Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la production et la fourniture des supports et des gadgets de communication au FEICOM.

La prestation du présent marché consiste à la production, au transport et à la livraison au FEICOM sous l’entière responsabilité du cocontractant des supports de communication ci-après : stylo de luxe (150), porte-clés de luxe (250), porte-clés standard (700), parapluies de poche (250), polos (300), tee-shirt (500), casquettes (500), bob (500), shopping bag moyen et petit (500), box à crayons/stylos (500), bloc note avec spirale+ stylos incorporés (800), balles anti-stress (500),parasols (13), pupitre (02) ;plaquette grand public (1000) ; chemise à rabat + plaquette VIP (1000) ; dépliants en tripli (1000) ; oriflammes (5) ;pupitre (02) ; parasols (13).

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de 45 000 000 (quarante-cinq) millions francs CFA TTC.

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La participation à la présente Consultation est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine et pouvant justifier d’une expérience minimale et discontinue de trois (03) ans dans la production et la fourniture des supports et gadgets de communication.

La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), ligne budgétaire :67-01-140 «productions publicitaires» : Exercice 2017.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, 381, Rue 4561, MIMBOMAN YDE 4^ème Téléphone 222 22 27 28 ; poste 221, porte 324 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, 381, Rue 4561 MIMBOMAN YDE 4^ème, Téléphone 222 22 27 28 ; Poste 221, Porte 324, Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme de cinquante mille (50.000) francs CFA non remboursable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine du FEICOM (Service des Marchés et Approvisionnements), sise au siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, 381, Rue 4561, MIMBOMAN YDE 4^ème Téléphone 222 22 27 28 ; poste 221, porte 324 ; Fax 222 23 17 59, au plus tard le 13 JUILLET 2017à 13 heures précises et devra porter la mention suivante :

APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT

N°008/AONO/FEICOM/CIPM/2017 du 02 JUIN 2017

POUR LA PRODUCTION ET LA FOURNITURE DES SUPPORTS ET GADGETS DE COMMUNICATION AU FEICOM

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison est de 20 jours à compter de la date de notification du « Bon à tirer ». Toutefois, le prestataire peut proposer dans son offre un calendrier de livraison rentrant dans le délai sus-indiqué.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de 900 000 (neuf cent mille) francs CFA équivalant à 2% du coût prévisionnel du marché valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre.

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables

L’ouverture des plis, qui se fera en un temps, aura lieu le 13 Juillet 2017 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du FEICOM dans la salle de conférences du FEICOM.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

13.1. Critères éliminatoires :

• Dossier administratif incomplet ;
  • Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
  • Non-conformité du modèle de soumission ;
  • Absence d’un prix unitaire quantifié ;

13.2. Critères essentiels :

• présentation générale de l’offre ;
• conformité aux spécifications techniques du dossier d’appel d’offres ;
• moyens humains disponibles ;
• moyens techniques disponibles ;
• Méthodologie et organisation du travail ;
• références dans les travaux similaires ;
• capacité financière ;
• délai de livraison.

 Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80% de « OUI » ne verra pas son offre financière examinée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les conditions suivantes :

L’offre est conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres ; le soumissionnaire est qualifié suivant les dispositions de l’article 13. L’offre la moins disante sera celle choisie parmi celles ayant obtenu un pourcentage cumulé de 80% de « oui » ;

L’offre remplira au mieux les conditions techniques et financières (rapport qualité/prix) requises. En définitive l’offre la moins disante devra satisfaire aux critères de compétence et qualité recherchés par le maître d’ouvrage pour être retenue.   

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 (quatre-vingt-dix)  jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Comptabilité et du Patrimoine (Service des Marchés et Approvisionnements porte 324) du FEICOM  381, Rue 4561 MIMBOMAN YDE 4^ème:

Tél :     (237) 222 22 27 28, Poste 221, Porte 324 ;

BP :     718 YAOUNDE

Fax :    (237) 222 23 17 59.