Dans le cadre de l'acquisition du matériel informatique pour le compte de l'Office Céréalier, le Directeur Général {Autorité Contractante), lance une demande de cotation.
Cette opération consiste à l'acquisition du matériel informatique pour le compte de l'Office Céréalier. « Les prestations concernent les équipements suivants :
1- Ordinateurs complets ;
2- Imprimantes ;
3- Vidéo projecteur ;
4- Scanners ;
5- Clé USB :
6- Onduleurs ;
7- Rallonges ;
8- Ordinateurs portables ;
9- Copieur avec chargeur automatique ;
10-Switch Tp-Link 05 ports
11-Pince à sertir
12-Boitier pour disque dur desktop
13-Malette de maintenance
14-Souffleurs
15-Régulateur de tension numérique
16-Appareil photo ;
17-Toner pour copieur
18-Disque dur externe
19-dvd read and write
20-Routeur
21-Switch 24 ports
22-Enregistreur vocal numérique
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de trente millions (30 000 000) FCFA TTC.
Lot Unique
La participation à la présente consultation est ouverte à égales conditions à toutes les entreprises prestataires de service installées au Cameroun.
Les fournitures objet de la présente demande de cotation sont financées par le budget de l'Office Céréalier exercice 2021 sous le numéro d'Imputation 222 300
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de l'Office Céréalier dès publication de la présente demande de cotation, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable dans le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de " Compte d'Affectation Spécial CAS ARMP Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé. Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de sa société, le nom du Maître d'Ouvrage et les références de la demande de cotation.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de l'Office Céréalier dès publication de la présente demande de cotation, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable dans le compte n°97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de " Compte d'Affectation Spécial CAS ARMP Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé. Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de sa société, le nom du Maître d'Ouvrage et les références de la demande de cotation.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir au secrétariat du Directeur Général de l'Office Céréalier au plus tard le 19/03/2021 à 10 heures et devra porter la mention:
Demande de cotation N°001/DC/OC-CO/AG/CIPIM/2021 du 19/02/2021
Relative à racquisition du matériel informatique pour le compte de l'Office Céréalier
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et Toutes Taxes Comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.
Le délai maximum de livraison prévu est de trente (60) jours calendaires à la Direction Générale de l'Office Céréalier
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de six cent mille (600 000) francs CFA. La caution sera établie par une banque ou société d'assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de six cent mille (600 000) francs CFA. La caution sera établie par une banque ou société d'assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
L'ouverture des plis se fera en un temps dans la salle de conférence de l'Office Céréalier. L'ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 19/03/2021 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l'Office Céréalier qui établira un procès-verbal de dépouillement et d'attribution.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
a. Absence d'une pièce administrative à l'ouverture des plis non rendue conforme après un délai supplémentaire de 48h
b. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
G. Note technique inférieure à 70% de OUI ;
d. Absence d'un prix unitaire quantifié;
e. Non-conformité du modèle de soumission ;
f. Non-respect du descriptif technique ou spécificités techniques de la fourniture ;
g. Absence du certificat d'origine du produit
h. Autorisation du fabricant
i. Exclusion temporaire ou définitive d'une entreprise par le MINMAP
j. Absence de la déclaration sur l'honneur stipulant que le soumissionnaire n'a jamais été exclu au cours des (03) trois dernières années, mais aussi qu'il ne figure pas sur
la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics.
Critères essentiels
- Chiffre d'affaires supérieur ou égal à 500 millions FCFA par un cabinet comptable au cours des (03) derniers exercices {2017,2018 et 2019)
- Référence du fournisseur {structuration de l'entreprise)
- Délai de livraison 60 jours.
- Présentation de l'offre (reliure, pagination, intercalaire, lisibilité).
- Photos illustratives en couleur et prospectus.
- Attestation de solvabilité (100 000 000) FCFA
- Expérience de l'entreprise
- Certificat d'origine
- Justification d'une représentation dans le septentrion avec un service après-vente (S.A.V)
- Justification d'au moins trois (03) références de l'entreprise dans le domaine des fournitures informatique au cours des années 2017-2019 (lettre commande et PV de réception).
Seules les offres ayant obtenu une note technique au moins égale à 70% de Oui sont éligibles pour l'analyse financière.
La commission Interne de Passation des Marchés proposera au Maître d'Ouvrage l'attribution de la lettre commande dont l'offre aura été jugée conforme pour l'essentiel aux dispositions du dossier de consultation, et qu'elle est la moins disante.
Le Maitre d'Ouvrage (Autorité contractante) décidera de l'attribution et publiera le résultat d'attribution dans le journal des marchés publics ou par voie d'affichage en communiquant le nom de l'attributaire, l'objet de la consultation, le montant de l'attribution (TTC) et le délai de livraison.
Les soumissionhaires restent engagés par leurs offres pendant une période de 90 jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Directeur Général de l'Office Céréalier Tel : 222 27 14 38.