Dans le cadre du Budget d'Investissement de l'Exercice 2021, LE MAIRE DE LA COMMUNE DE BANKIM «Autorité Contractante» lance une consultation pour une Demande de Cotation relative à l'éclairage en panneaux solaires du centre-ville de Bankim dans la Commune de BANKIM, Département du MAYO BANYO.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, comprennent :
- la fourniture et la pose des lampes à éclairage à panneaux solaires ;
- la fournitures et pose des poteaux.

La participation à cette consultation est ouverte aux sociétés de droit camerounais.

Les prestations, objet du présent Dossier de consultation, sont financées par le budget d'investissement public (BIP), Exercice 2021.

Le Dossier de consultation peut être consulté et retiré aux heures ouvrables à la Commune de BANKIM dès publication du présent avis contre présentation d'une quittance de versement, à la Recette Municipale de BANKIM, d'une somme non remboursable de quarante mille (40 000) francs CFA.

Les offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, seront déposées sous pli fermé contre décharge à la Commune de BANKIM au plus tard le 31/03/2021 à 14 heures locale et devront porter la mention:

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION (EN PROCEDURE D'URGENCE) N° 001/DC/R-AD/D-M°BYO /C-BKIM/SG/CIPMP/2021 DU 01/03/2021 POUR LA REALISATION DES TRAVAUX D'ECLAIRAGE EN PANNEAUX SOLAIRES DU CENTRE-VILLE DE BANKIM, COMMUNE DE BANKIM, DEPARTEMENT DU MAYO-BANYO, REGION DE L'ADAMAOUA.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

NB : L'offre devra être accompagnée d'un CD contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif.

Le délai d'exécution maximum d'exécution des travaux est de deux (02) mois.
Ce délai coure à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer l'exécution de la Lettre-Commande.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant égal à 2% du montant prévisionnel, soit trois cent mille (300 000) francs CFA, délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre ou par une Compagnie d'Assurance agréé par le Ministère en charge des Finances.
La caution devra rester valable soixante (60) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l'autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 31/03/2021 à 15 heure, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de BANKIM siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier, à la salle de réunion.

1- Principaux critères d'évaluation des offres :
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
1- Critères éliminatoires :
1. Absence de la caution de soumission ;
2. Non régularisation d'une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
3. Spécifications techniques non-conformes (cf. CCTP) ;
4. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
5. N'avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualifications ;
6. Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'offre.

2-.Critères de qualification :
L'évaluation des offres sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :
1. Présentation générale de l'Offre ..... Oui/Non
2. Montant moyen de marchés réalisés au cours de l'Exercice 2019 et 2020 ..... Oui/Non
3. Accès à une ligne de crédit (Attestation de solvabilité financière délivrée Par une banque de 1er ordre agréée par le MINFI ..... Oui/Non
4. Conformité des factures proforma des fournitures aux spécifications techniques ..... Oui/Non
5. Planning de livraison ..... Oui/Non
Seuls les soumissionnaires qui auront remplis au moins 75 % des critères de qualification ci-dessus verront leur offre financière examinée.
Le contrat sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l'offre la moins-disante, conforme pour l'essentiel aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 75% des critères essentiels.

Les soumissionnaires resteront tenus par leurs Offres pendant soixante (60) jours à compter de la date d'ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de BANKIM.