Le présent Appel d’Offres a pour objet le contrôle technique et la surveillance des travaux de construction d’un bac et de ses voies d’accès sur la rive gauche du fleuve Sanaga, dans la commune de Mouanko, Département de la Sanaga Maritime.

Les prestations à réaliser dans le cadre des Marchés comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Respecter et faire respecter par l’entreprise les clauses administratives et techniques de leur marché ;
• Surveiller l’exécution des travaux ;
• Assurer le contrôle technique de la mise en œuvre des travaux ;
• Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
• Élaborer des rapports mensuels et final des prestations exécutées ;
• Veiller à l’établissement des plans de récolement.

Lesdites prestations sont dévolues en trois (03) missions :

§  Mission 1 : DET (Direction de l'Exécution du contrat de Travaux) ;

§  Mission 2 : OPC (Ordonnancement, Pilotage et Coordination des chantiers) ;

§  Mission 3 : AOR (Assistance aux Opérations de Réception).

Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

3.    Tranches/Allotissement

Les prestations sont constituées en un (01) lot et trois (03) phases présentées comme suit :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget du MINTP- Ligne Fonds Routier, Exercices 2025 et 2026. Le coût prévisionnel est de cent millions (100 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Bureaux de contrôle/groupement de Bureaux de contrôle des Catégories A, B et C du sous-secteur « route »

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget du MINTP, Ligne Fonds Routier, Exercices 2025 et Suivants.

Mode de soumission

Le mode de soumission est « en ligne ». Autrement dit, il n’est pas possible de soumissionner hors ligne pour cet Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Appels d’Offres de la Direction des Contrats, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège abritant les Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis à Etoudi, Tél. : 222 229 234 et la version électronique, sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres à Yaoundé, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics sis à Etoudi, Tél. : 222 229 234, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) Francs CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Lors du retrait dudit DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boîte Postale, Numéro de téléphone, fax, E-mail …).

Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant du soumissionnaire désireux de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le à 11 heures.

Par ailleurs, deux copies de sauvegarde de l’offre, enregistrées sur clés USB ou CD/DVD non compressées, devront être transmises sous pli fermé dans deux (02) enveloppes distinctes. L’une contiendra les dossiers Administratif et Technique, et l’autre le dossier Financier. Ces supports devront être accompagnés d’une enveloppe contenant :

·      l’accusé de réception de dépôt sur la plateforme dédiée,

·      l’original de la caution de soumission,

·      l’original du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC).

L’ensemble devra être déposé au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, situé au 4e étage du bâtiment A de l’immeuble siège abritant certains services centraux du Ministère et déposé contre récépissé au plus tard le 10 Novembre 2025   à 11h00.

Ce pli devra porter la mention bien lisible.

APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT

N°085/AONR/MINTP/CIPM-TCRI/2025 DU08 OCTOBRE 2025, D’URGENCE, POUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BAC ET DE SES VOIES D’ACCES SUR LA RIVE GAUCHE DU FLEUVE SANAGA, DANS LA COMMUNE DE MOUANKO, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME).

Financement : Budget MINTP, Ligne Fonds Routier, Exercices 2025 et 2026

 (Copie de sauvegarde) »

Taille et format des fichiers

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après :

Ø  les Pièces administratives (volume 1) ;

Ø  l’Offre technique (Volume 2) ;

Ø  l’Offre financière (Volume 3).

Les tailles maximales des volumes cités précédemment (Volume 1, Volume 2 et Volume 3) ou fichiers qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 5 MO pour le Dossier Administratif (Volume 1) ;

- 15 MO pour l’Offre Technique (Volume 2) ;

- 5 MO pour l’Offre Financière (Volume 3).

