Le présent appel d’Offre concerne les travaux de réhabilitation des salles de cérémonie de la CUD qui consiste à revaloriser la salle de cérémonie TOKOTO et la salle d’attente du Maire de la Ville en les équipant en mobilier de bureau neufs et en revêtant ces dernières de nouveaux parquets.

Les travaux concernent notamment la fourniture de parquet en bois massif avec plinthes assortie, et la pose collée à l’anglaise dans la salle de cérémonie TOKOTO et la salle d’attente du Maire de la Ville. Le matériel livré par le prestataire devra être neuf et en état de sortie d’usine.

Le coût prévisionnel de l’opération est de 44 000 000 (quarante-quatre millions) francs FCFA.

Les travaux décrits dans le présent Appel d’Offres, feront l’objet d’un lot unique dont le site est celui de l’hôtel de Ville de la Communauté Urbaine de Douala à Bonanjo.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise de droit camerounais spécialisée dans la meublerie en particulier et dans le domaine du bois en général.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget de la Communauté Urbaine de Douala -Exercice 2025 et suivant sur la ligne d’imputation budgétaire n°221100 (Agencements et aménagements des constructions) .

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’adresse ci-après : COMMUNAUTÉ URBAINE DE DOUALA. Direction des Services Généraux et du Patrimoine; Sous-direction de la Passation des Marchés Publics. sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5^ème étage, 210 Rue Pasteur, 1.049; BP 43 Douala – Cameroun; Tél: (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950. Site web :www.douala.cm;Email :Cudcabmaire.ps@douala.cm

Il peut également être consulté sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et  http://www.publiccontracts.cm sur  le   site   internet   de   l'ARMP (www.armp.cm).

Le dossier de Consultation peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, Sous-direction de la passation des marché sise à l’immeuble rose, 5^ème   étage SCI BONANJO, 210 Rue Pasteur (1.049) , BP 43 Douala, Tél : (237) 233 421 509 Fax : (237) 233 426 950, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de  50 000 (Cinquante mille) francs CFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou personne désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne. Toutefois, lorsque les deux possibilités sont ouvertes au soumissionnaire, il ne peut utiliser à la fois le mode en ligne ou le mode hors ligne.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

 Pour la soumission hors ligne : Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont une version numérique, un (01) original, sept (07) copies marquées comme tels.

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou tout autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maitre d’Ouvrage au plus tard le 03 decembre 2025 à 12 heures 00, heure locale parvenir contre récépissé. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous plis scellé à la : DIRECTION DES SERVICES GÉNÉRAUX ET DU PATRIMOINE, Sous-direction de la Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5^ème    étage, 210 Rue Pasteur (1.049); BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél: (237) 233 421 509 /   Fax: (237) 233 426 950 et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  EN PROCEDURE D’URGENCE

N°045/AONO/CUD/CIPM N^O1/2025  DU 31 OCTOBRE 2025

POUR LES POUR TRAVAUX DE REHABILITATION DES SALLES DE CEREMONIE DE LA CUD.

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 03 DECEMBRE 2025 à 12h00. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituent l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-       5MO pour l’offre administrative ;

-       15MO pour l’Offre technique ;

-       5MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

-       Formats PDF pour les documents textuels ;

-       JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de Six (06) mois.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main et timbré au tarif en vigueur, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO dont les montants s’élèvent à 880.000 (Huit cent quatre-vingt mille) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.  Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les cautionnements présentés dans le cadre de cet appel d’offres sont constitués des titres émis par les établissements financiers agréés et des récépissés de consignations délivrés par la CDEC, C’est-à-dire conforme aux dispositions de la lettre Circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB du 23 Juillet 2025, relative aux modalités de constitution, consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de la réalisation des garanties dans les marchés publics.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•    Les plis non-conformes au mode de soumission.

•    Les plis sans indication de l’identité de l’Avis d’Appel d’Offres ;

     •      Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans l’Avis d’Appel d’Offres ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 03 DECEMBRE 2025 à treize (13) heures 00 par la Commission Interne de Passation des Marchés N°1 de la Communauté Urbaine de Douala, dans la salle de réunion de ladite Commission, sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à BONANJO.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivantes :

1-    Critères administratifs

-       L’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis et du récépissé de consignation CDEC à l’ouverture des plis ;

-       La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission);

-       Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

-       Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP ;

-       Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que l’entreprise n’est pas titulaire d’un marché avec la CUD, non achevé et dont les délais sont échus depuis au moins deux (02) ans ;

-       Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-       Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

Critères Techniques

-       Non satisfaction d’au moins six (06) critères essentiels sur huit (08);

       Critères Financières

-       Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

-       L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

2- Critères essentiels :

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

N.B :

Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa mise à disponibilité par l’Administration, sera considéré comme non valable.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées, motivées, écrites en lettres et en chiffres et non manuscrites.

Nombre maximum de lots : Sans objet.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine avec copie à la  Sous-Direction de la Gestion du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, sise à 279 Rue Victoria,  base voirie Bonanjo, BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél: (237) 233 421 509 /   Fax: (237) 233 426 950          ou       en          ligne sur        la         plateforme     COLEPS       aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.

 « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 205 755 / 699 379 748 » et à la Cellule de lutte contre la corruption de la CUD au 679 888 026 / 695 298 115.