Le Ministre de la Santé Publique lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture des équipements de laboratoire dans certains centres de santé.

Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture des équipements de laboratoire suivants : 

- 15 Extracteur d’oxygène ;

- 10 Moniteurs multiparamétriques ;

- 20 Saturomètre ;

- 100 Lunettes nasales.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de deux quarante millions huit cent mille (240 800 000) FCFA TTC.

Le présent Appel d’Offres est à lot unique.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de droits camerounais spécialisées dans la fourniture de ce type de matériel médical et ayant une expérience avérée en la matière.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de Fonctionnement du MINSANTE, Exercice 2025, Exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire n°59 40 048 05 390000 360660.

MODE DE SOUMISSION 

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du MINSANTE sis à l’Immeuble de la santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise à Yaoundé (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cent cinquante mille (150 000) FCFA payable au Trésor Public.

Il est possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm). Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’acquisition du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

Les Offres devront exclusivement être transmises via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 07/01/2026 à 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible (Copie de Sauvegarde) en plus des références de l’Appel d’Offres dans les délais impartis :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°088/AONO/

MINSANTE/CIPM/2025 DU 05/12/2025 POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS BIOMEDICAUX POUR LE RELEVEMENT DU PLATEAU TECHNIQUE DE CERTAINES FORMATIONS SANITAIRES  

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 5Mo pour l’Offre Administrative ;

- 15 Mo pour l’Offre Technique ;

- 5Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptes sont les suivants :

- Formats PDF pour les documents textuels ;

- JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Ministre de la Santé Publique pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offre est de soixante (60) jours calendaires à livrer au magasin central du Ministère de la Santé Publique. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, daté, acquitté à la main délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC. 

Le montant de la caution s’élève à quatre millions huit cent seize mille (4 816 000) Francs CFA.

L’absence de la caution de soumission timbrée, acquittée à la main, accompagnée du récépissé délivré par la CDEC, délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. 

N.B : 

- Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. 

- La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises devront être en cours de validité impérativement produites en originaux et/ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément à la stipulation du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence et ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis (pièces administratives, offres techniques et financières) se fera en un temps via la plateforme COLEPS et aura lieu le 07/01/2026 par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE, sise à l’immeuble Ex-PSFN situé à proximité du siège de la Croix Rouge camerounaise, à partir de 14 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Les critères d’évaluation sont de deux (02) types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.

CRITÈRES ÉLIMINATOIRES

Il s'agit notamment :

i. de l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission timbrée d’un montant de 

4 816 000 FCFA, acquittée à la main, accompagnée du récépissé délivré par la CDEC, à l’ouverture des plis ;

ii. de la non-production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission);

iii. des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces;

iv. du non-respect d’au moins 4 critères essentiels sur 5;

v. de l’absence de prospectus et ou fiches techniques en français ou en anglais produit par le fabricant;

vi. du non-respect de 70% des spécifications techniques mineures indiquées dans le Descriptif des fournitures du présent appel d’offre ;

vii. de l’absence de l'autorisation signée du fabricant ou de son représentant agréé des équipements médicaux (Moniteurs multiparamétriques ) proposés par le soumissionnaire dans le descriptif de la fourniture ;

viii. du non-respect à 100% des spécifications techniques majeures suivis d’un astérisque dans le Descriptif de la fourniture ; 

ix. de l’absence de l’agrément de distribution du matériel médical et/ou des produits pharmaceutiques délivré par le Ministère de la Santé Publique en cours de validité accompagné du certificat de bonne pratique en cours de validité;

x. de l’absence de la charte d’intégrité dûment rempli et signé sur l’honneur;

xi. de l’absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signé sur l’honneur;

xii. de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

xiii. absence de l’attestation de non abandon de marchés au cours des trois dernières années ;

xiv. Non-respect du format de fichiers des offres ;

xv. Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

CRITERES ESSENTIELS

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :

i. Présentation de l’offre (conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;

ii. Référence générale du soumissionnaire dans le domaine de la fourniture du matériel médical au cours des cinq dernières années (2020-2024) d’au moins 80% du montant prévisionnel;

iii. Attestation de capacité financière au moins 50% du montant total prévisionnel délivrée par une institution financière agrée de premier ordre ; 

iv. Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et Descriptif de la Fourniture paraphés, cachetés et signés) avec la mention lu et approuvé ;

v. Planning et délai de livraison de maximum soixante (60) mois.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

NOMBRE MAXIMUM DE LOTS 

Non Applicable.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

Les renseignements d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de la Pharmacie, du Médicament et des Laboratoires (DPML) situé près de l’Hôpital JAMOT (numéro de téléphone : 222 219 281).

ASSISTANTE TECHNIQUE

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, ARMP aux contacts : (+237) 222 201 803, (+237) 222 200 008, (+237) 222 200 009, (+237) 222 206 043.