroun (SIC) lance un appel d’Offres national restreint avec Concours, en vue du choix d’un meilleur projet artistique pour la construction d’un IGH à usage mixte. Ce projet d’envergure de son siège implique des logements ainsi que des bureaux locatifs au quartier hippodrome à Yaoundé.

Les prestations spécifiées dans les termes de références seront réparties en deux phases :
-    Phase I : le concours d’architecture au niveau esquisse ;
-    Phase II : La réalisation des études architecturales et techniques (études complètes) dans la phase d’Avant-projet Sommaire et Définitif (APS/APD) et l’élaboration du dossier de consultation des entreprises (DCE), pour la proposition retenue.

Le coût prévisionnel TTC des prestations est de quatre cent cinquante millions (450 000 000) Francs CFA.

La participation au présent Appel d’offres national restreint avec concours est réservée aux Cabinets d’architectes en groupement avec des cabinets d’ingénieurs présélectionnés à la suite de l’ASMI N°007/ASMI/SIC/SIC/2025 du 24 février 2025. Il s’agit de :
N° d’ordre    Noms du consultant    Adresse
1    Groupement Cabinet TOGNIA ET ASSOCIES/CABINET DIWOUTA/ EGIS CAMEROUN/CABENO    Tél : +237 699 997 825/ 677 787 034
BP : 6622 Yaoundé-Cameroun
2    Groupement FOBI NCHINDA ASSOCIATES/ CABINET ARCHITECTURE CONCEPT SARL/ BUREAU D’ETUDES ENGINEERING PROVIDER    Tél : +237 698 238 844/677 777 888
BP : 2808 Yaoundé-Cameroun
3    Groupement CHORUS ARCHITECTURE SARL & SILEX SARL    Tél : +237 697 119 139/ 620 142 618
BP : 1757 Yaoundé-Cameroun
4    Groupement NEW AFRICA/ INTEGC SARL    Tél : +237 676 893 951/696 220 028

Les prestations objets de la présente Consultation seront financées par le Budget d’Investissement SIC des exercices 2025 et suivants, sur la ligne d’imputation budgétaire 21931112.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Dossier d’Appel d’Offres, à la Cellule des Marchés, sise à la Direction Générale de la Société Immobilière du Cameroun (SIC), Rue 510, Avenue de l’Indépendance, B.P. 387 Yaoundé, Téléphone : 222 23 01 59, web site : www.sic.cm, E-mail : info@sic.cm, face immeuble T. BELLA au Quartier Hippodrome à Yaoundé.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au secrétariat de la Cellule des Marchés de la SIC, sis à la Direction Générale de la Société Immobilière du Cameroun (SIC), Rue 510, Avenue de l’Indépendance, B.P. 387 Yaoundé, Téléphone : 222 23 01 59, Fax : 222 22 51 19, Web site : www.sic.cm, E-mail : info@sic.cm , face immeuble T.BELLA au quartier Hippodrome à Yaoundé, dès publication du présent Avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) francs CFA dans le compte CAS ARMP/BICEC.

Les offres seront rédigées en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devront parvenir sous plis fermés, cachetées, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire et déposées contre décharge dans le registre des offres de l’ARMP au secrétariat de la Cellule des Marchés de la SIC, sis à la Direction Générale de la Société Immobilière du Cameroun (SIC), Rue 510, Avenue de l’Indépendance, B.P. 387 Yaoundé, Téléphone : 222 23 01 59, Fax : 222 22 51 19, Web site : www.sic.cm, E-mail : info@sic.cm, face immeuble T.BELLA au quartier Hippodrome à Yaoundé au plus tard le le 25 Novembre 2025 à 13 heures précises , heure locale et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT AVEC CONCOURS N°034/AONRC/SIC/CIPM/2025 DU 25 25 SEPTEMBRE 2025 POUR LES ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DE LA CONSTRUCTION D’UN IMMEUBLE DE GRANDE HAUTEUR (IGH) DEVANT ABRITER LE SIEGE DE LA SIC, DES LOGEMENTS DE HAUT STANDING, DES BUREAUX LOCATIFS AINSI QUE DES COMMERCES ET PARKINGS AU QUARTIER HIPPODROME A YAOUNDE 

