Dans le cadre de la convention de financement FEICOM/Commune de Mayo-Oulo, le Maire de la Commune de Mayo-Oulo lance en procédure d’urgence pour le compte de la Commune de Mayo-Oulo un appel d’Offres National Ouvert pour l’achèvement des travaux de construction de deux (02) blocs de 02 salles avec deux (02) blocs latrines a six compartiments et la reprise d’une charpente-couverture-faux plafond dans certaines écoles primaires de la commune de Mayo-Oulo, Département du Mayo-Louti, Région du Nord.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :
- Travaux préparatoires
- Maçonnerie-Elévations
- Couverture et charpente
- Menuiseries métalliques
- Menuiserie bois
- Electricité
- Peinture
- VRD.
quatre mille trois cent quatre-vingt-trois(47 964 383) FCFA TTC dont 33 609 414 FCFA TTC pour l’achèvement de 02 blocs de 02 salles de classe dans les écoles publiques de Fokoum et Wagouri, 8 259 684 FCFA TTC pour l’achèvement de 02 blocs latrines à six compartiments les écoles publiques de Fokoum et Wagouri et 6 095 254 FCFA TTC pour la reprise de la charpente-couverture-faux plafond d’un bloc de 02 salles de classe à l’école publique de Daga.
1. Participation et origine
Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine du bâtiment et des travaux publics et n’ayant pas abandonné un marché au cours des trois dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP.
2. Financement
Les travaux du présent Appel d’Offres sont financés par le FEICOM/Commune de Mayo-Oulo
3. Cautionnement de soumission
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbré et accompagnée du récépissé de la CDEC d’un montant de 2% du montant prévisionnel établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, soit 960 000 (Neuf cent soixante mille) FCFA.
4. Consultation du Dossier d'Appel d'Offres
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Mayo-Oulo dès Publication de l’avis d’Appel d’Offre et en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
5. Acquisition du Dossier d'Appel d'Offres
Le dossier peut être obtenu au SIGAMP de la Commune de Mayo-Oulo dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d'une somme non remboursable de soixante dix mille francs (70 000) francs CFA, payable à la Recette municipale de la Commune de Mayo-Oulo.
6. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission hors ligne. Toutefois, lorsque les deux possibilités sont ouvertes, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.
7. Remise des offres
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir au SIGAMP de la Commune de Mayo-oulo au plus tard le 06/01/2026 à 10 heures précises.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°06/DAO/MAIRE CMO/CIPM/2025 DU 05/12/2025 LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ACHEVEMENT DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX (02) BLOCS DE 02 SALLES AVEC DEUX (02) BLOCS LATRINES A SIX COMPARTIMENTS ET LA REPRISE D’UNE CHARPENTE-COUVERTURE-FAUX PLAFOND DANS CERTAINES ECOLES PRIMAIRES DE LA COMMUNE DE MAYO-OULO, DEPARTEMENT DU MAYO-LOUTI, REGION "A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
8. Recevabilité des plis :
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
Ø Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
Ø Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
Ø Les plis non-conformes au mode de soumission.
Ø les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
Ø Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
9. Ouverture des plis
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
Ø Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
Ø Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
Ø Les plis non-conformes au mode de soumission.
Ø les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
Ø Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
LOT UNIQUE
Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine du bâtiment et des travaux publics et n’ayant pas abandonné un marché au cours des trois dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP.
Les travaux du présent Appel d’Offres sont financés par le FEICOM/Commune de Mayo-Oulo
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Mayo-Oulo dès Publication de l’avis d’Appel d’Offre et en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le dossier peut être obtenu au SIGAMP de la Commune de Mayo-Oulo dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d'une somme non remboursable de soixante dix mille francs (70 000) francs CFA, payable à la Recette municipale de la Commune de Mayo-Oulo.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir au SIGAMP de la Commune de Mayo-oulo au plus tard le 06/01/2026 à 10 heures précises.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°06/DAO/MAIRE CMO/CIPM/2025 DU 05/12/2025 LANCE EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ACHEVEMENT DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX (02) BLOCS DE 02 SALLES AVEC DEUX (02) BLOCS LATRINES A SIX COMPARTIMENTS ET LA REPRISE D’UNE CHARPENTE-COUVERTURE-FAUX PLAFOND DANS CERTAINES ECOLES PRIMAIRES DE LA COMMUNE DE MAYO-OULO, DEPARTEMENT DU MAYO-LOUTI, REGION "A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbré et accompagnée du récépissé de la CDEC d’un montant de 2% du montant prévisionnel établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, soit 960 000 (Neuf cent soixante mille) FCFA.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
Ø Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
Ø Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
Ø Les plis non-conformes au mode de soumission.
Ø les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
Ø Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
Ø Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
Ø Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
Ø Les plis non-conformes au mode de soumission.
Ø les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
Ø Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
Ø 14.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
• de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
• de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
• des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
• du non-respect de 31 critères essentiels (le chiffre 31 renvoie au seuil de qualification des offres techniques) ;
• de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
• l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière à la fois dans le BPU, le DQE et le SDPU ;
• de l’absence de la charte d’Intégrité
• de l’absence de la Déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales
Ø 14.2. Critères essentiels
L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 43 critères essentiels jointe au RPAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous.
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
· L’expérience du personnel de l’entreprise : sur 18 critères ;
· La disponibilité du matériel et des équipements essentiels : sur 06 critères ;
· Proposition technique et planning d’exécution des travaux : sur 12 critères ;
· Références de l’entreprise et capacité de préfinancement de l’Entreprise supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel, soit seize millions (16 000 000 FCFA) FCFA: sur 07 critères.
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 31« oui » sur 43possible soit (70%) seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de la Commune de Mayo-Oulo B.P 08 ,tél. 697 18 79 13 ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.