Dans le cadre de l’opérationnalisation du contrôle de la qualité du Cacao au Laboratoire d’Analyse Chimique de l’ONCC à Douala, le Directeur Général de l’Office National du Cacao et du Café, Maitre d’Ouvrage, lance un Avis de Consultation pour la fourniture des Hygromètres pour tester l’humidité du Cacao.

La fourniture objet de la présente Demande de Cotation comprend 10 hygromètres.

Le Budget prévisionnel à l’issue de l’Etude préalable est de  20 millions FCFA TTC     (Vingt millions de FCFA) Toutes Taxes Comprises.
 La livraison sera effectuée au Laboratoire d’Analyse Centrale de l’ONCC à Douala.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux Sociétés domiciliées au Cameroun dotées d’une expérience prouvée pour la fourniture des hygromètres.

La fourniture objet de la présente Demande de Cotation, est financée par le budget de l’ONCC exercice 2021, ligne budgétaire « 222 201 : Aménagement et Equipement laboratoire ».

Le Dossier de Cotation peut être consulté et retiré au 9^ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/5, tél : 233-42-59-36, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de 20 000 FCFA, au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.

Chaque offre rédigée en Français ou Anglais en (sept) 07 exemplaires dont l’original et (six) 06 copies marquées comme tels, devra parvenir à la cellule des marchés de l’ONCC, sise au siège, porte 9/5, tél : 233 42 10 48, au plus tard le  30 Mars 2021 à 14 heures précises et devront porter obligatoirement la mention suivante : 

DEMANDE DE COTATION
N° 004/DC/ONCC/CPIM/2021 DU 08 MARS 2021 POUR LA FOURNITURE A L’OFFICE NATIONAL DU CACAO ET DU CAFE (ONCC) DES HYGROMETRES 
FINANCEMENT : Budget de l’ONCC - Exercice 2021 
      – A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ’’.

Le délai de livraison prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des hygromètres, objet de la présente Demande de Consultation  est de 45 jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumissionde 400 000 FCFA d’une durée de validité de 120 jours à compter de la date de dépôt des offres, établie par une Banque de Premier Ordre ou une Compagnie d’Assurance, agréé par le Ministère en charge des Finances de la République du CAMEROUN, et dont la liste est la pièce 8 du Dossier de Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif, requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation. 
Toute offre incomplète ou non présentée conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une Banque de Premier Ordre ou une Compagnie d’Assurance, agréé par le Ministère en charge des Finances,  le non-respect des modèles de pièces de la demande de Cotation ou défaut le défaut de présentation de l’enveloppe extérieur,  entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres s’effectuera à l’immeuble ONCC à Douala, le 30 Mars 2021 à partir de 15 heures précises, par la Commission de Passation des Marchés auprès de l’ONCC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés à raison d’un représentant par soumissionnaire et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont ils ont la charge.

Critères éliminatoires :

• Les critères éliminatoires de la présente demande de cotation sont les suivants :
• Absence de Caution de Soumission ;
• Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif ci-après datant de moins de 03 mois, 48h après l’ouverture des Offres:
• La déclaration d’intention de soumissionner du soumissionnaire timbrée suivant le modèle joint en annexe de la Demande de Cotation ;
• L’original de l’Attestation d’Immatriculation (timbré) ;
• Copie certifiée conforme de l’Attestation et du Plan de Localisation ;
• La copie certifiée conforme du Registre de Commerce ;
• L’original de l’Attestation de Non redevance (timbré) ;
• L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par le greffe du T.P.I
• L’original de l’attestation de Soumission de la CNPS ;
• L’original de l’attestation de domiciliation bancaire ;
• L’original du reçu de versement des frais d’Achat de la D.C.
• L’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP ;
• Prospectus en couleur du matériel livré ;
• Absence de pièces probantes de l’expérience dans la fourniture des Hygromètres (Lettre-commande, Marchés, PV de réception (copie 1ère et dernière page) certifiés de la structure émettrice.

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire le moins disant ayant des offres administratives et Technique conformes.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnées.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au 9^ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/5.
Délai de livraison : 
La livraison s’effectuera 45 jours après la notification de l’Ordre de Service.
Dénonciation :
 La dénonciation de tout acte de corruption se fait à travers un appel aux numéros    6 673 20 57 25.