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des prestations de la phase I est de trois (03) mois et sept (07) mois pour la phase II.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée avec mention manuscrite assortie du récépissé de la Caisse de dépôt et de Consignation (CDEC) d’un montant de (1%) de la prévision, soit quatre millions cinq-cents Mille (4 500 000) Francs CFA établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans le DAO. Le délai de validité de cette caution est de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres soumissionnées. 
NB : L’absence de caution de soumission timbrée assortie du récépissé CDEC entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution produite mais n’ayant aucun rapport avec le présent Appel d’Offres sera considérée absente. Une caution de soumission présentée lors de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 
La caution sera libérée d’office après publication des résultats d’attribution pour les concurrents n’ayant pas été retenus. Pour le concurrent attributaire du Marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres National Restreint avec Concours.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres avec Concours sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission timbrée avec mention manuscrite assortie du récépissé de la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC) ou le non-respect des modèles des pièces du DAO. Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront déclarées irrecevables à l’ouverture.

L’ouverture de l’enveloppe A Dossier administratif et de l’enveloppe B du dossier concours aura lieu le 25 Novembre 2025 à 14 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SIC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentant dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier, dans la Salle de Conférences de la SIC, sise à la Direction Générale de la Société Immobilière du Cameroun (SIC), Rue 510, Avenue de l’Indépendance, B.P. 387 Yaoundé, Téléphone : 222 23 01 59, web site : www.sic.cm, E-mail : info@sic.cm,  face immeuble T.BELLA au Quartier Hippodrome à Yaoundé.
L’ouverture de l’enveloppe C du dossier technique des propositions techniques comprenant le coût estimatif du projet, les références du soumissionnaire et le coût global du projet sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant satisfait aux conditions administratives requises et obtenu la note minimale requise supérieure ou égale à quatre-vingt (80) points sur cent (100) pour le concours proprement dit.

DESIGNATION DES CRITERES    OUI    NON
1    Dossier administratif non conforme après le délai de 48 heures        
2    Dossier technique incomplet        
3    Fausses déclarations ou pièces de falsifiées        
4    L’absence du cautionnement de soumission timbré assorti de la quittance CDEC        
5    Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire qualifié        
6    Présence d’une information financière concernant les honoraires du cabinet dans le dossier administratif ou technique        
7    Note Artistique (note de concours) inférieure à 80/100         
8    Note financière inexistante/ Absence de la note financière de FCFA, inférieure ou égale à trente milliards (30.000 000 000), définissant la conception et la réalisation du projet.        
13.2. Evaluation du concours
Cette évaluation sera faite sur la base des critères ci-après par un jury AD-HOC désigné par le Maître d’Ouvrage.
№    CRITERES D’EVALUATION    POINTS
1    Présentation (qualité et clarté du dossier)    03
2    Pertinence de l’option architecturale    20
3    Utilisation optimale du terrain    08
4    Prise en compte de l’approche « handicapé et Genre »    04
5    Fonctionnalité du projet    15
6    Rentabilité d’exploitation de l’ouvrage (Bilan thermique et économie d’énergie)    07
7    Respect des lois et règlements en matière de gestion urbaine et environnementale    08
8    Qualité et présentation du projet (originalité, rendu,)    04
9    Simplicité des options technologiques et techniques    15
10    Coût du projet    08
11    Respect du programme    08
TOTAL    100
A l’issu de l’analyse du dossier de concours, seuls les offres ayant eu les trois premières notes feront l’objet d’une évaluation de la note financière et d’une vérification de la conformité des pièces des dossiers administratifs et techniques (mise à jour) suivant le cas de chaque concurrent.
13.3. Critères essentiels
Critères d’évaluation des offres techniques
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants :
№    DESIGNATION DES CRITERES    POINTS
1    Présentation générale de l’offre    05
2    Méthodologie    10
3    Qualification et expérience du personnel ressource    50
4    Les références du soumissionnaire au cours des dix (10) dernières années dans la réalisation des prestations similaires (la conception-réalisation architecturale)    25
5    Moyens logistiques et matériels à mobiliser    10
TOTAL    100
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Les détails de ces critères d’évaluation des moyens humains sont précisés dans la grille jointe en annexe du DAO.
Critères d’évaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont les offres administratives et techniques auront été déclarée recevables à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1e étape) et de l’évaluation technique (2e étape) seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :

