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Publié le 12-03-2021 à 14:59
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PRÉFECTURE DU DJEREM
AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION N° 01BIS/DC/AC/CDPM-DJ/H48/2021 DU 12/03/2021 RELATIF A LA DEMANDE DE COTATION N° 01BIS/DC/AC/CDPM-DJ/H48/2021 DU 12/03//2021 POUR L’EQUIPEMENT EN MOBILIER DE LA PREFECTURE DE TIBATI, DEPARTEMENT DU DJEREM, REGION DE L’ADAMAOUAEXERCICE 2021
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1.Objet New(Additif)

Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public du MINAT de l’Exercice 2021, le Préfet du Djerem, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Préfecture de Tibati, un Avis de Demande de Cotation relatif à l’équipement en mobilier de la Préfecture de Tibati.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations du présent Marché comprennent :

 

N°prix

Désignations

Unité

Quantité

101

Fauteuil directeur en simili cuir avec accoudoirs
pivotant et réglable sur pieds

u

1

102

Fauteuil de bureau en simili cuir BIEGE  HGH -1427 BE
(grand confort, mécanisme synchrone, accoudoirs,
roulette, assise réglable en hauteur, rembourrage
mousse haute densité)

u

5

103

chaise de réception en simili cuir  avec
accoudoirs et pieds en bois

u

26

104

Fourniture et pose des ventilateurs de marque
Binatone ou équivalent dans les bureaux des
cadres et des Adjoints

u

7

105

Photocopieur CANON IR  MULTIFONCTION
2202N (ou équivalant)

u

1

106

Téléviseur écran LED 32¨ marque LG (ou équivalant)

u

3

107

Classeur en bois dur du pays-vitré, 03 compartiments
subdivisé en cinq (05) petites étagères

u

4

108

Fourniture et pose d'une table de réunion ovale séparables
de 25 places  réf TR C118-38 ou équivalent y/c chaise

u

1

109

Meuble TV avec deux étagères en bois dur du pays

u

2

110

Table de bureau  180*200*76cm + retour
en caisson avec 03 tiroirs

u

6

111

Moquette type Orléans  rouge de marque
épaisseur 20mm

75

112

Moquette type orient d'épaisseur
3-4mm couleur rouge. 

36

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de quinze millions (15 000 000) FCFA

4.Participation et origine New(Additif)

La participation à cet appel à la concurrence est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées sur le Territoire National.

Langue de l’offre

L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doit être rédigée en langue française ou anglaise.

5.Financement New(Additif)

Les prestations, objet de la  présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINAT de l’Exercice 2021 sur la ligne d’Imputation Budgétaire : 55 07 092 04 431005 2261 372.

Autorisation de dépense ....... IW00045

6.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier doit être obtenu obligatoirement à la Préfecture de Tibati, Secrétariat Particulier dès publication du présent Avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quarante cinq mille (45.000) francs CFA, payable à la Recette des Finances de Tibati.

7.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Préfecture de Tibati, Secrétariat particulier contre récépissé, au plus tard le 05/04/2021 à 10 Heures et devra porter la mention :

DEMANDE DE COTATION N°01BIS/DC/AC/CDPM-DJ/H48/2021 DU 12/03/2021 Relative à  l’équipement en mobilier de la Préfecture de Tibati, Département du Djerem, Région de l’Adamaoua
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".

NB. Le Dossier de Cotation devra être accompagné par un support numériquecontenant la version numérique du projet de Lettre-commande rempli et signé avec le devis quantitatif et estimatif sous format Excel

Date et heure limite de dépôt des offres

Les offres doivent être reçues à la Préfecture du Djerem à Tibati, Secrétariat particulier, avant la date et l'heure fixée dans la Demande de Cotation. Toute offre présentée après l'heure fixée ne sera pas ouverte et sera retournée au soumissionnaire.
Date limite de réception des offres .......Le 05/04/2021, à 10 heures à la Préfecture de Tibati

8.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum de la  livraison desdites fournitures prévu par le Maitre d’Ouvrage Délégué est de soixante (60) jours.

9.Ouverture des Plis New(Additif)

Les plis seront ouverts en séance par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Djerem, en présence des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent, aux   dates, heure et adresse précisées ci-dessous:
Date et heure d’ouverture des plis .....  Le 05/04/2021 à 11 heures
Lieu d’ouverture des plis .... Salle des réunions de la Préfecture de Tibati
Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à hautevoix et seront consignés par le Secrétaire de la Commission de Passation des Marchés, dans le procès-verbal de la séance d'ouverture des plis.

10.Critères d'évaluation New(Additif)

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :

  1. L'absence de la caution de soumission;
  2. La Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
  3. L’absence d’un prix unitaire quantifié dans " l'Offre financière".

Sous peine de rejet,  la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question. Toutefois, l’absence de la caution de soumission lors de l’ouverture des offres entraîne le rejet de l’offre.

11.Attribution New(Additif)

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été  évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

12.Durée Validité des Offres New(Additif)

 Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

13.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de Tibati, Secrétariat particulier, dès publication du présent avis.

Pour tout acte de corruption veillez contacter le numéro suivant : 673 20 57 25

TIBATI Le 12-03-2021
Le PRÉFET
DJADAI YACOUBA