Chaque soumissionnaire devra présenter son Offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel. Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais, devra se présenter en un pli unique (extérieur) contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier), qui doivent contenir eux-mêmes chacun deux sous-paquets, soit un pour l’original et un pour les copies. Les sous-plis et les sous-paquets devront être fermés et scellés. Le pli extérieur doit être fermé, scellé et porter uniquement la mention suivante :   
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
 N° 001/AONO/CAY5/CIPM/ 2021
DU 12/02/2021
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN (01) FORAGE EQUIPE DE PMH A AU QUARTIER NGOUSSO FACE HOTEL LE PARADIS (carrefour Catalina BAR); DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE V
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

la remise des offres initialement prévue le 09 Mars 2021 à 13 heures, est reportée au 16 Mars 2021 à 13 heures au Service des Marchés de la CAY5.

L’ouverture des Offres (plis, sous-plis et sous-paquets) s’effectuera en un (01) temps, le 09/03/2021 à 14 heures précises à la Mairie de Yaoundé V,
En présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

The opening of Bids shall take place once on 16/03/2021 at 2:00 p.m. by the Yaounde 5th City Council. Only bidders are allowed to attend the Bids opening session or be duly represented by a person of their choice with a sum of knowledge of their bids

L’évaluation des Offres se fera sur un triple plan : Administratif, Technique et Financier selon des critères éliminatoires, puis selon des critères essentiels suivant le système de notation binaire (oui/non).

1.1. Critères éliminatoires

Les principaux critères éliminatoires sont :

• Dossier Administratif incomplet ou non conforme ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Fausses déclarations ou présence des pièces falsifiées (le Maître d’Ouvrage et la CIPM se réservant le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
• Dossier financier incomplet ;
• Absence d’un Atelier de forage dans le matériel ;
• Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié ;
• Non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels.
• Absence d’une Attestation et un rapport descriptif de visite du site cosignée par l’Ingénieur de la Mairie de Yaoundé V avec photos 

2 Principaux critères essentiels :
            Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1-        Attestation de solvabilité de montant au moins égal à 10.000.000 de FCFA (oui/non) ;
2-        Disponibilité du matériel et des équipements essentiels (oui/non) ;
3-        Références (avoir réalisé au cours des trois (03) dernières années d’au moins deux (02) Marchés de travaux similaires ayant chacun un montant cumulé supérieur ou égal à 15.000.000 de FCFA TTC, joindre PV de réception des travaux (oui ou non) ;
4-        Méthodologie détaillée de mise en œuvre des matériaux (oui/non) ;
5-        La présentation de l’Offre : (sommaire, intercalaires en couleur, reliure) (oui/non) ;
6-        L’expérience du personnel d’encadrement (oui/non) ;
 
11.3.  La qualification technique s’obtient après satisfaction des 70% des critères essentiels sus-listés. A défaut d’Offres ayant satisfait à tous les critères essentiels, une qualification alternative de la meilleure Offre devrait pouvoir s’effectuer avec rigueur, objectivité et équité, pour permettre à la fin si possible, une proposition alternative d’attribution dans l’intérêt du projet.

Critères éliminatoires
Dossier Administratif incomplet ou non conforme, conformément à l’Article 92 (9) du Code des Marchés                                                 V                            The main eliminatory criteria are:

Incomplete or non-complying Administrative file (yes or no);

- Absence of the bid bond ;

- False declaration or presence of falsified document (the ITB reserves the right to authenticate any document of questionable nature) ;

-Incomplete financial file;

-Lack of a drilling workshop in the equipment;

-Omission of a quantified unit price in the price schedule ;

-Failure to meet at least 70% of the qualification criteria;

-Lack of a certificate and a descriptive site visit report co-signed by the Bidder and the Engineer of the Yaoundé V Council with photos.