Afin d’équiper le Centre Médical d’Arrondissement et certains Centre de Santé Intégré de la Commune de Bot-Makak en outil de travail, le Ministre de la Santé Publique à travers le Maire de la Commune de Bot-Makak envisage doter desdites structures sanitaires du matériel médical pour le compte de l’Exercice Budgétaire 2021. C’est dans cette optique qu’est lancée la présente Demande de Cotation.

La présente Demande Cotation est destinée à la fourniture des équipements médicaux au CMA de Bot-Makak et au  Centre de Santé Intégré de Hegba dans l’Arrondissement de Bot-Makak conformément au cadre du devis descriptif insérer dans la présente Demande de Cotation

La fourniture est en deux (02) lots distincts dans la Commune de Bot-Makak.

La participation à la présente demande de cotation est ouverte à toute entreprise camerounaise ou groupement exerçant sur le territoire camerounais spécialisée dans la fourniture.

La présente demande de cotation est financée par les transferts du Budget d’Investissement Public (BIP) – (MINSANTE) 2021. Les coûts prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de :

Le Dossier de demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Bot-Makak dès publication  de la présente consultation au (Service Technique de l’Aménagement et du Développement Local) téléphone : 699 36 40 59.

Le dossier de consultation peut être retiré à la Mairie de Bot-Makak, Service Technique, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Bot-Makak d’une somme de 50 000 (cinquante mille) francs FCFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de la Commune de BOT-MAKAK (au Service des Marchés Publics) au plus tard le 20 Avril 2021 à 8h30 précises contre décharge et devront porter la mention :
DEMANDE DE COTATION
N° 001/BISS/DC/MINDDEVEL/R-CE/D-NK/C- DE BOT-MAKAK/SG/STADL DU 09 MARS 2021 EN PROCEDURE D’URGENCE
POUR L’EQUIPEMENT EN MATERIEL MEDICAL AU CENTRE MEDICAL D’ARRONDISSEMENT ET DANS CERTAINS CENTRES  DE SANTE INTEGRES DE LA COMMUNE DE BOT-MAKAK, ARRONDISSEMENT DE BOT-MAKAK, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE EN PROCEDURE D’URGENCE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures et matériels est fixé est à UN (01) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.  

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à :

et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les  pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou toute autre autorité administrative (préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement général de la demande de cotation.
Elles devront obligatoirement être datées d’au plus trois (03) mois ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis demande de cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier demande de cotation sera déclarée irrecevable ; notamment l''absence de la caution de soumission délivrée par une banque agréée par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier demande de cotation, entraînera le rejet de l''offre.
 

L’ouverture des Offres se fera en un temps le  20 Avril 2021 à 9h30  heures précises par la  Commission Interne de Passation des Marchés siégeant dans sa salle de réunion de la Mairie en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance des dossiers dont il a la charge.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation. Le non-respect de ces critères  entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire il s’agit de :

• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Dossier administratif incomplet, absence ou non-conformité de l’une des pièces exigées après les 48 heures accordées aux soumissionnaires par CIPM.

• La non-conformité du modèle de soumission ;
• Note technique inférieure à 75/100 ;
• L’absence de la caution de soumission ;

2- Critères essentiels

• Présentation générale de l’offre ;
• Spécifications techniques ;
• Références dans les fournitures similaires ;
• Délais de livraison ;
• Capacité financière.

L’autorité contractante attribuera la lettre commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluer  la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administrative requises résultants des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

NB : Les lots sont dissociables. Un soumissionnaire ne peut-être attributaire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie de Bot-Makak (chez le Chef de Service Technique de l’Aménagement et du Développement Local), n° 699 364 059.
Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 1517.

Additif de l’appel d’offres
Le Maire de la Commune de Bot-Makak dans le Département du Nyong et Kellé se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.