Dans le cadre de l’exécution du Budget de l’Exercice 2025, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance,

pour le compte de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres, porte sur l’acquisition du matériel informatique au profit

des Services Centraux et Déconcentrés du Ministère des Travaux Publics. Il s’agit de :

Pour le lot 1 : cinquante (50) ordinateurs de bureau complets (desktop), de processeur de type Core i7;

Pour le lot 2 : dix (10) Copieurs multifonctions de grande capacité ;

Pour le lot 3 : cinquante (50) imprimantes laser monochromes.

Les caractéristiques des différentes fournitures sont détaillées dans le Descriptif de la fourniture.

Le coût prévisionnel de l’opération, à l’issue des études, est de cent trente millions (130 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC).

Le présent appel d’offres est constitué en trois (03) lots présentés comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais

ayant les capacités techniques et financières pour livrer la fourniture en commande.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le BIP MINTP, Exercice 2026, Imputation : 36 128 04 340010 524211,

pour un coût prévisionnel TTC de cent trente millions (130 000 000) FCFA.

     Mode de soumission

Le mode de soumission est en ligne exclusivement, selon les modalités y afférentes indiquées en annexe

du Dossier d’Appel d’Offres par la Pièce N°15 du Dossier d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des Services du Maître d'Ouvrage,

Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ème étage du Bâtiment A de l’Immeuble Siège

du Ministère des Travaux Publics abritant certains Services du Ministère des Travaux Publics sis à ETOUDI

au lieu-dit Centre Administratif, dès la publication du présent avis.

La version électronique, quant à elle, peut être consultée sur la plateforme COLEPS aux adresses

http ;//www.marchepublic.com et http ;//www.publiccontrats.cm, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction

des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ème étage du Bâtiment A de l’immeuble

Siège du Ministère des Travaux Publics sis à ETOUDI au lieu-dit Centre Administratif, sur

présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable,

au titre des frais d’achat du dossier, de cent mille (100 000) Francs CFA. Il est également

possible de l’obtenir aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est

conditionnée par le payement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Cette quittance devra identifier le Payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à l’Appel d’Offres.

La soumission se fera exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire

sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 03/12/2025 à 11 heures.

Une copie de sauvegarde non compressée de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD,

accompagnée de l’accusé de réception sur plateforme, l’original de la caution de soumission

ainsi que celui du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) devront

parvenir sous pli fermé au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des

Appels d’Offres, située au 4ème étage du Bâtiment A de l’Immeuble Siège du Ministère des

Travaux Publics sis à ETOUDI au lieu-dit Centre Administratif, au plus tard le 03/12/2025 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 093/AONO/MINTP/CIPM-SPIAG/2025   DU 04/11/2025, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’ACQUISITION

DU MATERIEL INFORMATIQUE AU PROFIT DES SERVICES CENTRAUX ET DECONCENTRES DU MINISTERE DES TRAVAUX PUBLICS.

                                                 COPIE DE SAUVEGARDE, ORIGINAL DE LA CAUTION DE SOUMISSION ET COPIE DU RECEPISSE DE CONSIGNATION DE LA CDEC » 

Les tailles maximales des volumes cités précédemment (Fichier A, Fichier B, Fichier C),

qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire, sont les suivantes.

• 5 MO pour le Dossier Administratif (Fichier A) ;
• 15 MO pour l’Offre Technique (Fichier B) ;
• 5 MO pour l’Offre Financière (Fichier C).

Les formats acceptés sont les suivants:

-          Format PDF pour les documents textuels ;

-          JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser les logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

    Présentation des offres

Les documents constituant les offres seront rédigés en français ou en anglais, réparties en trois Fichiers, ci-après indiqués :

-          Fichier A contenant le Dossier Administratif ;

-          Fichier B contenant l’Offre Technique ;

-          Fichier C contenant l’Offre Financière.

Les différentes pièces de chaque fichier seront numérotées dans l’ordre du Dossier d’Appel d’Offres et

séparées par des intercalaires de couleur autre que la couleur blanche.

Le délai de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage est  de trente (30) jours calendaires, pour chaque lot.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission timbrée, acquittée à la main,

établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, et accompagnée du récépissé de

sa constitution, émis par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC). Elle devra être délivrée par

un organisme financier de première catégorie, autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre

des cautions dans le cadre des Marchés publics et dont la liste est jointe en annexe du Dossier d’Appel

d’Offres, au titre de sa Pièce N°14.

Ladite caution sera d’une durée de validité de cent vingt (120) jours, à compter de la date

limite fixée pour le dépôt des offres. Le montant en FCFA desdites garanties est :

La soumission se fera exclusivement en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire

sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 03/12/2025 à 11 heures.

