Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public (BIP) de l'année 2017, le Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministère des Forêts et de la Faune (MINFOF), un Appel d'Offres National Restreint pour la réalisation des opérations sus-indiquées.

La Maîtrise d'œuvre des travaux portant sur le projet est définie par le Programme ci-après :

- le suivi de l'installation du chantier conformément au plan proposé par l'entreprise adjudicataire;

- le contrôle des pièces administratives et techniques notamment les cautions, polices d'assurances, le cahier de chantier, les procès-verbaux de réunions et de visites de chantier etc... ;

- le contrôle de conformité de l'exécution des ouvrages suivant les prescriptions technique, contractuelles;

- la production de rapports mensuels faisant état de l'exécution quantitative et qualitative des travaux;

- la production d'un rapport final faisant état de l'exécution quantitative et qualitative des travaux

- l'évaluation des travaux ultérieurs.

Le coût prévisionnel de ces prestations est estimé à 10 000 000 (dix millions) francs CFA

N/A

La participation à cet Appel d'Offres est Restreinte aux Bureaux d'Etudes Techniques ci-après cités, pré-qualifiés au terme de l’Appel Public Manifestation de Candidatures N°001/APMC/RAD/DRFOF/SRAG du 05 Avril 2017 pour le Contrôle et la Surveillance des Travaux de Construction de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune de l'Adamaoua à Ngaoundéré (PHASE III) pour le compte du Ministère des Forêts et de la Faune, au titre de l’exercice budgétaire 2017. Il s'agit de :

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d'Investissement Public du Cameroun, Exercice 2017. Le coût prévisionnel de ces prestations est estimé à 10 000 000 (dix millions) francs CFA

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, sis au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla Tel. 222 25 11 79 dès publication du présent avis.

Le dossier d'appel d'offres peut être obtenu au Secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, sis au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla Tel. 222 25 11 79/ 222 25 13 39, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 10 000 (dix mille) francs CFA, payable à la trésorerie Générale de Ngaoundéré.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra porter la mention suivante sur l'enveloppe extérieur comme détaillé au point 4.4 du RPAO ; en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua au plus tard le 28 juin 2017 à 10 heures, et devra porter la mention :

 AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D'URGENCE N° 032 /AONR/DRMINMAP-AD/CRPM-AD/SMAS/2017 du 07 JUIN 2017 POUR LA MAITRISE D'OEUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA DELEGATION REGIONALE DES FOREST ET DE LA FAUNE DE L'ADAMAOUA A NGAOUNDERE (PHASE III)

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°12 du DAO, d'un montant de 200 000 (six cent mille) francs CFA, soit 2% du coût prévisionnel TTC et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de la validité des offres. 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier rang agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n° 11 du DAO, d'un montant de deux cent mille (200 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des offres s'effectuera en deux phases, à savoir : l'ouverture des offres administratives et techniques (1ère phase) et l'ouverture des offres financières (2^ème phase).

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 28 juin 2017 à 11 heures par la Commission Régionale de Passation des Marchés de la région de l’Adamaoua, dans la Salle des réunions de la Délégation Régionale des Marchés Publics.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

Principaux critères éliminatoires

- Absence d'une pièce administrative ou non-conformité persistante d'une pièce administrative après épuisement du délai accordé par la commission;

- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée

- Utilisation d'un CV ou diplôme d'un fonctionnaire ;

- Chef de mission non inscrit à l'ONlGC ;

- Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;

- Omission dans l'offre d'un prix unitaire quantifié ;

- Absence dans l'offre technique d'une note méthodologique ;

- Absence du sous-détail d'un prix unitaire quantifié.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Principaux critères d'évaluation

L'évaluation des offres techniques sera faite suivant trois critères essentiels ci-après définis :

A-Personnel d'encadrement et présentation de l'offre (35 points);

B- Méthodologie et références (35 points) ;

C- Moyens matériels et logistiques du BET (10 points).

D- Capacité financière (20 points).

Cette évaluation a pour objet de faire ressortir les offres techniques recevables, c'est-à-dire celles dont les notes obtenues seront supérieures ou égales à 70 points.

Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille jointe en annexe du DAO.

Evaluation des Offres Techniques (100 point)          

La note de l'offre technique sera obtenue par addition des points pour chaque critère. Seule l'offre technique ayant obtenu une note égale ou supérieure à 70/100 sera retenue pour la suite de l'évaluation.

Les Offres financières seront évaluées selon les critères suivants :

1. Cohérence des prix

2. Sous-détail des prix unitaires forfaitaires

3. Montant des offres

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire dont l'offre financière sera évaluée la mieux disante et remplissant les capacités techniques requises.

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante-quinze (75) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Régionale des Forets et de la Faune ou au Secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, sis au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla Tel. 222 25 11 79/ 222 25 13

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivant : 673 20 57 25 /699 37 07 48