Le projet vise à assurer la diffusion des mesures de prévention  routière élaborées et leur mise en œuvre par le Ministère des Transports et ses partenaires en vue d’impulser le changement de comportement des usagers de la route dans le sens d’une plus grande sécurité routière.

De manière spécifique, il s’agira pour le consultant de :

1. l’évaluation des produits médiatiques disponibles sur les mesures de prévention et sécurité routières ;
2. l’évaluation de l’état de diffusion des actions de prévention routière dans les médias écrits et  audio – visuels,  ainsi que  leur impact sur les usagers ;
3. la conception et la réalisation de produits médiatiques complémentaires ;
4. l’élaboration d’un plan médiatique global incluant la presse écrite et les médias audio-visuels ;
5. l’obtention des espaces pour une opération pilote de  diffusion dans les médias ; toutes autres actions que le consultant jugera importante à la réalisation des objectifs de la mission

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 59 625 000 francs CFA

La participation au présent Appel d’Offres est Restreinte aux sociétés  de droit Camerounais pré qualifié ci après :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le

• Fonds Routier, Exercice : 2017, pour la partie hors taxes ;
• le BF-MINT, Exercice  2017, pour la partie taxes (TVA)

                     Imputation : 51 46 602 02 730000 6191

Le dossier d’Appel d’Offre peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/Service des Marchés du MINT, Porte C120, TEL : 22 22 312 73, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés, Porte C120, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 70.000 (soixante dix mille)  Francs CFA, payable au trésor public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telle, devra parvenir au service des Marchés du MINT porte N° C120,téléphone 222 23 31 73, au plus tard le 10 juillet 2017 à 13 heure et devra porter la mention: « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Avis d’Appel d’Offres national Restreint N°008/AONR/MINT/CMPM/2017du 02 juin 2017 Actualisation et mise en œuvre du plan media de sensibilisation des usagers de la route 

Financement :
• Fonds Routier, Exercice : 2017, pour la partie hors taxes ;
• le BF-MINT, Exercice 2017, pour la partie taxes (TVA)

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de 06 mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, de 1.192 000 (un million cent quatre vingt douze mille) francs CFA et valable pendant cent vingt jours (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise de 80 points sur 100.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 10 juillet  2017 à 14 heures par la Commission de Passation des Marchés du MINT dans la salle de conférences.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80% des points. 

1- Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet,
• Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives,
• Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ou administrative ;

2- Critères essentiels

La notation des critères essentiels ci-après se fera par points.

Les offres n’ayant pas obtenu au moins une note de 80 points sur 100 des critères essentiels, seront jugées techniquement non qualifiés et ne pourront  accéder à l’analyse financière.

Evaluation de la proposition financière

Elle consistera à vérifier :

• la compatibilité des sous détails de prix avec l’offre technique ;
• les montants en chiffres et en lettres et à apporter les corrections nécessaires.

 Nf = 100 x Fm/F, Nf étant la note financière, Fm la proposition la moins disante et F le montant de la proposition considérée.

• Détermination de la note finale

Les taux respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :

                         T = 0,8
                         P = 0,2

• La note globale Ng étant la suivante : Ng = 0,8 x NT + 0,2 x Nf.

Méthode de sélection du consultant

Le consultant sera choisi par la méthode de pondération suivante : note technique sur 80 points et note financière sur 20 points conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

La Commission Ministérielle de Passation de Marché du MINT proposera l’attribution du Marché au  soumissionnaire ayant présenté l’offre la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la direction des Affaires Générales, au service des marchés, porte C120, téléphone 222 23 31 73.