NF = (MMd x 100) / MS
NF    = Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
MMd    = Montant évalué de l’offre la moins-disante ;
MS    = Montant évalué du soumissionnaire
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(50x Note Concours) +( 30 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100
NC    = Note concours
14.    Méthode de sélection des cabinets
Le jury de la SIC ne tiendra compte que des critères de sélection et de notation du DAO et retiendra les trois meilleurs projets à l’issue de son évaluation. Les soumissions se verront alors être classées par ordre de mérite en fonction de cette dernière.
15.    Primes
A l’issue de toutes les analyses, les trois œuvres classées premières par le jury seront primées de la manière suivante :
-    Premier meilleur projet : vingt-cinq millions (25 000 000) Francs CFA ;
-    Deuxième meilleur projet : quinze millions (15 000 000) Francs CFA ;
-    Troisième meilleur Projet : dix millions (10 000 000) Francs CFA.
16. Documents à remettre par les concurrents
16.1 Etablissement de l’offre
Les soumissionnaires devront fournir les pièces en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels.
16.    2 Présentations du pli contenant les offres
Les offres seront présentées comme suit, sous anonymat :
Les concurrents devront fournir les pièces ci-après présentées en cinq (05) volumes A, B, et C, C’ et D placés séparément dans cinq (05) emballages A, B, et C, C’ ces derniers seront mis dans un emballage D qui sera anonyme. Il s’agit de :
•    Volume A- Emballage A : Dossier Administratif ;
•    Volume B- Emballage B : Dossier Technique ;
•    Volume C- Emballage C : Dossier Financier ;
•    Volume C’- Emballage C’: Dossier Financier Témoin (pour ARMP)
•    Volume D- Emballage D : Dossier Concours (Offres artistiques) 
•    Emballage A, B, C, C’ et D seront mis dans l’emballage E « anonymat »

NB : Le défaut de présentation de cette offre témoin entraine l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné dès l’ouverture des plis par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SIC.
16.2.1 Emballage A -Volume A : Dossier Administratif
« L’emballage A » marqué comme tel et cacheté, portera la mention « Dossier Administratif » et devra contenir les différents éléments demandés dans l’Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt (corrigés ou mis à jour suivant les cas de chaque concurrent (se rapprocher de la cellule des Marchés de la SIC pour plus de détails), et complétés par les pièces ci-dessous désignées :
o    Les Termes de références (TDR) dûment paraphé à chaque page, signé et cacheté à la dernière page ;
o    Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) dûment paraphé à chaque page, et cacheté à la dernière page ;
o    Une déclaration sur l’honneur de visite de site timbrée, signée et datée du soumissionnaire ;
o    Une quittance d’achat du DAO ;
o    Un reçu de versement de la caution CDEC ;

16.2.2 Emballage B- Volume B : Dossier Technique et financier 
« L’emballage B » marqué comme tel et cacheté, portera la mention « Dossier Technique et financier » et devra contenir les différents éléments demandés dans l’Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêts (revus ou détaillés suivants les cas de chaque concurrent (se rapprocher de la Cellule des Marchés de la SIC pour plus de détails), et complétés par les pièces ci-dessous désignées :
o    L’approche méthodique ;
o    La justification de la disponibilité du matériel proposé (Moyens logistiques pour l’étude). 
o    Les qualifications et l’expérience du personnel : Chef de Projet, Personnel clé pour les études (Chef de mission, Autres personnels clés), Personnel clé pour l’exécution des prestations ; 
o    Les offres financières seront exprimées pour un montant en Francs CFA, en chiffres et en lettres. 
o    La soumission timbrée (voire modèle joint) ;
o    Le devis estimatif surfacique ;
o    Par ailleurs, le concurrent devra impérativement joindre à son offre, le calendrier d’exécution des prestations.

16.2.3 Emballage C- Volume C : Dossier Financier 
« L’emballage C » marqué comme tel et cacheté, portera la mention « Dossier Financier » et contiendra non seulement l’Offre financière, mais aussi une copie de scellée de celle-ci contenue dans un volume C’ pour servir d’offre témoin marquée comme telle, destinée à l’ARMP pour conservation. 

