Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Bureau d’Assiette Fiscale de la Commune d’Okola contre récépissé, au plus tard le 25 février 2021 à 10 heures, heure locale revêtue de la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 001/AONO/CO/J03.04/CIPM/2021 DU 1^ER FEVRIER 2021, POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES BLOCS DE 02 (DEUX) SALLES DE CLASSE DANS CERTAINES ECOLES PUBLIQUES DE LA COMMUNE D’OKOLA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE EN DEUX (02) LOTS.
LOT N°1 : ECOLE PUBLIQUE DE MBELEKIE
LOT N°2 : ECOLE PUBLIQUE DE NKOLBOT
                                                                                                                                                                                                                                      « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
NB : Aucun dossier ne sera reçu après l’heure limite de recevabilité des offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Bureau d’Assiette Fiscale de la Commune d’Okola contre récépissé, au plus tard le 05 mars 2021 à 10 heures, heure locale revêtue de la mention suivante :

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d'un montant de : 330 000 (trois cent trente mille) francs CFA par lot.
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d'un montant de : 330 000 (trois cent trente mille) francs CFA par lot.
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent avis  et  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment l’absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du  Dossier  d'Appel  d'Offres,  entraînera  le  rejet  de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en une phase le 25 février 2021 à 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés à la Maison de la Culture d’Okola, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
L’analyse des offres administratives, techniques et offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions pour les Soumissionnaires ayant justifié de la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à quatre-vingt pour cent (80%).

L’ouverture des offres se fera en une phase le 05 mars 2021 à 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés à la Maison de la Culture d’Okola, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

11.1: Critères éliminatoires :
a)       Absence de la caution de soumission ;
b)      Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
c)       Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
d)      Offre Technique incomplète  pour absence de l’une des pièces suivantes :
Ø Le Cahier des Clauses Administrative Particulières (CCAP) paraphé sur chaque page, et avec, à la fin du document, la date, la signature, le cachet et le nom du soumissionnaire ;
Ø Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé sur chaque page, et avec, à la fin du document, la date, la signature, le cachet et le nom du soumissionnaire ;
Ø La liste du matériel avec copies certifiées conformes des Factures, certificats de vente ou d’achat, cartes grises, contrat de location en annexe ;
Ø La liste du personnel avec en annexe pour chaque personnel, un CV signé et daté, ainsi qu’une copie certifiée conforme du diplôme, photocopie légalisée de la Carte Nationale d’Identité, ainsi qu’une attestation délivrée par l’ONIC valide pour le Conducteur des travaux, et une Attestation de Disponibilité pour les 02 (deux) personnels.
Ø La proposition technique et planning d’exécution datés, signés, cachetés avec le nom du soumissionnaire à la fin du document ;
Ø Le rapport de visite du site signé sur l’honneur avec les photos du site concerné, daté, cacheté et signé avec le nom du soumissionnaire à la fin du document ;
Ø Les références de l’entreprise comprenant les travaux similaires exécutés dans les trois dernières années ;
Ø La capacité financière d’une valeur au moins égale à 50% du montant prévisionnel TTC du lot choisi.
e)    Omission d’un même prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le sous détail ;
f)     Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :
Ø Une soumission ;
Ø Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible paraphé, daté et signé
Ø Le détail quantitatif et estimatif (DQE) paraphé sur toutes les pages, daté et signé à la dernière page ;
Ø Le sous-détail des prix unitaires paraphé sur toutes les pages, daté et signé à la dernière page.
g)N’avoir pas obtenu une note supérieure ou égale à 80%, soit 21 critères sur 26.
11-2 : Critères essentiels :
Les offres techniques seront notées en fonction des trente-deux (32) critères essentiels ci-après :
a. Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur six (06) critères ;
b. Le Matériel de chantier à mobiliser sur sept (07) critères ;
c.  Références de l’Entreprise sur deux (02) critères ;
d.  Méthodologie sur six (06) critères ;
e.  Proposition technique, planning, visite des lieux sur trois (03) critères ;
f.   Approvisionnement du chantier sur deux (02) critères ;
g.  Planning du chantier sur un (01) critère ;
h.  Présentation de l’offre sur deux (02) critères ;
i.   Capacité financière un (01) critère ;
j.   Preuve d’acceptation des conditions du marché sur deux (02) critères.
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non).

11.1: Critères éliminatoires :

g) N’avoir pas obtenu une note supérieure ou égale à 80%, soit 21 critères sur 26.