Toute offre incomplète, conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, sera déclarée

irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission (accompagnée du récépissé ad hoc

émis par la Caisse de Dépôts et Consignations), délivrée par un organisme ou une institution financière

de première catégorie, agréé (e) par le Ministère en charge des Finances, pour émettre les cautions dans

le domaine des Marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres,

entraînera le rejet pur et simple de l'offre, sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un temps, pour les trois Fichiers A (contenant le Dossier Administratif),

B (contenant l’Offre Technique) et C (contenant l’Offre Financière), et aura lieu le,03/12/2025 dès 12 heures,

dans la salle affectée à la Commission Interne de Passation des Marchés des Services, des Prestations

Intellectuelles et des Approvisionnements Généraux (CIPM-SPIAG), située au Sous-Sol -01, Bâtiment A

de l’Immeuble Siège du Ministère des Travaux Publics sis à ETOUDI au lieu-dit Centre Administratif.

Les soumissionnaires, qui le désirent, peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter

par une seule personne de leur choix, dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises autorisé.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou

en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente,

conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater

de moins de trois (03) mois, à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies

postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif, lors de l’ouverture des plis,

après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères d’évaluation

Les offres seront évaluées sur deux natures de critères ; les critères éliminatoires et les critères essentiels.

Le non-respect de ces critères peut conduire au rejet des offres du soumissionnaire.

Lesdits critères s’établissent, et sont évalués comme indiqué par le tableau qui suit :

16-1 Critères éliminatoires

A-    Pour le Dossier Administratif

a)      Absence de la caution de soumission, à l’ouverture des fichiers, délivrée par un organisme

financier de première catégorie, autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions

dans le cadre des Marchés publics, accompagnée du récépissé s’y rapportant, délivré par la CDEC.

NB : Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée,

est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au

cours de la séance d’ouverture des Fichiers est irrecevable.

b)     Non-production, au-delà du délai de 48 heures, d’une pièce du dossier administratif

jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des Fichiers :

B-    Pour l’Offre Technique

a)     Absence ou non-conformité de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire

       n’a pas abandonné un Marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur

        la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ;

b)     Absence du certificat d’origine ;

c)      Absence de prospectus en couleur, catalogue, dessins ou fiches techniques produits par le fabricant ;

d)     Absence de l’autorisation du fabricant délivrée au Concessionnaire ou de l’agrément délivré par le concessionnaire agréé pour les fournitures ;

e)      Non-respect de 90% des caractéristiques du matériel telles que détaillées dans le « Cahier des Spécifications Techniques » ;

f)      Absence d’une capacité financière d’un montant au moins égal à 15 000 000 de FCFA pour

les Lots 1 et 2, 9 000 000 FCFA pour le Lot 3, établie par une banque de 1er ordre ;

g)     Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

h)     Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales datée et signée.

C-    Pour l’Offre Financière

a)      Absence ou non-conformité d’une Soumission timbrée, datée et signée ;

b)      Absence ou non-conformité du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) avec indication

des prix hors TVA en chiffres et en lettres, paraphé à toutes les pages, signé, daté et cacheté à la dernière;

c)      Absence ou non-conformité du Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) dûment rempli,

paraphé à chaque page, signé, daté et cacheté à la dernière ;

d)      Omission d’un Prix Unitaire quantifié

D-    Pour les critères éliminatoires d’ordre général

a)      Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses, pièces falsifiées ou non authentiques ;

b)     Non-respect d’au moins 4 critères sur l’ensemble des 6 critères essentiels ;

c)      Non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne.

16-2 Critères essentiels

a)      Présentation de l’offre sur 01 critère ;

b)     Planning et délai de livraison sur 01 critère ;

c)      Garantie sur 01 critère ;

d)     Service après-vente sur 01 critère ;

e)      Références (RF) du soumissionnaire sur 01 critère ;

f)       Preuve d’acceptation des conditions du Marché validée sur 01 critère.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue

conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et ayant été évaluée la moins disante.

Par ailleurs, le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de ne pas attribuer le Marché dans le cadre

du présent Appel d’Offres à un soumissionnaire ayant déjà été cocontractant d’un Marché de

fourniture au MINTP et dont les performances ont été jugées peu satisfaisantes ou ayant

fait l’objet d’un constat de défaillance ou d’une résiliation.

Nombre maximum de lots :

Un soumissionnaire ne peut être attributaire que d’un seul lot pour le présent Appel d’Offres.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de cent-vingt

(120) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la

Direction des Contrats/MINTP, Cellule des Appels d’Offres, située au 4ème étage du

Bâtiment A de l’Immeuble Siège du Ministère des Travaux Publics sis à ETOUDI au

lieu-dit Centre Administratif. Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http 

;//www.marchepublic.com et http ;//www.publiccontrats.cm.

 Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié

à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler le MINMAP ou

envoyer un SMS aux numéros (+237) 673 20 57 25/699 37 07 48.

Lutte contre la corruption et mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption,

bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés

Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57   25 et    699 37 07 48,  l’ARMP.