16.2.4 Emballage D- Volume D : Dossier Concours (Offres artistiques)
« L’emballage D » marqué comme tel et cacheté, portera la mention « Dossier Concours » et contiendra les pièces graphiques et écrites de la proposition architecturale ci-dessous listées, produites en originaux (01) et en copies (06) :
16.2.3.1 Les documents physiques
Les concurrents doivent obligatoirement présenter les études d’esquisse du projet comprenant les pièces suivantes en sept (07) exemplaires dont un non plié pour affichage :
Esquisses 
Documents graphiques 
o    Volumétrie couleur de l’ensemble ;
o    Vues significatives en couleurs des façades (éch 1/200) ;
o    Plan de tous les niveaux au (éch 1/500) ;
o    Deux coupes générales au choix du candidat (éch 1/200)
o    Détail significatifs (éch 1/25) ;
o    Plan de Masse d’ensemble (éch 1/500) ;
o    Une maquette physique du projet (éch 1/200) ;
Documents écrits
o    Notice architecturale et technique traitant de 
-    L’analyse du programme proposé par le Maitre d’Ouvrage ;
-    Des études économiques dont les conclusions étayent le programme et les choix proposés ;
-     L’insertion dans le site et du parti fonctionnel ;
-    Des dispositions générales techniques envisagées ;
-    Des délais de réalisation ;
-    De la synthèse et des propositions de campagnes de reconnaissances géologiques, environnementales ou urbaines.
-    Le bilan énergétique de l’ouvrage ;
o    Notice économique faisant ressortir l’étude de comptabilité du projet avec l’enveloppe financière des travaux.

16.2.3.2 Les documents numériques quatre supports digitaux deux (02) CD et deux (02) clé USB) :
o    Tous les plans (au format PDF, pln, DWG, BIM et autres,) ;
o    Les perspectives ou maquettes virtuelles du projet sur plusieurs vues (intérieures et extérieures) ;
o    Tous les documents écrits du projet (au format Word, Excel, Powerpoint Microsoft Project et autres,) ;
NB : Les différentes parties de chaque offre devront être séparées par des intercalaires de couleur autre que le blanc, de manières à rendre celle-ci facilement exploitable.
o    Un descriptif de l’étendue de la mission de l’architecte ;
o    Une offre financière relative, qui pourra servir de base de négociation en prévision de la poursuite du mandat, sur lequel il sera écrit :
« ANONYMAT »
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement du jury »
A l’exception de tout autre signe distinctif ou toute autre écriture.
17 Emballage E « ANONYMAT » : EMBALLAGE A ; B ; C, C’ et D 
« L’Emballage E » marqué comme tel et cacheté, portera la mention « ANONYMAT » et devra contenir toutes les pièces constitutives des Offres (emballages A, B, C,C’ et D) cachetés et placés suivants les consignes précédentes. Il sera écrit sur cet emballage E 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT AVEC CONCOURS N°034/AONRC/SIC/CIPM/2025 DU 25 SEPTEMBRE 2025 POUR LES ETUDES ARCHITECTURALES ET TECHNIQUES EN VUE DE LA CONSTRUCTION D’UN IMMEUBLE DE GRANDE HAUTEUR (IGH) DEVANT ABRITER LE SIEGE DE LA SIC, DES LOGEMENTS DE HAUT STANDING, DES BUREAUX LOCATIFS AINSI QUE DES COMMERCES ET PARKINGS AU QUARTIER HIPPODROME A YAOUNDE 

Le Directeur Général de la SIC, Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’attribuer le marché au groupement dont les offres de concours, techniques et financières ont été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui aura obtenu la note générale la plus élevée.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Programmes et Projets et à la Cellule des Marchés, sises à la Direction Générale de la SIC, B.P. 387 Yaoundé, Téléphone : 222 23 01 59, Fax : 222 22 51 19 web site : www.sic.cm, E-mail : info@sic.cm, face immeuble T. BELLA au Quartier Hippodrome à Yaoundé.

NB : « Pour toute dénonciation faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517. »