Dans le cadre du développement de ses infrastructures et l’amélioration de l’attractivité de la municipalité, Le Maire de la Commune de BIKOK, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’opérationnalisation du Centre de Lecture et d’Animation Culturelle (CLAC).

Les travaux comprennent notamment :
o    Les travaux préliminaires et installation du chantier ;
o    Les travaux de fondation ;
o    Les travaux de décapage, démolitions diverses ;
o    Les travaux de maçonnerie et d’élévation ;
o    Les travaux de charpente, couverture et de faux plafonds ;
o    Les travaux d’électricité ;
o    Les travaux de menuiserie métallique, aluminium et bois ;
o    Les travaux de plomberie ;
o    Les travaux de peinture ;
o    Les travaux de revêtement et de carrelage ;
o    Les VRD et aménagements extérieurs.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de : quarante-neuf millions cent quatre-vingt-huit mille neuf cent vingt-neuf (49 188 929) francs CFA TTC.

Les travaux sont répartis en un lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais éligibles et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO).

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du FEICOM/Commune de BIKOK, Exercice 2025 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de BIKOK, Service Technique, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie de BIKOK, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante-dix mille (70 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune de BIKOK.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé contre récépissé à la Mairie de BIKOK, au plus tard le 24/11/2025 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention suivante : 
« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE 
N°11//AONO/C-BIKOK/CIPM/2025 DU 27/10/2025
POUR L’OPERATIONNALISATION DU CENTRE DE LECTURE ET D’ANIMATION CULTURELLE DE LA COMMUNE DE BIKOK »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant égal à neuf cent quatre-vingt-trois mille sept cent soixante-dix-neuf (983 779) francs CFA, d’une validité de trente (30) jours, au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministère changé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 24/11/2025 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de BIKOK, dans la salle de réunion de la Mairie.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:
-    L’absence d’une pièce administrative non régularisée dans un délai de 48 heures ;
-    L’absence de la caution de soumission à l’ouverture (rejet systématique de l’offre) ;
-    Une fausse déclaration ou une pièce falsifiée ;
-    L’omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
-    La note technique inférieure à 70% ;
-    L’absence d’une attestation de non-abandon d’un chantier, signée sur l’honneur ;
-    L’absence d’un sous-détail de prix quantifié ;
-        De l’absence de possession en propre ou en location d’un matériel minimum (à préciser par le maître d’Ouvrage)
-    De l’absence de l’attestation de catégorisation ;
-    De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    Absence du récépissé de la CDEC ;
-    De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée
b.    Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
-    la capacité financière ;
-    les références ;
-    le délai d’exécution ;
-    le personnel ;
-    les matériels.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire remplissant les conditions énoncées aux points 34.1 et 34.2 du Règlement Particulier de l’Appel d’Offre. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
16.    Droit de modification des quantités lors de l’attribution du contrat
Le Maître d’ouvrage lors de l’attribution du contrat, et avant la souscription du contrat par l’adjudicataire proposé par la Commission Interne de Passation des Marchés, se réserve le droit d’augmenter ou de diminuer la quantité de certaines tâches ou service initialement spécifié dans le devis quantitatif, sans changement de prix unitaires ou autre terme et condition. Le cumul de ces modifications ne devrait pas dépasser 15% du montant TTC proposé.
17.    Additif
Le Maire de la Commune de BIKOK se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter tout autre modification ultérieure utile au présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de BIKOK. Tél : 696 17 58 96 / 652 76 44 49