Le présent Appel d’Offres a pour objet le contrôle technique ainsi que la surveillance des travaux de bitumage en enduit superficiel de certaines routes en terre à trafic modéré dans les Réseaux Ouest et Sud. 
Les prestations comprennent le contrôle technique, géotechnique, topographique et environnemental des travaux de bitumage de certaines routes en terre à trafic modéré, objet des contrats avec les entreprises.
L’appel d’offres porte sur Cinq (05) lots de contrôle technique et de surveillance des travaux conformément au découpage ci-après :

Les prestations comprennent le contrôle technique et la surveillance des travaux, comportant les missions de :
• Direction de l’Exécution des Travaux (DET) ;
• Ordonnancement et Pilotage des Chantiers (OPC) ;
• Assistance aux Opérations de Réception (AOR).
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les termes de référence.

Le budget prévisionnel est de Huit Cent Quinze Millions (815 000 000) de franc CFA TTC.

La participation est ouverte à égalité de conditions aux BET ci-après retenus à l’issue de l’Appel à Manifestation d’Intérêt n° 113/ASMI/MINTP/2016  du 12 décembre 2016, prorogé le 08 mai 2017 pour les prestations susvisées :

Les candidats de la liste restreinte, retenus après pré qualification ne pourront en aucun cas s’associer en groupement.

Les prestations, objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Travaux Publics, Exercice 2017 et suivants.  
Le budget prévisionnel est de Huit Cent Quinze Millions (815 000 000) de franc CFA TTC repartie comme suit :

Le Dossier d’Appel d’offres pourra être consulté à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres  au Ministère des Marchés Publics sise au 10è étage de l’immeuble abritant ses services à Yaoundé.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu à la Cellule d’appui au lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics, sise au 10è étage de l’immeuble abritant ses services à Yaoundé sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’acquisition du dossier de Cent Cinquante mille (150 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le BET comme représentant du BET désireux de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics, sise au 10è étage de l’immeuble abritant ses services au plus tard le 04 Juillet 2017 à 10 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°071/AONR/MINMAP/CCPM-TR/2017 DU26 Mai 2017 POUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DE L’EXECUTION DES TRAVAUX DE BITUMAGE EN ENDUIT SUPERFICIEL DE CERTAINES ROUTES EN TERRE À TRAFIC MODERE DANS LES RESEAUX OUEST ET SUD.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée des prestations est de à Onze (11) mois, la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) par lot postulé établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant de la caution par lot postulé est défini dans le tableau ci-après :

L’absence du cautionnement provisoire entraine à l’ouverture des plis sa non-conformité.  

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.
• Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au delà du délai de validité des offres.
• Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
• Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 04 Juillet 2017 à 11 heures par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Travaux Routiers, siégeant au rez-de-chaussée de l’immeuble abritant ses services à l’ex Ambassade des Etats Unis à Yaoundé.
• Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
• A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

*. Critères éliminatoires :
Pièces administratives :

Dossier incomplet,
Pièce falsifiée ou non authentique ;
Offre technique :
Fausse déclaration, documents falsifiées;
Note technique inférieur à 70/100 ;
Absence d’une Note méthodologique d’exécution des prestations.
Offre financière :
Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
*. Critères essentiels
Les offres techniques
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
Qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet sur 45 points ;
Moyens techniques et matériels à mettre en place par lot postulé sur 30  points ;
Références du BET : sur 25 points.
Les offres financières
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante
NFi = MMD x 100
          MS
Avec : NFi = Note financière ; MMD = Montant de l’offre la moins-disante ;
           MS = montant évalué du soumissionnaire.
Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont
T = 0,6 et F = 0,4 
a)    La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
NF = Nt x 60 + NFi x40 ; avec NF = Note finale ;  Nt = Note technique
                   100
Un soumissionnaire ne pourra être attributaire que d’un seul lot.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux disante, celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.
Le maître d’ouvrage pourra rejeter les offres anormalement basses, sous réserve que le candidat ait été invité à fournir des justifications par écrit, mais jugées inacceptables.
N.B. : Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction Générale des Marchés des Infrastructures (Direction des Marchés des Travaux Routiers) du Ministère des Marchés Publics  ou à la Direction des Routes Rurales.