Dans le cadre du renouvellement du parc informatique de l’Office National du Cacao et du Café (l’ONCC), le Directeur Général de l’ONCC lance une Demande de Cotation pour la fourniture du matériel informatique au siège de l’ONCC.

La fourniture objet de la Présente Demande de Cotation comprend notamment des Desktops, des imprimantes, des onduleurs, des anti-virus, des tablettes, des rallonges et photocopieuse.

Le coût prévisionnel à l’issue de l’étude préalable est de 40 millions FCFA (Quarante millions de Francs CFA) Toutes Taxes Comprises.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux Sociétés domiciliées au Cameroun.

La fourniture objet de la présente Demande de cotation, est financée par le budget de l’ONCC exercice 2021, ligne budgétaire ‘’222 301’’ ‘’ Equipements Informatiques’’.

Le Dossier de Cotation peut être consulté et retiré au 9^ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/5, tél : 233-42-59-36, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de 50 000 FCFA (Cinquante mille Francs CFA), au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.

Chaque Offre rédigée en Français ou en Anglais, en (Sept) 07 exemplaires dont l’original  et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la cellule des marchés de l’ONCC, sise au siège, porte 9/5, tél : 233 42 10 48, au plus tard le 30 Mars 2021 à 12 heures précises et devront porter obligatoirement la mention suivante : 

DEMANDE DE COTATION
N°003/DC/ONCC/CIPM/2021 DU 08MARS 2021 POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE A L’OFFICE NATIONAL DU CACAO ET DU CAFE (ONCC). 
FINANCEMENT : Budget de l’ONCC - Exercice 2021 
        ‘’A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ’’.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la livraison des fournitures, objet de la présente demande de consultation est de 15 jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumissionde  800 000 FCFA (Huit cent mille Francs FCFA) d’une durée de validité de 120 jours à compter de la date de dépôt des offres, établie par une Banque de Premier Ordre ou une Compagnie d’Assurance, agréé par le Ministère en charge des Finances de la République du CAMEROUN, et dont la liste est la pièce 8 du Dossier de Demande de Cotation.

Sous  peine  de  rejet,  les   pièces  du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou autorité administrative compétente,  Elles doivent dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation. 
Toute offre incomplète ou non présentée conformément   aux   prescriptions  de la Demande de Cotation  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre, une Compagnie d’Assurance agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances, le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, ou le défaut de présentation de l’enveloppe extérieure entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis s’effectuera à l’immeuble ONCC à Douala, le 30 Mars 2021 à 13 heures précises, par la Commission de Passation des Marchés auprès de l’ONCC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés à raison d’un représentant par soumissionnaire et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont ils ont la charge.

Critères éliminatoires
 Les critères éliminatoires de la présente demande de cotation sont les suivants : 
-   Absence  de Caution de Soumission ;
-   Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif ci-après datant de moins de trois mois, 48h après l’ouverture des Offres: 

• La Déclaration d’intention de soumissionner du soumissionnaire timbrée suivant le modèle joint en annexe de la Demande de Cotation ;
• L’original de l’Attestation d’Immatriculation (timbré) ;
• Copie certifiée conforme de l’Attestation et du Plan de Localisation ;
• La copie certifiée conforme du Registre de Commerce ;
• L’original de l’Attestation de Non redevance (timbré) ;
• L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par le greffe du T.P.I
• L’original de l’attestation de Soumission de la CNPS ;
• L’original de l’attestation de domiciliation bancaire ;
• L’original du reçu de versement des frais d’Achat de la D.C.
• L’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par  l’ARMP ;
• Prospectus en couleur du matériel livré ;
• Absence de pièces probantes de l’expérience dans la fourniture du matériel informatique (Lettre-commande, Marchés, PV de réception (copie 1^ère et dernière page) certifiés de la structure émettrice.)

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire le moins disant ayant présenté des offres administratives et techniques conformes.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnées.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au 9^ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/5.
Lieu de livraison 
La livraison se fera à l’immeuble Siège de l’Office National du Cacao et du Café de Douala.
Dénonciation 
La dénonciation de tout acte de corruption se fait à travers un appel aux numéros 699 37 07 48/ 673 20 57 25.