Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2021 , le Maîre de la Commune de Ndoukoula, lance pour le compte dela Commune, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à la fourmture du matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de la Commune de Ndoukoula, Département du Diamaré, Région de l'Extrême-Nord.
N/D
Le coût prévisionnel des prestations à l'issue des estimations quantitatives est de : NEUF MILLIONS NEUF CENT VINGT MUIT MILLE CINQ CENT (9 928 000) de Francs CFA TTC.
Lot unique
La participation à la présente Demande de Cotadon est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l'acquisition et la fourniture des équipements et matériel didactique installés au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.
Les prestations de la présenteDemande de Cotation sont financées par Budget du Ministère de l'Education de Base, Exercice 2021
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de NDOUKOULA dès Publication de l'avis d'Appel d'Offre.
Le dossier peut être retiré au Secrétariat Général de la Commune de NDOUKOULA dès publication du présent Avis de Consultation le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de VINGT mille francs (20 000 ) francs CFA payable à la recette municipale de Ndoukoula.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Secrétariat de la Commune de Ndoukoula, au plus tard le 16/03/2021 à 14 heures précises, heure locale, sous pli fermé. Au-delà de
cette heure, aucune offre ne sera acceptée. Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée, ni retirée et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION
N°16/DC/C.NDKLA/CIPM/AG/2021 DU 23/02/2021 EN PROCEDURE
D'URGENCE D'URGENCE RELATIVE A LA FOURNITURE DU MATERIEL DIDACTIQUE (PAQUET MINIMUM) DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE NDOUKOULA, DEPARTEMENTDE DU DIAMARE, REGION
DE L'EXTREME-NORD.
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Les délais maximums prévu par les Maîtres d'Ouvrages pour la livraison du matériel objet de la présente Demande de Cotation sont de : Trente (30) jours à compter de la date de notificadon de l'Ordre de service de commencer la livraison.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumissioti établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont laliste figure dans la pièce 5 de la DCO, d'un montant de : Deux cent mille (200 000) de Francs CFA, et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-prétet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mots précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre non confonne aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre ou compagnie d'assurance agrées après ordre.
L'ouverture des plis sefera en un temps, des offres techniques et financières qui aura lieu Ie 16/03/2021 à15 heures. Dans la salle des délibérations de la Commune de Ndoukoula, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.
13. Critères d'évaluation
13.1. Principaux critères éliminatoires :
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence ou non-conformité à la fin de la séance du dépouillement d'une pièce du dossier administratif ;
• Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et esdmatimatif ;
• Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
• La note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre.
13.2. Principaux critères de qualification
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture
des offres par la Commission de Passation des Marchés Publics compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :
• Présentation généralede l'Offre ;
• Références de l'Entreprise ;
• Matériel de livraison ;
• Capacité de financement ;
• La disponibilité du matériel et des équipements de livraison (véhicule de livraison)
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% des réponses positives seront éligibles à l'analyse financière.
L'Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours â partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la commune de NDOUKOULA Additif à l'Avis de consultation. Le Maître d'Ouvrage ou l'Autorité Contractante se résen'e le droit d'annuler ou de modifier la présente Demande de Cotation avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au dossier de Demande de Cotation. Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP au numéro suivant : 673 20 57 25/ 699 37 07 48