Dans le cadre de l'acquisition et rinstallation de deux (02) groupes électrogènes capotés et insonorisés de 33 et 44 kva pour le compte de l'Office Céréalier, le Directeur Général l'Autorité Contractante, lance une demande de cotation.
Cette opération consiste à l'acquisition et l'installation deux (02) groupes électrogénes capotés et insonorisés de 33 et 44 kva pour le compte de l'Office Céréalier.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de trente millions (30 000 000) FCFA TTC.
La participation à la présente consultation est ouverte à conditions égales à toutes les entreprises prestataires de service installées au Cameroun et répondant aux critères de qualification indiqué dans le présent dossier de consultation.
Les fournitures objet de la présente demande de cotation sont financées par le budget de l'Office Céréalier exercice 2021 sous le numéro d'Imputation 222 802
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de l'Office Céréalier dès publication de la présente demande de cotation, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable dans le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de " Compte d'Affectation Spécial CAS ARMP ". Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de sa société, le nom du Maître d'Ouvrage et les références de la demande de cotation.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de l'Office Céréalier dès publication de la présente demande de cotation, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable dans le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de " Compte d'Affectation Spécial CAS ARMP ". Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de sa société, le nom du Maître d'Ouvrage et les références de la demande de cotation.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir au secrétariat du Directeur Général de l'Office Céréalier au plus tard le 19/03/2021 à 10 heures et devra porter la mention:
Demande de cotation N°002/DC/OC-CO/AG/CIPM/2021
L'acquisition et l'installation de deux (02) groupes électrogènes capotés et insonorisés de
33 et 44 kva pour le compte de l'Office Céréalier Pour le compte de l'Office Céréalier.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et Toutes Taxes Comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.
Le délai maximum de livraison prévu est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à la villa 1 et à la Direction Générale.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant; six cent mille (600 000) francs CFA. Chaque caution sera établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions la présente de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant; six cent mille (600 000) francs CFA. Chaque caution sera établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions la présente de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
L'ouverture des plis se fera en un temps dans la salle de conférence de l'Office Céréalier. L'ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 19/03/2021 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l'Office Céréalier qui établira un procès-verbal de dépouillement et une proposition d'attribution.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
a. Absence d'une pièce administrative à l'ouverture des plis non rendu conforme après un délai supplémentaire de 48h ;
b. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
c. Note technique inférieure à 70% de OUI ;
d. Absence d'un prix unitaire quantifié ;
e. Absence de la caution de soumission
f. Non-conformité du model de soumission ;
g. Non-respect des spécificités techniques de la fourniture ;
h. Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
i. Absence de l'agrément ou de l'autorisation du fabricant ;
j. Exclusion temporaire ou définitive d'une entreprise par le MINMAP ;
k. Absence de la déclaration sur l'honneur stipulant que le soumissionnaire n'a jamais été exclu au cours des (03) trois dernières années, mais aussi qu'ils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics.
Critères essentiels
Chiffre d'affaires supérieur ou égal à 50 millions FCFA par un cabinet comptable au cours des de (02) derniers exercices (2019 et 2020)
Référence du soumissionnaire
Délai de livraison 90 jours
Conformité des spécificités techniques
Certificat de Garantie
Présentation de l'offre {séparées par les intercalaires de couleur, pagination, respect du sommaire de la DC)
Photos illustratives en couleur et prospectus
Certificat d'origine
Les références du fabricant.
justification d'au moins deux (02) références de l'entreprise dans le domaine des fournitures.
Seules les offres ayant obtenu une note technique au moins égale à 70% de Oui sont éligibles pour l'analyse financière.
La commission Interne de Passation des Marchés proposera au Maître d'Ouvrage l'attribution de la lettre commande dont l'offre aura été jugée conforme pour l'essentiel aux dispositions du dossier de consultation, et qu'elle est la moins disante.
Le Maitre d'Ouvrage (Autorité contractante) décidera de l'attribution et publiera le résultat d'attribution dans le journal des marchés publics ou par voie d'affichage en ôommuniquant le nom de l'attributaire, l'objet de la consultation, le montant de l'attribution (TTC) et le délai de livraison.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de 90 Jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Directeur Général de l'Office Céréalier Tel : 222 27 14 38.