Le Directeur Général de la Cameroon Airlines Corporation (Camair-Co) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la Souscription par la compagnie d’une police d’assurance automobile, au titre de l’exercice budgétaire 2026-2027

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, portent sur la fourniture au profit de la Cameroon Airlines Corporation (Camair-Co) des prestations de services d’assurances de la flotte automobile.

Les garanties couvertes sont énumérées dans les termes de références (TDR) du présent dossier d’appel d’offres.

Le coût prévisionnel est de quatre-vingt-douze millions de francs (92 000 000 F) CFA répartis comme suit :

§  Tranche ferme : 12 mois (Du 03 Janvier 2026 au 2 janvier 2027 à minuit) 46 000 000 FCFA

§  1^ière Tranche Conditionnelle : 12 mois (Du 03 Janvier 2027 au 2 janvier 2028 à minuit) 46 000 000 FCFA

Il existe un seul lot dans le cadre du présent Dossier d’Appels d’Offres

La participation au présent Appel d’Offres National Ouvert est réservée aux Compagnies d’Assurances non vie de droit camerounais, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA).

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le budget de Cameroon Airlines Corporation (Camair-Co) exercice 2026 -2027

§  Tranche ferme : 12 mois (Du 03 Janvier 2026 au 2 janvier 2027 à minuit) 46 000 000 FCFA

§  1^ière Tranche Conditionnelle : 12 mois (Du 03 Janvier 2027 au 2 janvier 2028 à minuit) 46 000 000 FCFA

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables à la Direction de l’Administration Centrale, Département des Moyens Généraux de la Camair-Co ; 149 Avenue du Général de Gaulle Douala, 2^ème étage du bâtiment siège.

Tel: 233 42 20 10/ 233 50 55 01 /679 528 435

Fax: 233 42 20 30

Email: fritz.wotany@camair-co.net; arthur.siem@camair-co.net;  tender.board@camair-co.net  

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres (DAO)  se fera au Département des Moyens Généraux de la Camair-Co ; 149 Avenue du Général de Gaulle Douala, 2^ème étage du bâtiment siège, sur présentation du reçu de versement de la somme non remboursable de Cinquante Mille (50  000)  Francs CFA à la banque BICEC compte N°33598800001 89 au profit de « Compte Spécial CAS- ARMP ».

La copie du reçu de versement sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original, cinq (05) copies marquées comme telles, une offre financière témoin (dans une enveloppe séparée des autres ; le défaut de présentation de cette offre témoin entraine l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné), doivent être déposés à la Direction de l’Administration Centrale, Département des Moyens Généraux de la Camair-Co ; 149 Avenue de General de Gaulle Douala, au plus tard le 31/12/2025 à 08 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

-      Enveloppe A : pièces administratives ;

-      Enveloppe B : offre technique ;

-      Enveloppe C : offre financière.

Ces trois (03) enveloppes internes seront contenues dans une quatrième qui devra porter impérativement la seule et unique mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 009/AONO/CAMAIR-CO/CIPM/2025 DU 12/12/2025

POUR LA SOUSCRIPTION PAR LA CAMEROON AIRLINES CORPORATION (CAMAIR-CO) D’UNE POLICE D’ASSURANCE AUTOMOBILE

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Financement : Budget Camair-Co 2026-2027

La période de couverture est de vingt-quatre (24) mois ainsi qu’il suit :

§  Tranche ferme : 12 mois (Du 03 Janvier 2026 au 2 janvier 2027 à minuit) 

§  1^ière Tranche Conditionnelle : 12 mois (Du 03 Janvier 2027 au 2 janvier 2028 à minuit) 

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°10 annexée au DAO, valable trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Ladite caution est fixée à un montant de 500 000 (Cinq Cent Mille) Francs CFA. Cette caution doit être accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et Consignations (CEDEC)

Les autres pièces administratives requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.

L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 31/12/2025 à 09 heures et sera effectuée par la Commission Interne de Passation des Marchés dans les locaux de Camair-Co de la zone fret de l’aéroport international de Douala

L’ouverture des offres financières se fera par la même Commission à une date ultérieure.

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.

1. Critères éliminatoires

1.      Pièces administratives requises non produites dans les délais règlementaires et en originaux ou en copies certifiées conformes

2.     Absence de la caution de soumission accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et Consignations (CEDEC)

3.     Absence des termes de références (TDR) et Cahier des Clauses Administrative Particulière (CCAP) paraphés sur chaque page, signés et cachetés à la dernière page;

4.     Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou substituée;

5.     Offre technique et/ou financière incomplète(s);

6.     Non-respect du modèle des pièces du Dossier d’Appel d’Offres (DAO);

7.     Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;

8.     Absence d’agrément de la compagnie délivrée par le Ministère en charge des Finances et l’attestation d’adhésion aux dispositions du Code CIMA pour pratiquer les opérations d’assurances de la branche concernée ;

9.     Absence de couverture d’une prestation d’assurance similaire sur la plateforme aéroportuaire

10. Chiffre d’affaires dans la branche automobile inférieur à 1,5 milliards FCFA en 2024 ;
11. Moins de 4 ans d’exercice dans le domaine des assurances ;
12. Déficit de couverture des engagements règlementés au cours des années (2022, 2023, 2024)
13. Présence d’informations financières dans l’offre technique.

2. Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants,

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

L’Assureur sera choisi selon la méthode du mieux disant.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction Générale de Camair-Co, Service de Marchés Publics, 149 Avenue du Général de Gaulle Douala, 2^ème étage du bâtiment siège,

Tel: 233 42 20 10/ 233 50 55 01

Fax: 233 42 20 30

Email: fritz.wotany@camair-co.net; arthur.siem@camair-co.net;  tender.board@camair-co.net