Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2021, le Maire de la Commune de Bogo, lance pour le compte de la Commune, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à la fourniture du matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de la Commune de Bogo, Département du Diamaré, Région de l'Extreme-Nord.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en la fourniture du matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de la Commune de Bogo, Département du Diamaré. Région de l'extrême-Nord et comprennent tous les matériels prévus dans le cadre du Dévis quantitatif et estimatif notamment :
- Le matériel de l'administration et pédagogique ;
- Le matériel et produits de l'hygiène ;
- Le matériel et produits pharmaceutiques

Le coût prévisionnel des prestations à l'issue des estimations quantitatives est de : 17 961 500 (dix-sept millionsneuf cent soixante un mille cinq cent Francs CFA TTC).

Lot unique

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l'acquisition et la fourniture des équipements et matériel didactique installés au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget du Ministère de l'Education de Base, Exercice 2021 :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Bogo dès Publication de l'avis d'Appel d'Offre.

Le dossier peut être retiré au Secrétariat Général de la Commune de Bogo des publicarion du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille) francs CFA payable à la recette municipale de BOGO.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat Général de la Commune de Bogo au plus tard le 19/03/2021 à 14 heures. heure locale. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

DOSSIER DEMANDE DE COTATION NATIONALE OUVERTE N°002/DC/C-BOGO/CIPM/AG /2021 DU 24/02/2021, RELATIVE A
LA FOURNITURE DU MATERIEL DIDACTIQUE (PAQUET MINIMUM) DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE BOGO,
DEPARTEMENT  DU DIAMARE, REGION DE LEXTREME-NORD,

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum pour la livraison du matériel objet de la présente Demande de Cotation est de : Trente (30) jours à compter de la date de notification de l'Ordre de service de commencer la livraison

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DCO. d'un monrarn de : 359 230 (trois cent cinquante neuf mille deux cent trente francs CFA), et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux OU en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité admirustcative compétente, conlormcment aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité administrative (Préfet, Sous-prêfet...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à Ia date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre non conforme aux prescripuons du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera
le rejet de l'offre ou compagnie d'assurance agrées après ordre.

L'ouverture des plis se fera en un temps, des offres techniques et financières qui aura lieu le 19/03/2021 à 15heures. Dans la salle des délibérations de la Commune de Bogo. en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. Les offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.

13. Critères d'évaluation
13.1. Principaux critères éliminatoires :
• Absence de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif 48 heures après le dépouillement des offres ;
• Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif) ;
• Non-conformité aux spécification techniques majeures de la fourniture ;
• La note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre.
13.2. Principaux critères de qualification
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés Publics compétente sur la base des critères essentiels ci-dessus :
• Présemalion générale de l'Offre ;
• Références de l'Entreprise ;
• Matériels de livraison ;
• Capacité de financanent ;
• La disponibilité du matériel et des équipements de livraison (véhicule de livraison)

Seuls les soumissionnaires ayant obtenus au moins 70% des réponses positives seront éligibles à l'analyse financière.

L'Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.

Les soumissionnaires restent engages par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la Commune de Bogo .