Le Préfet du Département du Mbam et Inoubou, Autorité Contractante lance pour le compte de la Délégation Départementale du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire du Mbam et Inoubou, une demande de cotation pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

Les prestations comprennent la fourniture d’une(01) moto avec un kit de petit matériel, machine et installation techniques spécifiques acquis.

Budget prévisionnel (FCFA) : 5 885 000(cinq millions huit cent quatre-vingt-cinq mille) francs CFA.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les opérateurs économiques nationaux spécialisés dans le domaine des fournitures.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public alloué au Délégué Départemental   de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire du Mbam et Inoubou, au titre de l’exercice 2021, sur la ligne d’imputation budgétaire N°55 22 301 04 451115 2281 351.

La Demande de Cotation peut ‘être consultée  aux heures ouvrables à la Préfecture de Bafia, Service des Affaires Générales, dès publication du présent avis

La Demande de Cotation peut être obtenue dès publication du présent avis, au Service des Affaires Générales de la Préfecture de Bafia, Téléphone 656 38 1 00 contre présentation d’une quittance de versement  d’un montant de quinze mille (15 000) francs CFA délivrée par la Recette des Finances de Bafia, représentant les frais d’achat du DAO, non remboursables.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original timbré au tarif en vigueur et Cinq(06) copies marquées comme telles devront parvenir au Service des Affaires Générales de la Préfecture de Bafia au plus tard le 31/03/2021 à 12 heures (heure locale), et devront porter la mention :
« Avis de Demande de Cotation   N° 01/DC/PREFECTURE-MI/CDPM/2021 DU ________
Pour la fourniture  d’une Moto à la Délégation Départementale du MINEPAT de Bafia, Région du Centre
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai de livraison à compter de la date de notification de l’ordre de service du présent marché  est de un  (01) mois soit 30jours.

a. la caution de soumission est 117 700(cent dix-sept mille sept cent francs)

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres .Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière (banque ou assurance) de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de demande de cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des prix aura lieu le 8 avril 2021  à 13 heures

A
-      l’absence d’une pièce administrative requise 48 heures après le dépouillement ;
-      la non-conformité aux spécifications techniques ;
-      fausses déclaration, documents scannés ;
-      non atteinte d’au moins 70%  des critères essentiels ;
-      le non-respect d’au moins trois (03) critères de qualification.

B   Critères de qualification

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire qui ayant présenté une offre financière évaluée la moins disante,  conforme pour l’essentiel aux prescriptions du dossier d’appel d’offre, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la  préfecture de BAFIA.