Le Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics ,Autorité Contractante, lance pour le compte du Directeur Général de la Société National de Raffinage Maitre d’Ouvrage, un Appel d’Offres International Restreint en vue de procéder à la sélection d’une maîtrise d’œuvre devant assurer la réalisation des études, la surveillance et le contrôle du projet de construction d’une clôture intelligente autour de la raffinerie de la SONARA  dans l’optique de renforcer la sécurité de ses installations face aux diverses menaces (vols et autres menaces terroristes, etc..) et d’optimiser les actions de contrôle d’intrusion à la SONARA.

Les missions assignées au Cocontractant  portent sur les activités suivantes dont le détail figure dans les Termes de Référence (TDR) ; il s’agit notamment :
-De réaliser les études nécessaires à la construction d’une clôture intelligente autour de la raffinerie,
-D’assister le Maître d’Ouvrage pendant le déploiement du processus de passation du Marché des travaux,
-D’assurer le contrôle et la surveillance de la réalisation des travaux confiés à futur Contractant.

Le coût prévisionnel global de l’opération est de FCFA 174105000 (cent soixante-quatorze millions cent cinq mille francs) toutes taxes comprises.

Les prestations assorties au présent projet sont constituées d’un (01) lot unique.

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes Technique ci-après, présélectionnées à l’issue du dépouillement et de l’analyse des offres assorties à l’Appel à Manifestation N°58.16/AMI/SONARA/2016 du 27/06/2016

Les candidats de cette liste restreinte ne peuvent pas s’associer en groupement ou avec tout Bureau d’Etudes Technique  (BET) ne faisant pas partie de cette liste restreinte.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget  d’investissement de la SONARA (ID116-C07-3302).

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis d’Appel d’Offres à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) du  Ministère des Marchés Publics, située au 1er étage du bâtiment «A» (’ancienne Ambassade des Etats-Unis) à Yaoundé, Tél/Fax : +237 222 22 95 83.

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) du  Ministère des Marchés Publics, située au 1^er étage du bâtiment «A» (ancienne Ambassade des Etats-Unis à Yaoundé) Tél/Fax : 222 22 95 83,  contre présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de FCFA 150.000 (cent cinquante mille francs) payable à la BICEC sous les références suivantes :  BICEC Compte / 335 98800001 89 Client Compte Spécial CAS – ARMPRemettant : Nom du Soumissionnaire / MINMAP

Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en sept (7) exemplaires, dont un (1) original  et six (6) copies marqués comme tels et une version électronique desdits offres gravée sur CD ROM. L’ensemble devra parvenir à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) du  Ministère des Marchés Publics, située au 1er étage du bâtiment «A»  contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 12 Juillet 2017 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante:
          APPEL D’OFFRES  N°068/ AOIR / MINMAP / CCPM-BEC / 2017 DU  17 Mai 2017POUR LA SELECTION D’UNE MAITRISE
 D’OEUVRE DEVANT ASSURER LA REALISATION DES ETUDES, LA SURVEILLANCE ET LE CONTROLE DU PROJET DE CONSTRUCTION D’UNE CLOTURE INTELLIGENTE AUTOUR DE LA RAFFINERIE DE LA SONARA
                                         «A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de : vingt-un (21) mois, ce délai étant divisé en deux (02) phases comme ci-après, à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, de commencer les prestations:
-Phase n°1 - Etudes et prestations connexes : trois (03) mois
-Phase n°2 - Contrôle et surveillance de la réalisation des travaux : dix-huit (18) mois

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, pour une valeur de FCFA 2.920.000 (deux millions neuf cent vingt mille francs), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Ainsi, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres s’effectuera à Yaoundé par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Travaux des Bâtiments et Equipements Collectifs sise au 2ieme étage du bâtiment « B » de l’immeuble abritant les Services Centraux du MINMAP .Les SOUMISSIONNAIRES peuvent assister à la séance d’ouverture ou y être représentés par une personne dûment mandatée, ayant une parfaite connaissance du dossier
L’ouverture des plis se fera en 2 (deux) temps :
1er Temps :
Le  12 Juillet 2017 à 11h : Ouverture des enveloppes contenant respectivement les pièces administratives et les propositions techniques ;
2ème Temps :
A une DATE ULTERIEUREMENT FIXEE : Ouverture des propositions financières de soumissionnaires dont les offres techniques, après analyse, auront été jugées conformes au DAO.

14.1.    CRITERES ELIMINATOIRES
-Dossier administratif incomplet,
-N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels
-Fausse déclaration ou pièces falsifiées
-Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié
-Présence d’informations financières dans l’offre administrative et technique
-Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un chantier et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes établis annuellement par le Ministre des Marchés Publics .  

14.2.    CRITERES ESSENTIELS
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:
-Présentation de l’offre  05 pts
-Méthodologie et organisation de la mission.5 pts
-Capacité technique des experts proposés par le soumissionnaire…80 pts
TOTAL 100 pts

Le Prestataire/Consultant choisi sera celui dont la combinaison de l’offre technique et financière est évaluée la mieux disante sur la base de la formule  NG = 0.7NT +0.3NF

Les SOUMISSIONNAIRES restent tenus par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO) du  Ministère des Marchés Publics, située au 1er étage du bâtiment «A» de l’ancienne Ambassade des Etats-Unis à Yaoundé, Tél/Fax : +237 222 22 95 83.