Les formats acceptés sont les suivants

-      Format PDF pour les documents textuels ;

-      JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai global d’exécution des prestations est de treize (13) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date initiale de remise des offres et établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de ladite garantie est égal à :cinq cent mille (500 000) FCFA.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire conforme devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois, accompagné d’un récépissé de la CDEC.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès publication de la décision d’attribution, pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être transmise sur la plateforme COLEPS. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage les plis :

-        parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôts ;

-        non-conformes au mode de soumission.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en deux temps :

L’ouverture des Dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu le 10 Novembre 2025  à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux de Construction et de Réhabilitation des Infrastructures (CIPM-TCRI) auprès du Ministère des Travaux Publics, siégeant dans les locaux de l’immeuble siège sis à Etoudi, Yaoundé.

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Le Maître d’Ouvrage publiera les résultats de l’analyse des Offres Administratives et Techniques avant l’ouverture des Offres financières.

NB : A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, seules les entreprises ayant obtenu au moins la note minimale de 75 % seront admis à l’ouverture des offres financières, qui sera effectuée dans les mêmes conditions.

15.1-Critères éliminatoires

a)     Dossier administratif incomplet pour :

Ø  Absence de l’original de la caution de soumission à l’ouverture ;

Ø  Absence 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;

Ø  Non-conformité dans 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif

b)     Offre technique incomplète pour absence ou non-conformité de l’un des éléments/d’une des conditions ci-après :

Ø  un Chef de mission doit remplir les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le RPAO ;

·        Formation de base : Ingénieur de Génie Naval ou Génie Industriel ou Génie Mécanique ou équivalents (Bac +3 ou plus).

·        Expérience générale : au moins dix (10) ans.

·        Expérience spécifique : avoir réalisé au moins deux (02) projets en tant que chef de mission dans le contrôle et le suivi des travaux de construction, ou de réhabilitation des bacs ou ouvrage métallique

Ø  la note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;

Ø  l’attestation et le rapport de visite de site signés sur l’honneur par le soumissionnaire ;

Ø  une déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché public au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics ;

Ø  Une capacité de financement (ligne de crédit disponible) conformément au modèle joint, d’un montant minimum de 35 000 000, Justifiée par une attestation délivrée d’une Banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou par une commission bancaire :

Ø  la charte d’intégrité datée et signée ;

Ø  la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

Ø  Une note technique supérieure ou égale à 75/100.

c)     Offre financière incomplète pour absence ou non-conformité de l’une des pièces ci-après :

Ø  La soumission datée, signée et timbrée (voir modèle pièce 7.A) ;

Ø  Le bordereau des Prix Unitaires (BPU) (voir modèle pièce 7.I) paraphé à toutes les pages daté et signé à la dernière page ;

Ø  Le détail quantitatif et estimatif avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises (voir modèle pièce 7.J) paraphé à toutes les pages daté et signé à la dernière page ;

Ø  Les sous détails des prix (voir modèle pièce 7.K) paraphé à toutes les pages.

Ø  Omission dans l’Offre financière d’un prix quantifié ;

d)         Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;

e)          Le non-respect des modèles des pièces ;

f)          Non-respect du format de fichier des offres ;

15.2-Critères essentiels

15.2.1 Offre technique

Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

a- Qualification et expérience des experts affectés à l'opération (sur 50 points) ;

b- Références du bureau de contrôle (sur 30 points) ;

c- Moyens techniques, logistiques et matériels à mettre en place (sur 20 points)

Le score technique minimum requis est de 75/100

NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté une lettre de démission signée du Ministère de la Fonction Publique ou une mise en disponibilité sera considéré comme non valable.

15.2.2 Offre financière :

Seules les offres financières des soumissionnaires qui auront été qualifié lors de l’’examen des offres techniques seront évaluées et notées comme suit :

NM= MMd x 100/ MS

NFS= Note financière relative au montant évalué de l'offre financière du soumissionnaire ;

MMd= Montant évalué de l'offre financière la moins-disante ;

MS = Montant évalué de l’offres financière du soumissionnaire.

Ensuite, une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note globale (NG) ou la note technico-financière (NTF) suivant la formule ci-après :

NG ou NTF = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note finale la plus élevée et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à  Yaoundé, située au 4ème étage du bâtiment A de l’immeuble siège abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ou le Ministre des Travaux Publics au numéro 88 00 20 42.