Dans le cadre de l’exécution du budget exercice 2017,  le Directeur  Général du CIRCB  lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des véhicules à CIRCB en 02 (deux) lots.

La  prestation  consiste à la fourniture des  véhicules au CIRCB  comme suit :

-    Lot 1 : deux  (02)  Véhicule  Pick-up Double Cabine 4x4 de  9 CV  au moins.

-    Lot 2 : Un (01) véhicule mini bus de  08 à 09  CV.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 83 000 000 (quatre-vingt-trois millions) F CFA, comme suit :

-    Lot 1: 53 000 000 (cinquante-trois millions) F CFA

-    Lot 2: 30 000 000 (trente millions) F CFA.

La participation à cet Appel d’Offres est réservée aux concessionnaires automobiles installés au Cameroun,  justifiant d’une ancienneté de deux  ans au moins et  remplissant toutes les conditions définies dans le Règlement Particulier du Dossier d’Appel d’Offres.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget d’investissement du CIRCB exercice 2017  Ligne d’imputation budgétaire n° 22 20 00.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables  au Service des Affaires Administratives du CIRCB  sis  à MELEN à côté du CHU de Yaoundé. Tél. /Fax : 222 31.54.56/222 31.54.50, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré au Service des Affaires Administratives du CIRCB  sis  à MELEN à côté du CHU de Yaoundé. Tél. /Fax : 222.31.54.56, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS- ARMP d’une somme  de 100 000  (cent  mille)  francs CFA représentant les frais d’achat du dossier.

La quittance devra porter les mentions suivantes :

•  montant des frais payés ;
•  numéro de compte (335 988-valable à toutes les agences BICEC) ;
•  nom du client : « Compte spécial CAS-ARMP » ;
•  références de l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires  dont  l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir  au Service des Affaires Administratives du CIRCB  sis  à MELEN à côté du CHU de Yaoundé, le 10 juillet 2017  à 13 heures précises ( heure locale )et devra porter la mention :

« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert n°02/AONO/CIRCB/CIPM/17 du 07 juin 2017 pour  la fourniture des  véhicules au CIRCB   lot n°_______ »

‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement’’

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage  est de 30 jours :

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance  agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de :

-          Lot 1 : 1 000 000 (un million) F CFA.

-          Lot 2 : 600 000 (six cent mille) F CFA. 

Durée de validité de la caution de soumission

La caution de soumission est valable 30 (trente) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente,  conformément aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre ou une compagnie d’assurance  agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis aura lieu le 10 juillet 2017 à  14 heures,  dans la salle de  conférences du CIRCB sise à  côté du CHU de Yaoundé.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’évaluation se fera  par le système binaire  en ce qui concerne  les critères dits éliminatoires, ainsi que pour les critères dits essentiels.

13.1 Critères éliminatoires

Il s'agit notamment de :

1-       Absence d’une pièce du  dossier administratif ;

2-       Fausse déclaration ou falsification de document ;

3-       Absence du Certificat de conformité ou d’homologation délivrée par le  MINTRANSPORT ;

4-       Absence de l’autorisation du fabricant ;

5-       Absence de prospectus original de chaque véhicule ;

6-       Absence de représentation du service après-vente dans au moins 03 (trois) régions du pays dont une dans le septentrion ;

7-       Non-respect de 4 critères essentiels sur 6 ;

8-       Non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures ci-après : 

13.2. Critères essentiels.

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :

1- présentation de l’offre (intercalaires et pièces dans l’ordre) ;

2- la  garantie du véhicule : 01 an  au moins ;

3- le délai de livraison inférieur ou égal à  30 jours ;

4- les références dans les prestations similaires ;

5- la conformité à 80%  au moins aux  autres caractéristiques  techniques essentielles ;

6- preuves d’acceptation des conditions du marché : CCAP et CCTP parafés et signés à la dernière page.

Le Marché sera  attribué au soumissionnaire qualifié dont l’offre aura été évaluée  la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables, auprès du Chef du Service des Affaires Administratives  du CIRCB, sis à MELEN  YAOUNDE, tel : 222.31.54.56 ou 222 31 54 50.  Mail : circbdoc@yahoo.fr